AceMoney de MechCAD Software est un logiciel de finances personnelles facile à utiliser qui prétend être la meilleure alternative à Quicken ou Microsoft Money. AceMoney n’a pas l’air aussi raffiné que les deux autres, mais il fait le travail lorsqu’il s’agit de suivre les comptes financiers et un budget.
Configuration d’AceMoney
La configuration et l’installation d’AceMoney sont un processus très simple. Au cours de la procédure de configuration, vous avez la possibilité de sélectionner une langue et une devise par défaut ainsi que d’autres options. La liste des langues et devises disponibles est assez longue, ce qui contribue sans aucun doute à la popularité de ce logiciel de finances personnelles dans le monde entier.
Avant de commencer, AceMoney vous demande si vous souhaitez utiliser l’exemple de fichier fourni avec le logiciel. Je recommande de l’utiliser pour expérimenter le logiciel et voir comment il fonctionne. Vous pouvez également commencer avec un nouveau fichier de données, mais il peut être plus facile de renommer l’exemple de fichier, d’ajouter vos propres comptes, de modifier les catégories budgétaires et d’effectuer d’autres ajustements tout en supprimant les comptes fournis avec l’exemple de fichier. Après avoir renommé le fichier de données et l’avoir enregistré, vous devrez redémarrer AceMoney pour utiliser le nouveau fichier.
Travailler avec les registres de comptes
Si vous avez utilisé un autre logiciel de finances personnelles, les registres de comptes seront quelque peu différents et les futures factures apparaîtront dans les registres dans une police gris pâle.
AceMoney prend en charge les transactions planifiées, qui peuvent être visualisées sous forme de liste ou sur un calendrier. La fonction de calendrier des factures est une touche intéressante qui n’est pas disponible dans tous les logiciels de finances personnelles de bureau.
Saisir des transactions
Pour saisir une nouvelle transaction financière, cliquez sur le bouton Nouvelle transaction situé à gauche lors de l’utilisation des registres de comptes. Il ouvre une fenêtre qui vous permet de saisir le bénéficiaire, le montant de la transaction, un numéro de chèque et d’autres détails.
Page d’accueil, budgets, investissements et téléchargements
La page d’accueil d’AceMoney peut être configurée pour que vous puissiez afficher les comptes, les transactions planifiées, le portefeuille d’investissement ou d’autres options. Vous devrez peut-être enregistrer votre fichier de données et redémarrer le logiciel pour que les modifications des options de l’écran d’accueil prennent effet. La page d’accueil est assez simple par rapport à Microsoft Money et Quicken, mais elle reste très pratique.
Budgets et catégories de dépenses
L’outil budgétaire est intégré à la liste des catégories, ce qui constitue un moyen simple et judicieux de gérer un plan budgétaire. L’ajout d’une catégorie de dépenses est simple, mais lors de la création de sous-catégories, il n’y a pas de liste déroulante pour sélectionner la catégorie principale, donc si vous devez créer plusieurs sous-catégories, vous devrez retaper le nom de la catégorie à chaque fois. Si vous rencontrez des erreurs de frappe lors de la saisie de la catégorie principale des sous-catégories, vous pouvez toujours les modifier.
Investissements
Le support d’investissement dans AceMoney comprend quelques graphiques de base, une liste de transactions d’investissement et une liste de titres de portefeuille avec la valeur totale et la perte ou le gain global. Il y en a suffisamment pour garder un œil sur vos investissements, vous devrez donc utiliser un logiciel d’analyse boursière si vous souhaitez une prise en charge de portefeuille plus avancée. Votre maison de courtage propose probablement également des outils d’analyse plus avancés en ligne.
Transactions automatiques
AceMoney ne téléchargera pas automatiquement les transactions pour tous les comptes lorsque vous ouvrirez le logiciel, une fonctionnalité trouvée dans Quicken et une fois trouvée dans Microsoft Money lorsqu’elle était entièrement prise en charge. Au lieu de cela, vous devez vous rendre sur chaque compte et cliquer sur le bouton Télécharger les transactions.
Avant de télécharger des transactions, vous pouvez sélectionner des périodes de temps prédéfinies pour les transactions que vous souhaitez voir dans le registre, et c’est formidable d’avoir cette option, qui est particulièrement utile si vous voulez uniquement la valeur des six derniers mois (par exemple) de transactions au lieu de deux années. Tous les logiciels de finances personnelles n’offrent pas cette option, et vous pouvez facilement finir par télécharger des mois de transactions que vous ne souhaitez pas suivre.
AceMoney peut-il vraiment remplacer Quicken ou Microsoft Money ?
Selon ce que vous attendez de votre logiciel de finances personnelles, AceMoney peut remplacer Quicken, Microsoft Money et d’autres titres. Ce qui manque dans AceMoney, c’est la possibilité de télécharger des transactions de toutes les principales institutions financières et de payer des factures en ligne. Les rapports sur les investissements pourraient être plus solides, mais le support de plusieurs devises est bon.
