Le fichier électronique est le terme désignant le dépôt électronique ou l’envoi de votre déclaration de revenus à partir d’un logiciel fiscal via Internet à l’IRS ou à l’autorité fiscale de l’État. C’est simple et efficace et est devenu de plus en plus populaire depuis son introduction à l’échelle nationale en 1990. En 2021, plus de 94 % des déclarations de revenus fédérales étaient déclarées par voie électronique.
Le dépôt électronique est généralement considéré comme sûr. La déclaration électronique de vos impôts est en réalité plus sécurisée que l’envoi par courrier postal de votre déclaration à l’IRS. Il y a moins de chances que les données contenues dans vos documents fiscaux soient compromises, car elles sont cryptées lorsqu’elles sont envoyées par voie électronique.
Points clés à retenir
- La majorité des déclarations de revenus sont envoyées par voie électronique, selon l’IRS.
- Si vous gagnez moins de 73 000 $ par an et que votre déclaration de revenus est assez simple, vous pouvez déposer une déclaration électronique via le programme Free File de l’IRS.
- D’autres sociétés de préparation de déclarations de revenus comme H&R Block ou TurboTax proposent également des déclarations électroniques en libre-service pour ceux qui gagnent plus ou ont des déclarations de revenus plus compliquées.
- Le dépôt électronique est sûr, rapide et facile à utiliser. C’est plus rapide, moins cher et vous permet de garder une trace de vos dépôts précédents.
Comment utiliser le dépôt électronique
Pour déposer une déclaration électronique, les contribuables ou les préparateurs saisissent les informations fiscales dans le logiciel fiscal. Le logiciel vérifie l’exhaustivité et les erreurs mathématiques, puis transmet la déclaration par voie électronique à l’IRS via une connexion Internet.
Les contribuables peuvent utiliser les systèmes de fichiers électroniques fédéraux et étatiques par l’intermédiaire de préparateurs de déclarations de revenus rémunérés, tels que des experts-comptables agréés (CPA) ou des agents inscrits, à condition qu’ils aient été acceptés comme fournisseurs de fichiers électroniques par l’IRS et leur État. Vous pouvez également utiliser un logiciel de préparation de déclarations de revenus, tel que TurboTax, H&R Block, TaxAct ou Tax Slayer. La plupart des fournisseurs de logiciels réputés sont équipés pour produire des déclarations étatiques et fédérales.
Note
Un logiciel fiscal gratuit peut également être utilisé pour déposer par voie électronique des déclarations fédérales et étatiques dans les États qui participent au fichier gratuit de l’IRS. Cependant, le logiciel Free File n’est disponible que pour les contribuables dont le revenu brut ajustable par an est de 73 000 $ ou moins. Certains fournisseurs de logiciels comme TurboTax et TaxAct s’associent à l’IRS sur Free File.
Les nombreux avantages de la déclaration électronique de vos impôts
Les avantages de la déclaration électronique plutôt que de l’envoi de votre déclaration par la poste sont nombreux. De la commodité à la rapidité en passant par l’exactitude, le dépôt électronique est devenu le moyen de dépôt le plus populaire pour les contribuables américains, et pour cause.
Vous pouvez effectuer un dépôt électronique en toute simplicité
Avec le dépôt électronique, vous pouvez déclarer vos impôts où que vous soyez, y compris dans le confort de votre canapé. Les données fiscales peuvent être envoyées à tout moment avant la date limite, de jour comme de nuit, selon votre propre horaire. Tous les logiciels fiscaux populaires disposent d’options de dépôt électronique, et il existe même des applications, telles que l’application mobile ImpôtRapide, qui vous permettent de déclarer directement à partir de votre smartphone. L’IRS dispose également d’une application officielle, IRS2GO, qui vous permet de suivre vos déclarations de revenus une fois qu’elles ont été soumises.
Le dépôt électronique est plus rapide
Lorsque vous produisez votre déclaration par voie électronique, vous n’avez pas à vous soucier de faire des copies, d’acheter des timbres ou de vous rendre au bureau de poste. Une fois les documents prêts, il vous suffit de cliquer sur un bouton de votre ordinateur pour les envoyer directement à l’IRS. En outre, l’IRS traite les taxes soumises électroniquement plus rapidement, généralement dans un délai de trois semaines. Tout remboursement peut être déposé directement sur votre compte bancaire préféré, ce qui signifie que vous récupérez votre argent plus rapidement.
Votre déclaration est plus précise avec E-File
- Étant donné que les logiciels d’impôt font le calcul pour vous, le risque d’erreur mathématique dans vos déclarations est considérablement réduit. De nombreux déclarants en ligne signalent également qu’il est plus facile de profiter des crédits d’impôt et des déductions fiscales lorsqu’ils déposent leurs déclarations par voie électronique. Cela peut entraîner des remboursements plus élevés ou une réduction des factures fiscales.
C’est moins cher de déposer un dossier électronique
Étant donné que le dépôt électronique simplifie le processus de préparation des déclarations de revenus, vous pourrez peut-être renoncer à faire appel à un comptable ou à un service fiscal pour préparer vos déclarations à votre place. Cela pourrait vous faire économiser 100 $ ou plus. Investissez dans un bon logiciel d’impôt et vous serez sur la bonne voie pour réaliser des économies. De plus, les déclarations électroniques coûtent 88 % moins cher à traiter qu’une déclaration papier, ce qui permet aux contribuables d’économiser beaucoup d’argent.
Vous pouvez conserver votre historique fiscal si vous effectuez un dépôt électronique
Le dépôt électronique vous permet de conserver une trace continue de toutes vos déclarations. Plus besoin de fouiller dans les dossiers pour retrouver vos déclarations de revenus d’il y a trois ans. Avoir votre historique fiscal à portée de main peut également faciliter la planification financière prospective.
L’essentiel
Compte tenu de la facilité et de l’exactitude du dépôt électronique, il n’est pas surprenant qu’il soit devenu si populaire. Le dépôt électronique peut être effectué à partir d’un certain nombre de logiciels fiscaux de bureau ou en ligne, et il existe des logiciels fiscaux gratuits qui incluent le fichier électronique fédéral.
Foire aux questions (FAQ)
Qu’est-ce que le dépôt électronique ?
Le dépôt électronique consiste à soumettre vos documents fiscaux par voie électronique. La majorité des contribuables américains utilisent cette méthode pour déclarer leurs impôts.
Le fichier électronique est-il gratuit ?
Le dépôt électronique est gratuit via l’IRS si vous gagnez moins de 73 000 $ au cours de l’année d’imposition. Certains fournisseurs de logiciels comme TurboTax et TaxAct s’associent à l’IRS pour fournir un dépôt électronique gratuit et peuvent avoir des paramètres différents.
