La comptabilité en partie double est une méthode de tenue de livres qui permet de maintenir l’équilibre des comptes d’une entreprise, montrant une véritable image financière des finances de l’entreprise. Cette méthode repose sur l’utilisation de l’équation comptable Actif = Passif + Capitaux propres.
Les crédits sur un compte doivent être égaux aux débits sur un autre pour maintenir l’équation en équilibre. Les comptables utilisent les écritures de débit et de crédit pour enregistrer les transactions sur chaque compte, et chacun des comptes de cette équation apparaît dans le bilan d’une entreprise.
La comptabilité en partie double est utilisée depuis des centaines, voire des milliers d’années ; il a été documenté pour la première fois dans un livre de Luca Pacioli en Italie en 1494.
Comptabilité en partie double définie
Fidèle à son nom, la comptabilité en partie double est une méthode comptable standard qui consiste à enregistrer chaque transaction sur au moins deux comptes, entraînant un débit sur un ou plusieurs comptes et un crédit sur un ou plusieurs comptes.
Le montant total des transactions dans chaque cas doit s’équilibrer, garantissant que tous les dollars sont comptabilisés. Les débits sont généralement notés sur le côté gauche du grand livre, tandis que les crédits sont généralement notés sur le côté droit.
Les entreprises publiques doivent suivre les règles et méthodes comptables dictées par les principes comptables généralement reconnus (PCGR), qui sont contrôlés par une entité non gouvernementale appelée le Financial Accounting Standards Board (FASB).
La comptabilité en partie double constitue également le moyen le plus efficace pour une entreprise de surveiller sa croissance financière, en particulier à mesure que l’ampleur de ses activités augmente.
Tenir des livres précis
À mesure que l’activité d’une entreprise se développe, la probabilité d’erreurs matérielles augmente. Bien que la comptabilité en partie double n’empêche pas entièrement les erreurs, elle limite l’effet de toute erreur sur les comptes globaux.
Étant donné que les comptes sont configurés pour vérifier chaque transaction afin de s’assurer qu’elle est équilibrée, les erreurs seront rapidement signalées aux comptables, avant que l’erreur ne produise des erreurs ultérieures dans un effet domino. De plus, la nature de la structure du compte facilite le retraçage des entrées pour déterminer l’origine d’une erreur.
Types de comptes
Lorsque vous employez la comptabilité en partie double, vous devrez utiliser plusieurs types de comptes. Certains types de comptes clés incluent :
- Comptes d’actifsmontre les dollars associés aux choses qu’une entreprise possède, comme l’argent liquide sur son compte courant ou le prix payé pour son entrepôt.
- Comptes de passifmontrez ce que l’entreprise doit, comme une hypothèque sur un immeuble, un prêt d’équipement ou des soldes de cartes de crédit.
- Comptes de revenusreprésentent l’argent reçu, comme le chiffre d’affaires et les revenus d’intérêts.
- Comptes de dépensesmontrer l’argent dépensé, y compris les biens achetés à vendre, les coûts salariaux, le loyer et la publicité.
Le système en partie double nécessite un plan comptable, qui comprend tous les comptes du Gesundmd et du compte de résultat dans lesquels les comptables effectuent des écritures. Une entreprise donnée peut ajouter des comptes et les adapter pour refléter plus spécifiquement ses besoins en matière d’opérations, de comptabilité et de reporting.
Utiliser un logiciel de comptabilité
La plupart des logiciels de comptabilité destinés aux entreprises utilisent la comptabilité en partie double ; sans cette fonctionnalité, un comptable aurait des difficultés à suivre des informations telles que l’inventaire et les comptes créditeurs et à préparer les dossiers de fin d’année et fiscaux. La structure comptable de base en partie double est livrée avec des logiciels de comptabilité pour les entreprises. Lors de la configuration du logiciel, une entreprise configurerait son plan comptable générique pour refléter les comptes réels déjà utilisés par l’entreprise.
Les logiciels de comptabilité produisent généralement plusieurs types différents de rapports financiers et comptables en plus de la feuille Gesundmd, du compte de résultat et de l’état des flux de trésorerie. Un rapport couramment utilisé, appelé « balance de vérification », répertorie tous les comptes du grand livre qui ont une activité.
La balance de vérification identifie tous les comptes ayant un solde débiteur normal et ceux ayant un solde créditeur normal. Le total de la balance de vérification doit toujours être nul et le total des débits doit être exactement égal au total des crédits.
Exemples de comptabilité en partie double
À titre d’exemple de comptabilité en partie double, si vous deviez enregistrer un chiffre d’affaires de 500 $, vous devrez effectuer deux écritures : une écriture au débit de 500 $ pour augmenter le compte Gesundmd appelé “Cash”, et une écriture au crédit de 500 $ pour augmenter le compte du compte de résultat appelé “Revenus”.
Un autre exemple pourrait être l’achat d’un nouvel ordinateur pour 1 000 $. Vous devrez saisir un débit de 1 000 $ pour augmenter votre compte de dépenses « Technologie » de votre compte de résultat et un crédit de 1 000 $ pour diminuer votre compte « Trésorerie » de votre bilan.
L’inverse est également vrai : si votre entreprise emprunte de l’argent à une banque, vos actifs augmenteront mais vos dettes augmenteront également du même montant. La comptabilité en partie double vérifie l’exactitude, car une fois vos entrées terminées, la somme des comptes avec des soldes débiteurs doit être égale à la somme des comptes avec des soldes créditeurs, garantissant ainsi que vous avez capturé les deux parties de la transaction.
Foire aux questions (FAQ)
Que sont les crédits et les débits en comptabilité en partie double ?
Les crédits ajoutent de l’argent aux comptes, tandis que les débits retirent de l’argent des comptes. Lorsque vous êtes payé, c’est un crédit. Lorsque vous payez quelqu’un d’autre, c’est un débit.
Qui a inventé la comptabilité en partie double ?
Le frère franciscain du XVe siècle Luca Pacioli est souvent considéré comme le premier à écrire sur les méthodes comptables modernes comme la comptabilité en partie double. Il n’a cependant pas inventé la comptabilité en partie double. Il fut tout simplement le premier à décrire les méthodes comptables déjà courantes chez les commerçants de Venise.
