Une entreprise à responsabilité limitée unipersonnelle (SMLLC) est une entreprise à propriétaire unique. La SMLLC est imposée comme une entreprise individuelle, mais être une LLC présente des avantages en limitant votre responsabilité et en agissant comme une « vraie » entreprise.
L’une des façons d’agir comme une véritable entreprise est d’avoir le même type de documentation que les autres propriétaires de LLC. Une LLC avec plus d’un membre (le propriétaire) dispose d’un document appelé accord d’exploitation qui est préparé avec l’aide d’un avocat au démarrage de l’entreprise.
Cet article explique comment fonctionne un accord d’exploitation pour une LLC à membre unique et ce qu’il faut inclure dans ce document.
Qu’est-ce qu’un accord d’exploitation ?
Toutes les LLC doivent avoir un accord d’exploitation, un document qui décrit les opérations de la LLC et énonce les accords entre les membres (propriétaires) de l’entreprise.
Un accord d’exploitation est similaire aux statuts qui guident le conseil d’administration d’une société et à un accord de partenariat.
Les SARL sont créées en vertu des lois des États, de sorte que l’exigence d’avoir un accord d’exploitation est différente pour chaque État. Certains États exigent un accord pour toutes les SARL, tandis que d’autres autorisent les accords verbaux.Vous n’êtes pas obligé de déposer l’accord d’exploitation de votre LLC auprès de votre État.
Note
Même si votre état n’exige pas un accord d’exploitation écrit, il est néanmoins conseillé d’en avoir un. Un accord d’exploitation qui n’est pas écrit ne vous aidera pas si vous êtes audité par l’État ou si vous êtes impliqué dans un procès.
Comment fonctionne un accord d’exploitation
S’il n’y a qu’un seul propriétaire d’une SARL, un accord d’exploitation est-il encore nécessaire ? La réponse est oui. Voici plusieurs raisons pour lesquelles une LLC à membre unique doit préparer un accord d’exploitation et le respecter.
Protéger le statut de responsabilité limitée des propriétaires
La raison la plus importante pour créer un propriétaire d’entreprise solo afin de créer une LLC plutôt que d’opérer en tant que propriétaire unique est de protéger le propriétaire de toute responsabilité personnelle liée aux activités commerciales. La responsabilité limitée signifie que la responsabilité du propriétaire en matière de dettes et de poursuites est limitée s’il agit conformément aux directives de l’accord d’exploitation.
Note
Un propriétaire n’est pas protégé contre sa responsabilité personnelle s’il fait quelque chose en dehors des directives de l’accord d’exploitation, comme commettre un crime ou avoir un conflit d’intérêts.
Définition des politiques d’exploitation de la LLC
Comme indiqué ci-dessus, un accord d’exploitation décrit les opérations de la LLC, définissant les politiques globales de gestion de l’entreprise. L’accord clarifie également la manière dont les fonds LLC sont apportés et distribués au propriétaire. Ces politiques guident le propriétaire dans la prise de décisions.
Séparez l’entreprise du propriétaire
Avoir un accord d’exploitation et tenir des registres des opérations permet d’établir la séparation de l’entreprise du propriétaire pour à des fins de responsabilité et d’impôt. Si vous n’avez pas d’accord d’exploitation, il vous sera plus difficile de démontrer que vous et votre entreprise êtes des entités distinctes.
Clarifier la succession d’entreprise
Un accord d’exploitation clarifie également ce qui se passe si le propriétaire décède ou est incapable de diriger l’entreprise, c’est-à-dire qu’il crée un plan de succession. Votre accord d’exploitation doit inclure une clause stipulant qui gérera la LLC si vous n’êtes pas en mesure de le faire. Sans cette disposition spécifique, il pourrait être difficile pour votre famille de poursuivre l’entreprise ou d’en disposer sans une longue bataille juridique.
Évitez les règles par défaut de State LLC
Si une LLC n’a pas d’accord d’exploitation, elle est soumise aux « règles par défaut » de l’État dans lequel la LLC est organisée. Laisser l’État vous dire comment disposer des actifs de votre entreprise n’est pas ce que vous souhaitez pour votre LLC, votre accord d’exploitation doit donc être spécifique à votre situation.
Que faut-il inclure dans un accord d’exploitation pour une LLC à membre unique
Un accord général d’exploitation d’une LLC, même s’il ne compte qu’un seul membre, devrait inclure les éléments suivants.
