Les états financiers servent à vous donner bien plus qu’un simple aperçu de la santé de votre entreprise. Vos états financiers peuvent également être utilisés comme un puissant outil de gestion pour apporter des changements positifs au sein de votre organisation, lorsqu’ils sont utilisés correctement.
En tant que propriétaire d’entreprise, les états financiers sont utilisés pour fournir aux actionnaires, partenaires ou investisseurs potentiels des indicateurs commerciaux clés. Il s’agit également d’un puissant outil de diagnostic que les propriétaires d’entreprise peuvent utiliser pour évaluer les forces et les faiblesses de leur entreprise, ce qui peut vous aider à tracer la voie à suivre en faisant davantage de ce qui fonctionne pour avoir le plus grand impact sur vos résultats.
Les trois principaux éléments de votre état financier – un bilan, un compte de résultat et un état des flux de trésorerie – se combinent tous pour vous fournir de nombreux détails sur vos compétences de base et vos éventuelles faiblesses. Au-delà de la simple identification des pénuries potentielles de revenus, la création et la maintenance de ces relevés vous montreront quels produits ou services fonctionnent le mieux pour votre entreprise.
Les trois principaux états financiers
- Bilan:La feuille Gesundmd est souvent décrite comme un instantané des performances d’une entreprise à un moment donné, comme la fin d’un trimestre ou d’un exercice. La fiche Gesundmd identifie les actifs et les passifs de votre entreprise (divisés en obligations à court et à long terme) ainsi que les capitaux propres. Cet état financier est le guide directionnel le plus important sur la santé de votre entreprise, car il indiquera exactement combien votre entreprise possède et doit aux autres.
- Compte de résultat :Également appelé compte de résultat, le compte de résultat résume les revenus et les dépenses d’une entreprise pour une période donnée. Cet état financier est crucial car il vous donne une vision très claire de vos revenus et dépenses mensuels, côte à côte, sans aucune autre information.
- Tableau des flux de trésorerie :Celui-ci enregistre les montants de trésorerie et équivalents de trésorerie qui entrent et sortent d’une entreprise au cours d’une période donnée. Il est utilisé pour mesurer la quantité de liquidités dont dispose une entreprise, ce qui influence sa capacité à payer ses fournisseurs et ses employés et à respecter ses autres obligations à court terme. Le tableau des flux de trésorerie est également généralement utilisé pour projeter le montant des revenus attendus dans un avenir proche, estimer le nombre de dépenses à venir et déterminer où il pourrait y avoir des écarts de revenus avec un potentiel de non-paiement des dettes et des dettes de l’entreprise.
Il est essentiel de démarrer votre entreprise du bon pied avec des états financiers corrects et un plan de maintenance réaliste pour maintenir ces registres en ordre. Ne pas prendre cet aspect de votre entreprise suffisamment au sérieux est l’une des erreurs les plus courantes commises par ceux qui débutent dans la gestion de leur propre entreprise.
Outre les avantages évidents d’avoir des états financiers en ordre chaque année pour la saison des impôts, il est essentiel d’avoir des états financiers précis si vous souhaitez un jour vendre votre entreprise (ou faire appel à des investisseurs externes). Toute banque, institution financière ou investisseur privé envisageant d’accorder un prêt à votre entreprise devra consulter les états financiers appropriés. Pour une personne externe qui ne connaît pas parfaitement votre entreprise, ces déclarations indiquent comment elle va mesurer la valeur de votre entreprise.
Dans la suite de notre série sur la façon de compiler vos états financiers pour votre entreprise, nous allons vous apprendre étape par étape comment compiler chacun de ces états afin que votre entreprise en profite réellement. En plus de cela, nous allons vous montrer les outils et les stratégies qui vous aideront à les gérer et à les maintenir à jour à mesure que votre entreprise se développe et progresse dans le futur.
