Le ministère du Travail (DOL) a des règles indiquant dans quels cas les employeurs doivent payer des heures supplémentaires à leurs employés. Le DOL suppose que chaque travailleur doit recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires s’il travaille plus de 40 heures par semaine, à un taux égal à 1,5 fois son taux horaire (au minimum).Mais certains salariés, en raison de la nature de leur travail, sont considérés comme « exonérés » de la rémunération des heures supplémentaires.
Autrefois, les termes « exonéré » et « non-exonéré » étaient clairement définis. Mais le DOL a davantage de règles pour empêcher les employés exonérés les moins bien payés de tomber en dessous du salaire minimum, en exigeant qu’ils soient rémunérés en heures supplémentaires.
Points clés à retenir
- La rémunération des heures supplémentaires est exigée pour certains salariés lorsqu’ils travaillent plus de 40 heures par semaine.
- Cela équivaut à 1,5 fois leur taux de rémunération horaire.
- À compter du 1er janvier 2020, le ministère du Travail (DOL) a augmenté le salaire hebdomadaire minimum pour les employés exonérés, rendant ainsi davantage de personnes éligibles au paiement des heures supplémentaires.
- Les employés exonérés qui gagnent moins de 684 $ par semaine (ou 35 568 $ par an) doivent recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires.
- Les salariés non exonérés sont déjà rémunérés pour les heures supplémentaires s’ils travaillent au moins 40 heures par semaine.
Heures supplémentaires pour les employés exonérés
En 2019, le ministère américain du Travail a publié de nouvelles réglementations concernant la rémunération des employés exonérés, qui rendent davantage d’employés éligibles au paiement des heures supplémentaires. En vertu des nouvelles règles entrées en vigueur le 1er janvier 2020, les employés qui gagnent moins de 684 $ par semaine (ou 35 568 $ par an) doivent recevoir une rémunération pour les heures supplémentaires, même s’ils ont été classés comme « exonérés ». De plus, les employés hautement rémunérés doivent bénéficier d’heures supplémentaires s’ils gagnent moins de 107 432 $ par an.
Cette règle a peu d’effet sur les salariés non exonérés (horaires) car ils sont déjà rémunérés en heures supplémentaires s’ils travaillent au moins 40 heures par semaine.
Qu’est-ce qui rend un employé exonéré ou non exonéré ?
Les termes « exemptés » et « non exemptés » font référence aux classifications d’emplois des employés et à l’exemption de certaines classifications d’emplois des exigences en matière de rémunération des heures supplémentaires et de salaire minimum. Le Fair Labor Standards Act, administré par la Division des salaires et des heures du Département du travail des États-Unis, exige que tous les employés américains reçoivent au moins le salaire minimum et reçoivent des heures supplémentaires équivalant à 1,5 fois le taux horaire pour le travail effectué au-delà de 40 heures au cours d’une semaine de travail. Les employés qui occupent certains types d’emplois et qui perçoivent un certain salaire minimum sont considérés comme exemptés du paiement des heures supplémentaires.
Quels types d’employés sont exonérés ?
La Fair Labor Standards Act (FLSA) stipule que les employés employés en tant que « véritables employés de direction, administratifs, professionnels et de vente externe » et « certains employés informatiques » peuvent être considérés comme exonérés du salaire minimum et du paiement des heures supplémentaires. Celles-ci sont parfois appelées exemptions « cols blancs ».
Être exempté des heures supplémentaires comprend :
- Être payé un salaire
- Être en position de « col blanc »
- Être payé plus que le salaire hebdomadaire minimum, comme expliqué ci-dessous
Le DOL compte également des types spécifiques d’employés qui sont considérés comme exemptés à la fois des exigences de salaire minimum et des exigences en matière d’heures supplémentaires, ainsi que d’autres types d’employés qui sont uniquement exemptés des exigences en matière d’heures supplémentaires.
Quand les employés exonérés doivent-ils bénéficier d’heures supplémentaires ?
Le ministère américain du Travail exige que les employés dont le salaire est égal ou inférieur à 684 dollars par semaine (35 568 dollars par an) doivent bénéficier d’heures supplémentaires, même s’ils sont classés comme exonérés. Cela est entré en vigueur le 1er janvier 2020. Avant cela, le tarif était de 455 $ par semaine.
