Les services de paiement de factures en ligne offrent un moyen pratique, sûr et peu coûteux de garantir que toutes vos factures sont payées à temps. Si vous avez des factures provenant de plusieurs sources différentes – et c’est le cas de la plupart des gens – le paiement des factures en ligne vaut la peine d’être mis en place car il vous fera gagner du temps à long terme.
Qu’est-ce que le paiement de factures en ligne ?
Le paiement de factures en ligne est un service qui vous permet de payer vos factures en toute sécurité depuis un site Web ou une application. De nombreuses institutions financières offrent ce service, alors vérifiez auprès de votre banque ou coopérative de crédit. Il existe également des sociétés de logiciels et des applications spécialisées pour vous aider à gérer votre argent et à payer vos factures en ligne, et vous pouvez même payer vos factures en ligne via un logiciel de finances personnelles de bureau comme Quicken.
Vous pouvez définir une source de fonds pour les paiements – généralement un compte courant, mais certains services de paiement de factures fonctionnent également avec des cartes de crédit, des comptes d’épargne, des comptes du marché monétaire ou même une marge de crédit sur valeur domiciliaire..
Toutes les factures et transactions sont consultées et traitées via le site Web du service de paiement de factures.
Remarque
Ce service est parfois appelé paiement et présentation électronique des factures, ou EBPP.
Que coûte le paiement de la facture ?
De nombreuses banques proposent ce service gratuitement à leurs clients. Demandez à votre institution financière si elle propose des services bancaires en ligne avec paiement de factures : il y a de fortes chances que ce soit le cas. (Et si ce n’est pas le cas, vous pourriez envisager de passer à une banque qui répond mieux à vos besoins.)
Il existe également des sociétés de paiement de factures gratuites et autonomes, qui ne sont affiliées à aucune banque en particulier. Comme ces services gratuits ne comportent souvent pas de nombreuses fonctionnalités spéciales, ils peuvent être préférables si vous ne payez que deux ou trois factures par mois.
Si vous souhaitez plus de fonctionnalités, telles que la possibilité de consulter en ligne des factures de plusieurs mois, vous préférerez peut-être utiliser un fournisseur de paiement de factures en ligne plus robuste qui offre plus de services. Mais ces entreprises facturent généralement des frais mensuels, généralement autour de 10 $. Ce coût peut en valoir la peine pour certaines personnes, car elles trouvent que le service leur permet d’économiser de l’argent en éliminant les dépenses associées aux frais de port et à l’achat de chèques, sans parler du gain de temps également. Ces clients doivent évaluer les avantages d’un service de paiement de factures payantes par rapport aux offres gratuites de leur institution financière, le cas échéant.
Transfert électronique de fonds ou chèques papier ?
Les paiements de factures peuvent être envoyés depuis votre compte de deux manières : par transfert électronique de fonds ou par chèque papier à l’ancienne.
Avec les paiements électroniques, vous pouvez créer une transaction transparente qui transfère le montant dû de votre compte bancaire à votre émetteur de factures. Vous choisissez la date de paiement et vous pouvez généralement planifier vos paiements à l’avance si vous le souhaitez.
Remarque
Vous pouvez même choisir de faire en sorte que vos paiements soient automatiquement débités de votre compte, ce qui peut être utile si vous manquez souvent la date d’échéance de votre paiement.
Les services de paiement de factures en ligne peuvent également généralement couper et envoyer un chèque physique sur papier dans les situations où les paiements électroniques ne sont pas acceptés. Assurez-vous de prévoir plus de temps et de planifier à l’avance (généralement cinq jours ouvrables) pour que le chèque soit coupé et envoyé par la poste si vous devez emprunter cette voie.
Ma transaction sera-t-elle protégée ?
Vous vous demandez peut-être si le paiement de factures en ligne est aussi sécurisé que l’envoi de paiements par la poste. La réponse est oui, le paiement de factures en ligne est parfaitement sûr, peut-être même plus sûr, puisque vous ne courez pas le risque que votre paiement se perde par la poste.
Les transactions financières en ligne sont fortement cryptées pour prévenir le vol et la fraude. Vos données et informations sont protégées par mot de passe et éventuellement par vérification d’identité en plusieurs étapes. Votre service de paiement de factures peut même garantir que votre paiement sera effectué à temps comme prévu, alors vérifiez auprès de votre service pour voir à quelles protections supplémentaires vous pourriez avoir droit.
Vous pouvez également suivre quelques conseils simples pour payer vos factures en ligne afin de rendre l’utilisation de ces services encore plus sûre :
- Ne cliquez pas sur les liens de paiement d’un email : il pourrait s’agir d’une tentative de phishing
- Connectez-vous toujours au service de paiement de factures en ligne directement via un navigateur Web, en utilisant votre identifiant et votre mot de passe uniques.
- Inscrivez-vous à l’authentification à deux facteurs si elle est proposée
Aucun service n’est parfait, alors veillez à protéger au mieux vos informations financières. C’est également une bonne idée de savoir à l’avance quelles mesures vous pouvez prendre en cas de problème.
