Le système électronique de paiement des impôts fédéraux (EFTPS) est un système de paiement des impôts fédéraux qui vous permet de payer les taxes professionnelles en ligne. Vous pouvez utiliser EFTPS pour payer des impôts sur le revenu, des impôts trimestriels estimés, des impôts fédéraux sur l’emploi et des impôts sur les sociétés.
Note
L’IRS a prolongé certains délais fiscaux pour 2021. Les déclarations de revenus des particuliers doivent désormais être déposées le 17 mai 2021.Et si votre entreprise est située au Texas ou dans une autre région où la FEMA a émis une déclaration de catastrophe en raison de tempêtes hivernales, vous pouvez bénéficier d’une prolongation automatique pour déclarer vos impôts 2020. Les délais de déclaration et de paiement pour les entreprises de ces zones concernées sont passés du 15 mars et du 15 avril 2021 au 15 juin 2021.
Quelles taxes puis-je payer avec EFTPS ?
L’EFTPS peut être utilisé pour effectuer de nombreux types de paiements d’impôts, notamment :
- Les charges sociales fédérales,y compris l’impôt FICA et la retenue à la source pour l’impôt fédéral sur le revenu des employés (formulaire 941 Déclaration d’impôt fédérale trimestrielle de l’employeur) et Formulaire 944 – Déclaration d’impôt fédérale annuelle de l’employeur
- Taxes fédérales sur le chômage(Formulaire 940 – Déclaration de revenus fédérale annuelle sur le chômage (FUTA) de l’employeur
- Impôts sur les sociétés(Formulaire 1120 Déclaration de revenus des sociétés américaines)
- Taxes estiméespour les particuliers (formulaire 1040-ES) ou pour les sociétés (formulaire 1120-W)
- Taxes d’accise fédérales(Formulaire 720)
- Paiements échelonnés.Vous pouvez effectuer des paiements dans le cadre d’un accord de paiement partiel (PPIA) en utilisant EFTPS.
Vous pouvez également utiliser EFTPS pour effectuer des paiements sans dépôt d’impôts fédéraux sur le revenu, d’impôts estimés et d’impôts sur l’emploi.
Comment puis-je m’inscrire à l’EFTPS ?
Entreprises existanteset les particuliers peuvent s’inscrire à l’EFTPS en soumettant une candidature en ligne.
- Accédez au site Web EFTPS et cliquez sur “Inscription” en bas de l’écran.
- Vous devrez saisir votre numéro d’identification d’employeur (EIN) et les coordonnées professionnelles habituelles. Vous recevrez un code PIN à utiliser comme identifiant.
- Il vous sera ensuite demandé d’autoriser les transactions, ce que vous pouvez effectuer en fournissant les informations de votre compte courant d’entreprise (numéro d’acheminement et numéro de compte), ou vous pouvez vérifier auprès de votre institution financière si elle fera l’autorisation à votre place. Vous pouvez également faire l’autorisation par téléphone.
Méfiez-vous des faux sites de fichiers électroniques
Certains sites Web prétendent être un site de fichiers électroniques de l’IRS et vous factureront le dépôt et l’envoi des paiements. Les seules pages officielles de fichiers électroniques de l’IRS se trouvent sur IRS.gov. Tous les autres sites sont FAUX ! Regardez en bas du site pour voir à qui il appartient.
Comment fonctionne l’EFTPS ?
Lorsque vous vous inscrivez à l’EFTPS, vous fournissez des informations sur votre compte bancaire professionnel (numéro d’acheminement et numéro de compte).
Une fois votre compte vérifié, vous effectuez des paiements par voie électronique à l’aide de ce système, comme n’importe quel système bancaire en ligne ou système de paiement de factures.
Vous pouvez planifier des paiements à l’avance et en programmer autant que vous le souhaitez. Lorsqu’un paiement est effectué, vous recevez un accusé de réception de la transaction.
Note
Pour éviter que votre paiement soit considéré comme en retard, vous devez effectuer vos paiements EFTPS au plus tard à 20 heures. Heure de l’Est la veille de la date d’échéance. Par exemple, si votre paiement d’impôt est dû le 15 avril, il doit être saisi au plus tard à 20 heures. Est le 14 avril.
Certaines fonctionnalités du système EFTPS, selon l’IRS, incluent :
- Planification des paiements jusqu’à 365 jours à l’avance
- Garder une trace des paiements en ligne
- Modifier ou annuler facilement des paiements
- Suivi de votre paiement avec des notifications par e-mail
- Affichage de 15 mois d’historique de paiement
Puis-je utiliser EFTPS si je dispose d’un service de traitement de la paie ?
Votre service de traitement de la paie peut utiliser EFTPS pour effectuer certains paiements et déclarations d’impôts à votre place.
Même si vous disposez d’un service de paie, c’est une bonne idée de vous inscrire à EFTPS afin de pouvoir vérifier les paiements qu’il effectue pour vous et de faciliter le changement de société de services de paie.
Le système EFT9PS est-il sécurisé ?
Lorsque vous vous inscrivez, vous utilisez votre numéro d’employeur ou votre numéro d’identification de contribuable et vous disposez d’un code PIN. Ensuite, vous configurez un mot de passe pour utiliser le système.
L’IRS déclare : « Vous pouvez être assuré que vos informations sont protégées et que personne n’a accès à votre compte sauf si vous l’autorisez. »
Quelle est la différence entre EFTPS et E-File ?
En termes simples, l’EFTPS sert à effectuer le paiement des impôts. Le fichier électronique sert à soumettre des déclarations de revenus (qui peuvent également inclure le paiement d’impôts). EFTPS fait partie du système de fichiers électroniques de l’IRS.
Note
L’IRS dispose d’un EFTPS, A Guide to Getting Started avec plus d’informations sur le fonctionnement du système et des détails sur la façon de s’inscrire.
