Vous disposez de deux options pour soumettre votre déclaration de revenus à l’Internal Revenue Service (IRS) au moment des impôts : vous pouvez le faire par voie électronique ou par courrier. Les deux méthodes de dépôt présentent des avantages et des inconvénients. Le dépôt électronique est sûr, plus rapide et généralement plus pratique que le dépôt papier. Le dépôt par courrier peut être moins cher, mais il faut plus de temps à l’IRS pour traiter les remboursements dus sur ces déclarations.
Points clés à retenir
- Le dépôt électronique est rapide et efficace et l’IRS propose plusieurs options de dépôt gratuites.
- Les logiciels de préparation de déclarations de revenus comme TurboTax et H&R Block facturent des frais, parfois supérieurs à 100 $, selon la complexité de votre déclaration et les services dont vous avez besoin.
- Le dépôt sur papier nécessite plus de temps que le dépôt électronique et peut être fastidieux, en particulier pour ceux qui sont habitués au dépôt électronique.
- Les alternatives à la déclaration de revenus par vous-même incluent l’embauche d’un fiscaliste ou la participation à un programme d’aide à la déclaration.
Les avantages du dépôt électronique
Le dépôt électronique a été introduit pour la première fois en 1986, et son démarrage a été lent. Un petit nombre de fiscalistes – seulement cinq d’entre eux, selon l’IRS – ont profité de cette nouvelle technologie à l’époque.Mais la méthode de déclaration a finalement fait son chemin et plus de 135 millions de déclarations de revenus des particuliers ont été déposées par voie électronique au cours de la saison de déclaration 2022, en mai de la même année.
Le dépôt électronique présente plusieurs avantages.
Confirmation immédiate
Le plus grand avantage du dépôt électronique est que vous recevrez une confirmation presque immédiate que l’IRS a reçu votre déclaration de revenus. Votre fournisseur de fichiers électroniques IRS agréé est tenu d’essayer de vous contacter dans les 24 heures avec une explication si l’IRS trouve des erreurs dans votre déclaration. Cela indiquera généralement ce qui a déclenché l’action et ce que vous pouvez faire pour corriger votre déclaration de revenus.
Note
Vérifiez l’e-mail que vous avez dans vos dossiers avec votre logiciel de préparation de déclarations de revenus ou votre fournisseur de services pour détecter toute notification indiquant que l’IRS a accepté ou rejeté votre déclaration.
Le dépôt électronique est plus sûr
Le dépôt électronique est plus sécurisé que le dépôt papier, selon l’IRS. Toutes vos informations sensibles répondent à des directives de sécurité strictes et sont protégées par une technologie de cryptage moderne.
Le traitement est plus rapide
Votre remboursement sera probablement traité plus tôt car le dépôt électronique signifie que l’IRS n’a pas besoin de trier ou de transcrire votre déclaration de revenus dans son centre de service.
Il y a moins d’erreurs humaines
Il y a moins de chances que l’IRS fasse une erreur lors du traitement de votre déclaration, car les employés de l’IRS n’ont pas à saisir manuellement votre déclaration dans son système ligne par ligne.
Vous pouvez ignorer les programmes de préparation de déclarations de revenus
Vous n’êtes pas nécessairement obligé d’utiliser un logiciel de préparation de déclarations de revenus coûteux ou un site Internet pour déclarer vos déclarations de revenus par voie électronique. Vous pouvez remplir des formulaires fiscaux directement en utilisant les formulaires à remplir gratuits de l’IRS si vous êtes averti en fiscalité, si vous avez une situation simple et si vous êtes prêt à apprendre. Mais vous devriez être à l’aise pour remplir des formulaires fiscaux de base pour utiliser le programme, car aucune orientation n’est fournie.
Note
L’IRS publie une liste annuelle des partenaires de Free File Alliance qui produiront votre déclaration de revenus gratuitement. Votre AGI 2022 doit être de 73 000 $ ou moins pour être admissible, bien que certains fournisseurs de fichiers gratuits plafonnent l’admissibilité au revenu à moins et vous devrez peut-être répondre à une condition d’âge. Cette limite pour 2022 s’applique à la déclaration de revenus que vous préparerez et soumettez au cours de la saison de production 2023.
Les inconvénients du dépôt électronique
La commodité et l’efficacité du dépôt électronique en ont fait l’option de dépôt privilégiée par des millions de personnes, mais elle présente également certains inconvénients potentiels.
Les frais ne sont pas bon marché
Certains outils de préparation de déclarations de revenus sont gratuits, mais la plupart des principales sociétés de préparation de déclarations de revenus telles que TurboTax, TaxSlayer et H&R Block facturent des frais pour les déclarations de revenus qui vont au-delà d’une simple déclaration de revenus. Ils peuvent dépasser 100 $ selon la complexité de votre déclaration de revenus et les services dont vous avez besoin.
Il ne convient pas à certaines situations de dépôt
Le dépôt électronique prend en charge la plupart des situations fiscales, mais il existe certains scénarios qu’il ne prend pas en charge. Vous ne pouvez pas joindre d’images ou de PDF à votre déclaration ou à votre fichier avant que l’IRS n’ouvre le dépôt électronique pour l’année fiscale. Cela se produit généralement fin janvier. C’était le 23 janvier 2023.
Les avantages du classement papier
Le dépôt d’une déclaration papier peut être très utile dans certaines situations que le dépôt électronique ne peut pas gérer.
Vous avez une situation de dépôt rare
Le dépôt électronique ne peut pas faire grand-chose. Par exemple, vous devez remplir le formulaire et l’envoyer par la poste si vous devez produire le formulaire 1310 pour réclamer un remboursement dû à une personne décédée.Le dépôt papier vous permet également d’imprimer et de soumettre des images ou des PDF pour compléter votre déclaration de revenus.
