Un grand nombre de courrier supplémentaire atterrissant dans votre boîte peut attirer une attention indésirable sur votre propriété. Peut-être avez-vous été nommé exécuteur testamentaire de vos parents et avez-vous pensé que ce serait une bonne idée de faire acheminer tout son courrier à votre propre adresse. Ou peut-être avez-vous acheté une maison dans le cadre d’une succession et vous recevez maintenant le courrier du défunt.
Que pouvez-vous faire ? Vous pouvez arrêter le courrier, même toute une avalanche de courrier, adressé à une personne décédée en suivant une ou plusieurs étapes simples.
Si le domaine a été fermé
Envoyez une copie de l’ordonnance de clôture de la succession au bureau de poste local de la personne décédée si l’homologation a été complétée et que la succession est officiellement fermée. Demander quetousle service de messagerie soit immédiatement arrêté.
Malheureusement, vous devez avoir été l’exécuteur testamentaire désigné pour franchir cette étape.Vous saurez probablement qui était l’exécuteur testamentaire si le courrier est adressé à un membre de la famille, vous pourrez donc lui demander d’en informer le bureau de poste.
Sinon, vous pourrez peut-être identifier l’exécuteur testamentaire de la succession grâce aux dossiers du tribunal des successions, car les testaments sont du domaine public. Contactez votre tribunal local pour connaître la procédure à suivre pour accéder au testament. L’homologation est généralement effectuée devant les tribunaux de comté.
Note
Une demande visant simplement à rediriger le courrier vers une autre adresse, comme celle de l’exécuteur testamentaire, ne sera valable qu’un an.Vous pouvez le faire vous-même, mais le courrier recommencera probablement à arriver une fois ce délai écoulé, à moins que quelqu’un ne demande officiellement qu’il soit complètement arrêté.
Si le domaine est toujours ouvert
Contactez le site Web « Deceased Do Not Contact » proposé par la Data & Marketing Association (DMA) si le domaine est toujours ouvert. Saisissez les informations de votre proche. Il n’y a aucun frais pour ce service.
Selon le site Web, le courrier reçu à la suite de listes de marketing commercial (en d’autres termes, le courrier indésirable) devrait diminuer environ trois mois après cette opération. La DMA met chaque mois à disposition de ses membres des fichiers mis à jour. Les membres sont tenus de supprimer ces noms et adresses de leurs dossiers à ce moment-là.
Vous pouvez également contacter directement les organisations et les expéditeurs pour les informer du décès de la personne, mais cela peut prendre du temps. Ou utilisez la bonne vieille méthode consistant simplement à renvoyer le courrier à son expéditeur. Écrivez « Retour à l’expéditeur/décédé » sur l’enveloppe et remettez-la dans la boîte aux lettres.
Il est préférable de remettre tout courrier éventuellement « grave » à l’exécuteur testamentaire pendant cette période, alors que la succession est encore ouverte.
Les obligations financières du défunt
Vous ne devriez pas avoir à vous soucier de recevoir des factures continues de cartes de crédit ou d’autres relevés concernant les obligations financières du défunt. Leurs dettes devraient toutes être réglées par le biais du processus d’homologation. L’exécuteur testamentaire aurait dû contacter les créanciers du défunt pour les alerter afin de soumettre les factures finales pour paiement.
Les parents survivants et les bénéficiaires sontpaspersonnellement responsables de régler eux-mêmes ces dettes… à une exception près. Vous êtes tout aussi responsable du paiement que vous l’auriez été si le défunt n’était pas décédé si vous aviez cosigné avec lui sur une dette ou un compte particulier. Ce solde est désormais à vous, tout comme il l’aurait été s’ils n’avaient pas remboursé le prêt de leur vivant.
Sinon, dites simplement que vous consulterez votre avocat au sujet de la situation si quelqu’un insiste sur le fait que vous êtes responsable des dettes du défunt. Cela devrait mettre fin à tout contact car ce qu’ils sous-entendent est illégal.
Note
Vous n’avez certainement aucune responsabilité si vous êtes impliqué dans la succession pour une autre raison, par exemple parce que vous avez acheté les biens immobiliers du défunt.
Vous pouvez être assuré que dans les deux cas, vous pouvez simplement renvoyer le courrier indésirable à l’expéditeur. Mais si la succession est toujours en cours d’homologation, vous voudrez peut-être remettre le courrier à l’exécuteur testamentaire, ou au moins fournir à l’expéditeur les coordonnées de l’exécuteur testamentaire.
Foire aux questions (FAQ)
Comment puis-je arrêter de recevoir du courrier pour quelqu’un que je ne connais pas et dont je ne suis pas sûr qu’il soit décédé ?
Vous pouvez simplement écrire « Retour à l’expéditeur » sans la mention « décédé » et le déposer dans la boîte aux lettres, ou l’apporter à votre bureau de poste et expliquer la situation au personnel sur place. Résistez à la tentation de le déchirer et de le jeter, car la loi fédérale interdit d’ouvrir ou de détruire du courrier américain destiné à une autre personne.
Que dois-je faire si j’ouvre accidentellement le courrier ?
Le courrier ne peut pas être renvoyé à l’expéditeur ou transféré s’il a été ouvert. Vous devrez le sceller dans une nouvelle enveloppe avec l’adresse de l’expéditeur ou une autre adresse à laquelle il doit être transmis. Ajoutez des frais de port et retournez-le ou transférez-le.
