Points clés à retenir
Pourquoi dire à l’IRS que vous déménagez ?
- Vous pouvez être sûr que tous les formulaires ou lettres que l’IRS vous envoie concernant vos impôts vous parviendront à temps.
- Votre chèque de remboursement sera envoyé au bon endroit si vous prévoyez le recevoir par la poste.
- Les documents et formulaires fiscaux pour votre entreprise seront envoyés à la bonne adresse si vous êtes travailleur indépendant et travaillez à domicile.
- Il existe cinq façons d’informer l’IRS de votre nouvelle adresse : formulaire 8822, votre déclaration de revenus, par téléphone à un bureau local, en personne, par courrier.
C’est une bonne idée d’informer l’Internal Revenue Service (IRS) dès que possible si vous déménagez. Vous pouvez mettre à jour votre adresse par téléphone ou en remplissant un formulaire fourni par l’IRS et en l’envoyant par courrier à l’agence. Vous pouvez également mettre à jour l’adresse d’une autre personne, comme celle d’un parent ou d’un proche âgé, si vous êtes son représentant autorisé.
Comment mettre à jour votre adresse avec l’IRS
Vous pouvez utiliser l’une des cinq méthodes différentes pour indiquer votre changement d’adresse.
Utilisez le formulaire 8822
Téléchargez et remplissez le formulaire 8822. Les instructions sont incluses sur la deuxième page du formulaire, qui vous indique également où vous devez envoyer votre formulaire complété et signé. Utilisez le formulaire 8822-B si vous souhaitez modifier l’adresse postale ou l’emplacement de votre entreprise.
Utilisez votre déclaration de revenus
Utilisez votre nouvelle adresse sur votre déclaration de revenus lorsque vous la produisez pour l’année. L’IRS mettra à jour ses dossiers pour correspondre à l’adresse figurant sur votre retour.
Appelez l’IRS
Informez l’IRS de votre changement d’adresse en appelant un bureau local. Vous devrez fournir certaines informations d’identification, notamment votre nom complet, votre date de naissance, votre numéro de sécurité sociale, votre ancienne adresse et votre nouvelle adresse. Vous aurez besoin de votre numéro d’identification d’employeur (EIN) pour une entreprise.
Note
L’agent avec lequel vous parlez peut également demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité.
Visitez l’IRS en personne
Vous pouvez vous rendre au centre d’assistance aux contribuables le plus proche pour signaler un changement d’adresse en personne. L’agent avec qui vous parlez aura besoin des mêmes informations d’identification que vous fourniriez par téléphone. Vous et votre conjoint devez y aller ensemble si vous produisez une déclaration conjointe et que vous changez tous les deux d’adresse, ou celui qui n’y va pas en personne doit fournir une déclaration écrite.
Envoyer un avis par écrit
Vous pouvez informer l’IRS de votre changement d’adresse avec une déclaration écrite et signée. Fournissez votre nom complet, votre ancienne adresse, votre nouvelle adresse, votre numéro de sécurité sociale ou tout autre numéro d’identification fiscale.
Assurez-vous que votre relevé comprend à la fois votre nom imprimé et votre signature. Envoyez votre relevé à l’adresse à laquelle vous enverriez une déclaration de revenus papier. Vous et votre conjoint devez tous deux signer la déclaration écrite si vous produisez une déclaration conjointe et avez tous deux changé d’adresse.
Note
L’IRS met généralement à jour ses dossiers dans les quatre à six semaines suivant la réception des informations sur les nouvelles adresses, bien que cette période puisse être retardée pendant la saison chargée des déclarations de revenus et en raison des ajustements de personnel résultant de la pandémie de coronavirus.
Comment mettre à jour l’adresse de quelqu’un d’autre
Vous pouvez déposer un changement d’adresse au nom d’une autre personne si vous êtes autorisé à la représenter en matière fiscale. Vous et la personne que vous représentez devez tous deux remplir le formulaire 2848 pour que vous deveniez leur représentant autorisé. Cela vous accorde une procuration concernant leurs questions fiscales.
Important
Vous ne pouvez pas changer l’adresse de quelqu’un d’autre, même si vous êtes un parent tel qu’un parent, un enfant ou un conjoint, si vous n’êtes pas le représentant autorisé de cette personne.
Apportez ou envoyez par courrier une copie du formulaire 2848 avec les autres documents de changement d’adresse lorsque vous contactez l’IRS pour changer l’adresse de cette personne. Vous devez également fournir des informations d’identification pour vous-même et la personne que vous représentez.
Assurer un changement en douceur
L’IRS est autorisé à utiliser la dernière adresse connue d’un contribuable lors de l’envoi de documents ou d’autres communications. Cela signifie que tous les documents ou avis envoyés à l’adresse enregistrée par l’IRS sont juridiquement efficaces et vous engagent, même si vous n’y vivez plus et ne les recevez pas.
Vous pouvez éviter de manquer des communications gouvernementales importantes et de faire face à des sanctions financières ou juridiques involontaires en prenant des mesures pour garantir que votre changement d’adresse soit traité sans problème et rapidement :
- Attendez de produire votre déclaration de revenus jusqu’après votre déménagement si vous envisagez de déménager au cours des quatre premiers mois de l’année précédant la date limite de déclaration de revenus. Vous pouvez déposer votre déclaration de revenus avec votre nouvelle adresse et votre chèque de remboursement y sera envoyé.
- Déposez à la fois un formulaire de changement d’adresse personnel et un formulaire de changement d’adresse professionnel si vous avez également une entreprise à votre domicile.
- Les couples qui se séparent doivent chacun déposer un formulaire de changement d’adresse, même si une seule personne déménage vers une nouvelle adresse. Cela permettra à l’IRS de localiser chaque contribuable individuellement.
- Le service postal américain enverra généralement toutes les lettres ou chèques de remboursement de l’IRS si vous l’informez de votre changement d’adresse, mais vous devez toujours déposer un changement d’adresse auprès de l’IRS pour vous assurer qu’il n’y a pas de problème de communication ou de perte de documents.
Foire aux questions (FAQ)
Comment remplir le formulaire 8822 ?
Pour remplir le formulaire 8822, vous aurez besoin de votre nom et de celui de votre conjoint, ainsi que de votre numéro de sécurité sociale. Vous devrez également indiquer tous les noms antérieurs que vous ou votre conjoint avez utilisés. Vous remplirez votre ancienne adresse et votre nouvelle adresse, puis signerez et daterez le formulaire. Il existe également des lignes que les représentants peuvent utiliser s’ils remplissent le formulaire.
Puis-je changer mon adresse auprès de l’IRS en ligne ?
Bien que vous disposiez de plusieurs options pour changer votre adresse auprès de l’IRS, vous ne pouvez pas le faire en ligne. Vous pouvez modifier votre adresse auprès du bureau de poste en ligne, qui peut mettre à jour votre adresse auprès de l’IRS. Si vous attendez un chèque, vous devez toujours contacter l’IRS pour mettre à jour votre adresse, car tous les bureaux de poste ne transmettent pas les chèques gouvernementaux.
Combien de temps faut-il à l’IRS pour mettre à jour mon adresse ?
La mise à jour de votre adresse peut prendre quatre à six semaines à l’IRS, il est donc préférable de soumettre votre nouvelle adresse dès que possible.