Vous souhaitez développer votre expertise fiscale
De nombreux outils de préparation de déclarations de revenus en ligne automatisent le processus de déclaration en vous posant des questions et en utilisant vos réponses pour remplir les formulaires appropriés pour vous. Produire une déclaration papier offre la transparence dont vous avez besoin si vous souhaitez connaître et mieux examiner les détails de votre déclaration de revenus, y compris tous les formulaires liés à votre situation fiscale et pourquoi.
Vous pouvez remplir chaque formulaire ligne par ligne lorsque vous préparez votre propre déclaration et voir par vous-même tous les calculs et considérations requis par votre remboursement.
Les inconvénients du classement papier
Le dépôt papier présente plusieurs inconvénients qui rendent le processus plus risqué et plus difficile que le dépôt électronique.
Un risque accru d’erreurs
Les transcripteurs de données de l’IRS doivent saisir manuellement les informations sur les contribuables pour chaque déclaration papier qu’ils reçoivent. Cela pourrait entraîner des erreurs qui vous obligeraient à produire une déclaration modifiée. Après tout, ils ne sont que des humains et ils peuvent se sentir fatigués et dépassés pendant la saison des impôts.
C’est écrasant pour les débutants
Rassembler tous les formulaires nécessaires pour des éléments tels que les intérêts des prêts étudiants, les intérêts hypothécaires, les gains en capital et les déductions professionnelles peut être intimidant pour les déclarants qui tentent de produire des déclarations sur papier après des années de déclaration électronique. Cela pourrait également entraîner des formulaires manquants ou des erreurs.
N’oubliez pas de signer le retour
Les déclarants papier chevronnés se rendent compte que vous devez signer manuellement la déclaration papier que vous soumettez, sinon l’IRS ne l’acceptera pas. Les déclarants papier novices l’oublient souvent, ce qui entraîne des délais encore plus longs que ce qui est normal avec une déclaration papier.
Conseils pour le classement papier
Vous pouvez faire plusieurs choses pour rationaliser votre soumission lorsque vous produisez votre déclaration de revenus sur papier.
- Assurez-vous que votre nom et votre numéro de sécurité sociale soient inscritschaquepage, recto et verso.
- Vérifiez votre adresse. C’est ici que l’IRS enverra les avis, il est donc important que vous ne commettiez pas d’erreur.
- Envoyez votre retour au bon centre de service IRS. L’adresse peut changer en fonction de l’état dans lequel vous vous trouvez et si vous incluez le paiement dans votre retour. L’IRS fournit une liste en ligne état par état afin que vous puissiez trouver la bonne adresse.
- Obtenez une prolongation automatique si vous envoyez votre déclaration par la poste à l’approche de la date limite officielle de production. Gardez à l’esprit que vous devez effectuer un paiement avec votre extension si vous pensez devoir quelque chose. Dans le cas contraire, vous pourriez être soumis à des pénalités et à des intérêts.
L’IRS acceptera généralement les dépôts papier qui portent le cachet de la poste avant la date limite de dépôt. Il n’est pas nécessaire qu’il les reçoive et les ait en main à cette date.
Alternatives au dépôt électronique et au dépôt papier
L’IRS fournit une liste d’options de dépôt acceptables sur son site Web. Ils comprennent :
- Embaucher un fiscaliste pour préparer votre déclaration
- Utiliser le Programme bénévole d’aide fiscale en matière d’impôt (VITA) ou le programme de conseils fiscaux pour les personnes âgées (TCE) si vous êtes admissible. Il existe des exigences spécifiques en matière de dépôt électronique ou de dépôt papier si vous utilisez l’un ou l’autre de ces programmes.
Dans le cas peu probable où votre identité serait volée et que le voleur produirait une déclaration de revenus avec vos informations, votre propre déclaration électronique sera rejetée par l’IRS en tant que duplicata. Dans ce cas, vous devez produire une déclaration de revenus papier et la poster avec le formulaire 14039, « Affidavit de vol d’identité ». Cela informe l’IRS du problème.
Foire aux questions (FAQ)
Qui peut déclarer ses impôts par voie électronique ?
La plupart des contribuables peuvent déposer leur déclaration par voie électronique, mais vous devrez peut-être déposer par courrier dans certains cas. Voici quelques exemples :
- Vous, votre conjoint ou l’une des personnes à votre charge n’avez pas de numéro de sécurité sociale valide.
- Quelqu’un a déjà réclamé une personne à charge que vous essayez de réclamer.
- Vous êtes marié mais vous déposez séparément et êtes soumis aux règles de communauté de biens.
- Votre déclaration nécessite des formulaires qui ne peuvent être produits que par la poste.
- Vous disposez d’une procuration pour quelqu’un et exigez que le remboursement soit adressé à un tiers.
Quand est-ce que je peux au plus tôt déclarer mes impôts par voie électronique ?
L’IRS annonce généralement le premier jour où il acceptera les retours en janvier de chaque année. Cette date tombe généralement au cours de la dernière semaine du mois. Vous pourrez peut-être effectuer une pré-déclaration via un service de préparation de déclarations de revenus ou un logiciel de dépôt électronique, mais il conservera votre déclaration et ne la soumettra pas avant le premier jour où l’IRS commencera à les accepter.
Combien de temps faut-il pour obtenir mon remboursement d’impôt ?
L’IRS indique que les remboursements dus sur la plupart des déclarations de revenus déposées par voie électronique avec dépôt direct prennent 21 jours ou moins si vous demandez un dépôt direct. Cela peut prendre jusqu’à six semaines si vous déposez par courrier. Produire par voie électronique et accepter votre remboursement par dépôt direct est le moyen le plus rapide de faire votre déclaration de revenus et d’obtenir votre argent.
