Quicken Bill Manager (anciennement Quicken Bill Pay)est un service de paiement de factures en ligne qui fonctionne comme un module complémentaire avec le logiciel de finances personnelles Quicken.Il est gratuit pour les utilisateurs de Quicken disposant de forfaits Premier ou supérieurs. Sinon, le service coûte 9,95 $ par mois.
Avantages de l’utilisation de Quicken Bill Manager
Les services et fonctionnalités utiles de Quicken Bill Manager incluent :
- Le logiciel est compatible avec des centaines de bénéficiaires.
- Des notifications par e-mail vous sont envoyées lorsque les factures arrivent.
- Les paiements effectués en ligne sont automatiquement transférés vers le logiciel de bureau Quicken.
- Les paiements de factures répétés permettent des montants mensuels variables et fixes.
- Les détails de chaque facture peuvent être consultés dans le logiciel.
- Les factures peuvent être payées depuis le logiciel Quicken ou directement depuis le site Web Quicken Bill Manager.
- Vous pouvez payer jusqu’à 10 comptes dans plusieurs banques.
- Quicken Bill Manager offre une garantie de paiement à temps et paiera des frais de retard allant jusqu’à 50 $ si une facture est payée en retard.
Utilisation du service Bill Manager
Quicken Bill Manager a un processus de configuration simple et les factures peuvent être payées en utilisant n’importe quel compte courant américain. Le site stocke pour vous les détails du bénéficiaire tels que les numéros de compte et d’autres informations, il vous suffit donc de saisir les montants et de planifier les paiements. Vous pouvez traiter les paiements immédiatement au fur et à mesure que vous les saisissez ou les planifier à des dates ultérieures. Vous pouvez également configurer vos paiements récurrents pour qu’ils soient traités automatiquement chaque mois.
Configuration de Quicken Bill Manager
La configuration de Quicken Bill Manager nécessite des informations personnelles que vous souhaiterez recueillir au préalable. Les informations requises comprennent les détails du compte courant et les numéros de sécurité sociale. Pour commencer, visitez le site Web Quicken Bill Manager. À partir de là, les utilisateurs Quicken existants peuvent cliquer sur « Vous avez déjà Quicken ? et les nouveaux utilisateurs peuvent cliquer sur « Obtenir Quicken maintenant ». Remplissez le formulaire d’inscription et vous serez prêt à créer vos comptes. Ce processus peut également être démarré via le logiciel Quicken.
Ajouter votre liste de bénéficiaires
Un bénéficiaire dans Quicken Bill Manager désigne toute entreprise, service ou individu que vous paierez via le service. Un bénéficiaire peut être une entreprise de services publics, par exemple, ou une banque pour votre prêt hypothécaire, ou encore votre propriétaire.
Lors de la configuration des bénéficiaires, vous fournirez des informations de base sur les personnes ou les entreprises que vous paierez, telles que leur adresse de paiement et leur numéro de compte. Quicken enregistre ces informations dans votre liste de bénéficiaires, afin que vous puissiez effectuer à nouveau des paiements aux bénéficiaires à l’avenir sans avoir à ressaisir les informations.
Configurez les bénéficiaires en suivant ces étapes :
- Cliquez sur “Outils” dans le menu et sélectionnez “Liste des bénéficiaires en ligne”.
- Cliquez sur “Nouveau”.
- Saisissez le nom du nouveau bénéficiaire.
- Saisissez l’adresse du nouveau bénéficiaire.
- Saisissez le numéro de compte du bénéficiaire.
- Saisissez le numéro de téléphone du bénéficiaire.
- Cliquez sur “OK”.
Après cette configuration initiale, le site ajoutera un nouveau bénéficiaire à votre liste de bénéficiaires. Dès lors, il vous suffit de sélectionner le bénéficiaire dans votre liste.
