Si vous avez un bureau à domicile pour votre entreprise ou si vous êtes dans un bureau où il n’y a pas de monde en permanence pendant les heures normales de bureau, vous souhaiterez peut-être vous procurer une boîte aux lettres privée. En avoir un peut se traduire par une meilleure gestion de votre courrier et de vos colis.
Une boîte aux lettres privée située soit dans un UPS Store, chez PostNet ou PakMail, ou auprès d’une société de location de boîtes aux lettres locale est très différente d’une simple boîte aux lettres de bureau de poste (boîte postale). Une boîte mail privée vous offre de nombreux avantages.
Les avantages
Fiabilité. Fini les livraisons manquées car elles nécessitaient une signature du destinataire : lorsque vous disposez d’une boîte aux lettres privée pour votre entreprise à domicile, il y a toujours quelqu’un pendant les heures normales de bureau pour recevoir vos colis et votre courrier surdimensionné en votre nom.
Confidentialité.L’utilisation d’une boîte aux lettres privée vous permet de conserver l’adresse de votre domicile non publiée, ce que vous souhaiterez peut-être si vous n’avez pas d’entreprise qui oblige les clients à venir chez vous.
Sécurité.Votre courrier et vos colis sont conservés en toute sécurité jusqu’à ce que vous les récupériez, plutôt que d’être sujets à un éventuel vol dans une boîte aux lettres personnelle non protégée. Fini les colis volés en restant trop longtemps devant votre porte. De plus, si vous êtes absent de chez vous pendant quelques jours, votre courrier ne s’accumulera pas dans votre boîte aux lettres, ce qui permettra aux gens de savoir que vous êtes parti.
Mobilité.Si vous déménagez dans la même partie de la ville, votre adresse peut toujours indiquer la même chose sur tous vos documents imprimés, votre site Web, vos cartes de visite et ailleurs. De plus, si vous voyagez ou travaillez depuis un autre endroit pendant une période prolongée, vous pouvez vous faire transférer votre courrier et vos colis à ce nouvel emplacement pendant une durée définie par votre fournisseur de boîte aux lettres privée.
Avantages par rapport à une boîte postale traditionnelle
Bien qu’une boîte postale soit certainement une option viable pour votre entreprise à domicile, il existe plusieurs raisons pour lesquelles vous devriez faire appel à un fournisseur extérieur au système du service postal américain (USPS).
Réception de colis à service complet.Le service postal américain ne reçoit pas de colis d’autres transporteurs (UPS, FedEx, etc.). Les boîtes aux lettres privées ne sont pas soumises à de telles restrictions.
Une véritable adresse postale.Vous pouvez trouver d’autres situations dans lesquelles vous avez besoin d’une adresse postale réelle, et non d’un bon de commande. boîte. Une boîte aux lettres privée utilise l’adresse postale du fournisseur de boîte aux lettres plus un signe « # » et votre numéro de boîte, par exemple « 123 Main St. #123 ». L’adresse postale est également perçue par certains comme plus crédible. Une remarque importante cependant : vous êtes autorisé à utiliser “#” pour désigner votre numéro de boîte, mais n’essayez pas de le faire passer pour une “suite”. Le service postal préfère “PMB”, mais autorise “#”, ce qui est recommandé.
Le fournisseur de boîte aux lettres privée peut également vous proposer une variété d’autres produits et services, tels que l’emballage (USPS ne le fera pas pour vous) et l’expédition. La plupart des fournisseurs de boîtes aux lettres privées proposent au moins un autre fournisseur d’expédition en plus de gérer les services USPS, ce qui peut vous faire économiser de l’argent grâce aux options qui s’offrent à vous auprès de différents transporteurs en fonction du poids, des dimensions et de la destination. Les fournisseurs de boîtes aux lettres privées sont généralement beaucoup moins fréquentés que les bureaux de poste, vous pouvez donc également y entrer et en sortir plus rapidement.
Alternativement, la prolifération d’espaces de coworking abordables tels que WeWork et ImpactHub offre aux propriétaires d’entreprises à domicile encore plus de possibilités de créer des boîtes aux lettres privées. La plupart des espaces de coworking, quelle que soit leur taille, proposent des services de messagerie privée en tandem avec leurs abonnements mensuels. Comme avantage secondaire intéressant, vous aurez accès à un endroit où vous pourrez travailler à l’extérieur de votre maison lorsque vous en avez envie.