Note
Les employés exonérés doivent être payés pour toute semaine au cours de laquelle ils effectuent un travail ; ils n’ont pas à être payés pour une semaine pendant laquelle ils n’ont pas travaillé.
Comment fonctionnent les heures supplémentaires pour les employés hautement rémunérés ?
Les employeurs ne sont pas obligés de payer des heures supplémentaires aux employés qui sont considérés comme « hautement rémunérés ». Un employé hautement rémunéré (HCE) est considéré comme exonéré par le ministère du Travail si :
- L’employé gagne au moins 107 432 $ par année, dont au moins 684 $ par semaine, payé sur la base d’un salaire ou d’honoraires.
- La tâche principale de l’employé comprend l’exécution de travaux de bureau ou non manuels.
- L’employé exerce habituellement et régulièrement au moins une des fonctions ou responsabilités exonérées d’un employé cadre, administratif ou professionnel exonéré.
Autrement dit, les salariés dont la rémunération annuelle est inférieure à ce montant doivent bénéficier d’heures supplémentaires.
Les employeurs peuvent utiliser des commissions, des primes non discrétionnaires et d’autres rémunérations non discrétionnaires pour compenser la désignation HCE.
Qu’en est-il du temps de calcul à la place ?
De nombreux employeurs accordent aux employés exonérés des « temps de rémunération » ou des congés, en lieu et place de la rémunération des heures supplémentaires travaillées ou du temps de déplacement. Par exemple, si un employé exonéré doit travailler à un salon professionnel pendant le week-end, l’employeur accordera des congés au lieu de payer des heures supplémentaires.
Note
Les employés non exonérés ne peuvent pas bénéficier de congés payés car, en vertu de la réglementation FLSA, ils doivent percevoir au moins le salaire minimum pour toutes les heures travaillées.
Certains employés des gouvernements étatiques et locaux peuvent avoir droit à du temps de travail sous certaines conditions.Vous pouvez également vérifier auprès du service du travail de votre État pour voir s’il a des réglementations différentes en matière de temps de travail.
Utiliser des primes ou des paiements de rattrapage pour amener un employé exonéré au-dessus du minimum
Vous pouvez utiliser des primes non discrétionnaires et des paiements incitatifs (y compris des commissions) pour satisfaire jusqu’à 10 % de l’exigence salariale standard. Pour être considérées comme non discrétionnaires, les primes doivent être liées à certaines mesures telles que la productivité, les ventes ou la rentabilité. Les primes doivent également être versées au moins trimestriellement, et non seulement à la fin de l’année. Vous pouvez également effectuer des versements de rattrapage sur le salaire du trimestre précédent.
Avez-vous besoin de suivre le temps des employés exonérés ?
Non, vous n’aurez pas à configurer de pointeuses pour vos cadres, mais vous devrez tenir des registres pour vous assurer que ces employés gagnent plus que le minimum. Vous pouvez choisir comment conserver ces enregistrements tant qu’ils répondent aux exigences FLSA.
Les réglementations du DOL ne précisent pas spécifiquement que des dossiers doivent être tenus pour les employés exonérés, mais si vous avez des employés exonérés dont le salaire hebdomadaire est proche du seuil des heures supplémentaires (684 $ par semaine), vous souhaiterez peut-être que ces employés remplissent une feuille de temps.
Foire aux questions (FAQ)
À combien s’élève la rémunération des heures supplémentaires ?
La rémunération des heures supplémentaires est égale à 1,5 fois le taux horaire du travailleur. Il s’applique aux heures travaillées au-delà de 40 heures par semaine.
Qui est exonéré du paiement des heures supplémentaires ?
Les employés considérés comme de véritables employés de direction, d’administration, de professionnels et de ventes externes, certains employés en informatique et certains employés qui reçoivent un salaire égal à au moins 684 $ par semaine peuvent être exonérés du paiement des heures supplémentaires. Toutefois, les salariés peuvent être dispensés d’heures supplémentaires au cas par cas, en fonction de leurs fonctions et de l’entreprise pour laquelle ils travaillent.
