Comment localiser et demander des dossiers judiciaires d’homologation en ligne

Une question fréquemment posée aux avocats en planification successorale est de savoir comment obtenir une copie du dernier testament d’une personne décédée ou d’autres dossiers judiciaires d’homologation. Étant donné que les dossiers d’homologation sont des archives judiciaires publiques que tout le monde peut lire, vous devriez pouvoir en obtenir une copie de tout testament déposé pour homologation. Et avec la technologie moderne, il est possible de localiser en ligne des informations sur la succession d’une personne décédée, et dans la plupart des cas, de manière totalement gratuite.

Mais même si vous ne pourrez peut-être pas consulter gratuitement des copies du testament réel et d’autres documents qui ont été déposés auprès du tribunal des successions (de nombreux tribunaux ont commencé à facturer la possibilité de consulter leurs documents), à tout le moins, vous devriez pouvoir voir une liste des documents qui ont été déposés, qui a été nommé exécuteur testamentaire, quel avocat l’exécuteur a engagé et le nom du juge qui préside l’affaire.

Découvrez où une succession d’homologation a été déposée

Comment déterminer le tribunal des successions approprié lorsqu’une succession est ou a été homologuée ? En général, une succession est homologuée dans le comté où vivait la personne décédée au moment de son décès ou, dans certains cas, dans le comté où la personne décédée possédait des biens immobiliers.Vérifiez en ligne le nom correct du comté en indiquant le nom de la ville où la personne décédée vivait ou possédait un bien immobilier via une recherche ville-comté.

Localisez les dossiers en ligne et demandez des copies

Une fois que vous avez localisé le comté approprié où la succession d’homologation doit être administrée, une recherche supplémentaire en ligne peut être effectuée pour le tribunal des successions ou les dossiers du tribunal des successions de ce comté. Cela peut être délicat car dans certains États, le tribunal des successions n’est pas réellement appelé tribunal des successions, il pourrait être appelé « tribunal de circuit », « tribunal des mères porteuses », « tribunal des orphelins » ou tout autre tribunal.

Soyez persévérant. Étant donné que l’homologation a lieu dans chaque comté des États-Unis, il y a de fortes chances que vous puissiez trouver les informations en ligne du tribunal approprié.

Voici quelques recherches que vous pouvez essayer :

• “_________ (insérer le nom approprié) Dossiers d’homologation du comté”
• “_________ (insérer le nom approprié) Tribunal des successions du comté”
• “_________ (insérer le nom approprié) Dossiers d’homologation du comté”
• “_________ (insérer le nom approprié) Archives judiciaires du comté”

Une fois que vous avez localisé le comté approprié et consulté le dossier du tribunal des successions en ligne, les étapes nécessaires à l’obtention d’une copie d’un testament ou d’un autre document d’homologation directement auprès du tribunal des successions comprendront généralement les éléments suivants :

1. Se présenter en personne et demander une copie du testament ou d’autres documents d’homologation, ou faire une demande écrite par fax ou par courrier si la demande en personne n’est pas possible.
2. Payer des frais de copie pour le nombre de pages que contient le testament ou tout autre document d’homologation. Ces frais varient généralement de 1 $ à quelques dollars par page.
3. Fournir une enveloppe timbrée à votre adresse pour l’envoi des copies si la demande n’est pas faite en personne.

Que faire si vous ne parvenez pas à localiser les dossiers d’homologation en ligne

Si vous n’avez pas de chance de trouver en ligne les dossiers du tribunal des successions approprié, vous pouvez essayer ce qui suit :

• Rendez-vous en personne au tribunal des successions et demandez de l’aide pour retrouver les documents. Dans la plupart des cas, le greffier pourra rechercher les informations sur la succession en utilisant le nom légal du défunt, et si une succession a été ouverte, vous pourrez consulter le dossier d’homologation réel et demander des copies des documents applicables.
• Appelez le tribunal des successions et demandez comment obtenir des copies des documents. Certains greffiers d’homologation seront très utiles, tandis que d’autres moins.
• Appelez le bureau d’un avocat en planification successorale dans la zone proche du tribunal des successions applicable et demandez-lui s’il vous aidera à obtenir des copies des documents d’homologation auprès du tribunal des successions local. Le bureau facturera très probablement des frais pour ses services, mais si vous n’habitez pas à proximité de la zone, cela vous évitera les frais de déplacement qui seront engagés pour vous rendre vous-même au tribunal.

Si vous échouez après avoir essayé toutes les suggestions ci-dessus, il y a de fortes chances qu’une succession d’homologation n’ait pas été ouverte pour le défunt en question. Si vous pensez qu’une succession d’homologation aurait dû être ouverte, vous devriez consulter un avocat spécialisé en planification successorale dans la région où vivait le défunt afin de déterminer toutes vos options.

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