Chaque mois où votre carte de crédit est ouverte, vous recevrez un relevé de facturation mensuel détaillant l’activité de votre carte de crédit. Votre relevé de carte de crédit comprend une liste des transactions que vous avez effectuées, des frais qui peuvent vous avoir été facturés et des paiements que vous avez effectués sur votre compte.
Si vous recevez plusieurs relevés de carte de crédit chaque mois, le courrier peut s’accumuler. Vous ne voulez pas vous débarrasser des relevés dont vous pourriez avoir besoin dans un avenir proche, mais vous ne voulez pas non plus conserver inutilement du courrier. Alors, combien de temps devez-vous conserver les relevés de carte de crédit ?
Avez-vous besoin de conserver les relevés de carte de crédit ?
Vous n’êtes généralement pas obligé de conserver vos relevés de carte de crédit très longtemps, surtout si vous avez créé un compte en ligne. La plupart des émetteurs de cartes de crédit mettent à disposition en ligne des relevés de carte de crédit sur plusieurs années.
Vous pourrez peut-être récupérer d’anciens relevés de carte de crédit ou les télécharger sur votre ordinateur pour les récupérer plus tard. Cependant, rien ne garantit que l’émetteur de votre carte de crédit conservera les anciens relevés de carte de crédit. Dans certains cas, il est préférable de conserver ceux dont vous avez besoin dans un endroit où vous pouvez facilement y accéder.
Combien de temps conserver les relevés de carte de crédit
Vous devez conserver chaque relevé de carte de crédit pendant au moins 60 jours. Il s’agit du temps dont vous disposez pour contester toute erreur de facturation sur un relevé de carte de crédit. Après cela, les émetteurs de cartes de crédit ne sont plus légalement tenus de gérer les litiges liés aux erreurs de facturation. Il n’est donc pas nécessaire de conserver vos relevés, du moins pas pour des raisons de litige.
Conservez vos relevés de carte de crédit pour tous les articles que vous souhaitez couvrir par la garantie prolongée ou la protection des achats de votre carte de crédit, et conservez cette carte de crédit particulière pendant la durée pendant laquelle l’avantage est en vigueur.
Note
Les délais de protection des achats et d’extension de garantie varient d’une carte de crédit à l’autre, mais peuvent durer entre 90 jours et un an. Vérifiez auprès de l’émetteur de votre carte de crédit pour connaître les délais pour bénéficier des avantages de votre carte de crédit.
Si vous avez des achats liés à l’impôt sur votre relevé de carte de crédit, comme des dons ou des dépenses professionnelles, conservez ces relevés pendant six ans. Votre comptable ou préparateur de déclarations de revenus aura besoin des relevés pour votre prochaine déclaration de revenus. C’est également une bonne idée de les conserver au cas où vos impôts seraient vérifiés, car l’IRS peut remonter jusqu’à six ans en arrière lors de l’examen de vos antécédents fiscaux.
Conserver vos relevés de carte de crédit peut également être utile pour suivre vos dépenses sur une période donnée. Vous pouvez consulter plusieurs mois de relevés de carte de crédit pour déterminer où vous dépensez trop d’argent, car trois à six mois de relevés de carte de crédit peuvent suffire pour vous donner un bon aperçu de vos habitudes de dépenses. Bien sûr, vous pouvez également le faire en ligne ou avec un logiciel de budgétisation et de suivi financier, mais si vous préférez le faire sur papier, vos déclarations sont faites à cet effet.
Devez-vous également conserver les reçus de carte de crédit ?
Les reçus de carte de crédit peuvent s’accumuler plus rapidement que les relevés de carte de crédit, surtout si vous dépensez beaucoup. Vous pouvez suivre des directives similaires pour les reçus de carte de crédit.
Note
Au minimum, conservez vos reçus de carte de crédit suffisamment longtemps pour vous assurer que la transaction a été correctement enregistrée sur votre relevé de carte de crédit.
S’il y a une erreur sur votre relevé de carte de crédit, le reçu vous sera utile une fois que vous contesterez les frais. Vous devez également conserver les reçus de carte de crédit liés aux impôts et aux affaires pour votre préparateur de déclarations, ainsi que les reçus pour tout ce que vous pourriez avoir besoin de retourner. Conservez plus longtemps les reçus professionnels et fiscaux en cas de contrôle fiscal.
Stockage des anciens relevés de carte de crédit
Lorsque vous conservez une carte de crédit pour une raison spécifique, il peut être utile d’étiqueter le relevé ou d’inclure un post-it détaillant la raison pour laquelle vous conservez le relevé.
Conservez vos relevés de carte de crédit dans un endroit sûr afin qu’ils ne soient pas perdus, volés ou détruits. Un coffre-fort ignifuge est un endroit idéal pour stocker vos relevés, ainsi que tout autre document financier ou objet de valeur. Si vous avez stocké des relevés de carte de crédit sur votre ordinateur, placez-les dans un dossier protégé par mot de passe et conservez également un mot de passe sur votre ordinateur.
Comment se débarrasser des relevés de carte de crédit
En raison du risque de fraude, vous devez faire attention à la façon dont vous jetez les relevés de carte de crédit dont vous n’avez plus besoin. Les jeter simplement à la poubelle n’est pas sûr car cela laisse trop de vos informations personnelles exposées ; ils doivent être complètement détruits.
Le déchiquetage des relevés de carte de crédit est le meilleur moyen de s’en débarrasser une fois que vous êtes sûr de ne plus en avoir besoin. De plus, le déchiquetage avant de jeter vos relevés empêche les plongeurs de bennes à ordures de voler vos relevés et d’utiliser les informations pour effectuer des débits non autorisés sur votre compte ou pour usurper votre identité.