Objet et compétence
Toute entreprise doit agir dans les limites de son objet déclaré. L’énoncé d’objet de votre accord d’exploitation (parfois appelé énoncé de mission) doit être spécifique quant au secteur et au type d’entreprise, mais suffisamment large pour inclure les changements dans les produits ou services que vous vendez. L’accord doit également définir la juridiction (type de tribunal) où les affaires impliquant votre entreprise seront jugées.
Propriété et actions
L’accord doit décrire :
- Comment et quand un propriétaire doit apporter du capital (espèces, titres ou autres actifs) à l’organisation
- Comment leur compte de capital et leur pourcentage de propriété sont déterminés
- Comment les profits et les pertes sont déterminés et distribués
- Qu’arrive-t-il au compte d’un propriétaire s’il quitte, décède ou divorce
Gestion de la SARL
Les SARL peuvent être gérées par les membres ou par un gestionnaire, et cela doit être précisé dans l’accord. Dans une LLC à membre unique, le propriétaire gère généralement tout, mais vous voudrez peut-être envisager d’embaucher un gestionnaire professionnel pour vous donner plus de temps pour travailler sur l’entreprise.
Réunions et vote
Les propriétaires de LLC doivent se réunir régulièrement (semblable à un conseil d’administration) et l’accord doit décrire quand les réunions doivent avoir lieu et comment les décisions seront prises (vote à la majorité, vote aux deux tiers ou autre). Même si vous êtes le seul propriétaire, vous devez enregistrer toutes les décisions politiques. Par exemple, conservez une trace de vos décisions de sélectionner une banque, un conseiller juridique et un comptable ou un CPA.
Transfert de propriété
Cette section est la plus importante pour une LLC à membre unique, car il n’y a pas d’autre propriétaire pour prendre en charge au cas où le propriétaire unique ne pourrait plus gérer l’entreprise. Les procédures de gestion de l’entreprise dans cet événement doivent être décrites de manière très détaillée.
Note
Un accord d’exploitation n’est pas un document unique « gravé dans le marbre ». Il doit être mis à jour périodiquement pour s’adapter aux changements.
Obtenez de l’aide d’un avocat
Vous pouvez utiliser des formulaires juridiques « gratuits » en ligne pour créer un accord d’exploitation, mais il est préférable de faire appel à un avocat. Votre avocat peut s’assurer que toutes les clauses pertinentes sont incluses et s’assurer que vos exigences spécifiques sont respectées.
Foire aux questions (FAQ)
Comment modifier l’accord d’exploitation d’une SARL ?
Une LLC peut modifier son accord d’exploitation à tout moment. L’accord d’exploitation lui-même devrait inclure un processus pour apporter des modifications.
Un propriétaire de LLC à membre unique peut travailler avec son avocat pour apporter les modifications, en s’assurant que la date des modifications est documentée. Il est essentiel qu’un avocat vous aide à formuler les modifications afin de vous assurer qu’elles disent ce que vous voulez qu’elles disent et qu’elles sont conformes aux lois de l’État. Vous pouvez utiliser un modèle de procès-verbal de réunion à cette fin.
Une SARL est-elle tenue d’avoir un accord d’exploitation ?
L’exigence d’un accord d’exploitation diffère pour chaque État. Certains États exigent cet accord. New York exige que toutes les SARL aient un accord d’exploitation dans les 90 jours suivant le dépôt des statuts.La Californie exige que toutes les SARL aient un accord d’exploitation, mais il n’est pas nécessaire que celui-ci soit écrit.
Vérifiez auprès de la division d’enregistrement des entreprises de votre État (généralement sous la direction du bureau du secrétaire d’État) les conditions requises pour créer une LLC.
Un accord d’exploitation devrait-il préciser à qui appartient la propriété intellectuelle de la LLC ?
La plupart des petites entreprises disposent d’un certain type de propriété intellectuelle (PI), notamment de brevets, de marques commerciales et de secrets commerciaux, qu’elles utilisent pour générer des revenus directement ou par le biais de licences. Cette propriété peut avoir été créée par des employés individuels ou des entrepreneurs indépendants (non-employés), et la propriété de la propriété doit être incluse dans les contrats de travail avec ces personnes.
La propriété intellectuelle étant un actif de l’entreprise, l’accord d’exploitation peut inclure des dispositions spécifiant que l’entreprise possède et a le droit d’octroyer une licence sur la propriété intellectuelle.
