Créer des projections financières pour votre startup est à la fois un art et une science. Même si les investisseurs souhaitent connaître des chiffres précis et concrets, il peut être difficile de prédire votre performance financière dans trois ans, surtout si vous êtes encore en train de lever des fonds de démarrage. Quoi qu’il en soit, les projections financières à court et moyen terme sont une partie obligatoire de votre plan d’affaires si vous souhaitez attirer l’attention des investisseurs.
La section financière de votre plan d’affaires doit comprendre une prévision des ventes, un budget des dépenses, un état des flux de trésorerie, un bilan et un état des profits et pertes. Assurez-vous de suivre les principes comptables généralement reconnus (PCGR) énoncés par le Financial Accounting Standards Board, une organisation du secteur privé chargée de définir les normes de comptabilité et de reporting financier aux États-Unis. Si l’information financière est un nouveau territoire pour vous, demandez à un comptable de revoir vos projections.
Prévisions de ventes
En tant que start-up, vous n’avez pas de résultats passés à examiner, ce qui peut rendre difficile la prévision des ventes. Cependant, cela est possible si vous avez une bonne compréhension du marché dans lequel vous entrez et des tendances du secteur dans son ensemble. En fait, les prévisions de ventes basées sur une solide compréhension des tendances du secteur et du marché montreront aux investisseurs potentiels que vous avez fait vos devoirs et que vos prévisions sont plus que de simples suppositions.
En termes pratiques, vos prévisions doivent être ventilées par ventes mensuelles avec des entrées indiquant quelles unités sont vendues, leurs prix et combien vous prévoyez en vendre. Lorsque vous entamez la deuxième année de votre plan d’affaires et au-delà, il est acceptable de réduire les prévisions à des ventes trimestrielles. En fait, c’est le cas pour la plupart des éléments de votre plan d’affaires.
Budget des dépenses
Ce que vous vendez doit coûter quelque chose, et c’est sur ce budget que vous devez montrer vos dépenses. Ceux-ci incluent le coût pour votre entreprise des unités vendues en plus des frais généraux. C’est une bonne idée de ventiler vos dépenses en coûts fixes et coûts variables. Par exemple, certaines dépenses seront les mêmes ou presque chaque mois, notamment le loyer, les assurances et autres. Certains coûts varieront probablement de mois en mois, comme la publicité ou l’aide aux ventes saisonnières.
Tableau des flux de trésorerie
Comme pour vos prévisions de ventes, les états de flux de trésorerie d’une startup nécessitent de faire quelques recherches puisque vous ne disposez pas de données historiques à utiliser comme référence. En bref, cette déclaration indique combien d’argent entre dans votre entreprise sur une base mensuelle et combien en sort. En utilisant vos prévisions de ventes et votre budget de dépenses, vous pouvez estimer intelligemment votre trésorerie.
Gardez à l’esprit que les revenus seront souvent inférieurs aux ventes, selon le type d’entreprise que vous exploitez. Par exemple, si vous avez des contrats avec des clients, il se peut qu’ils ne paient les articles qu’ils achètent que le mois suivant la livraison. Certains clients peuvent avoir des soldes 60 ou 90 jours après la livraison. Vous devez tenir compte de ce décalage lorsque vous calculez exactement quand vous prévoyez de voir vos revenus.
Compte de résultat
Votre relevé de compte de résultat doit utiliser les informations de vos projections de ventes, de votre budget de dépenses et de votre état des flux de trésorerie pour projeter le montant que vous attendez en bénéfices ou en pertes au cours des trois années incluses dans votre plan d’affaires. Vous devriez avoir un chiffre pour chaque année individuelle ainsi qu’un chiffre pour la période complète de trois ans.
Bilan
Vous fournissez une ventilation de tous vos actifs et passifs dans le bilan. Bon nombre de ces actifs et passifs vont au-delà des ventes et dépenses mensuelles. Par exemple, toute propriété, équipement ou inventaire invendu que vous possédez est un actif auquel une valeur peut lui être attribuée. Il en va de même pour les factures impayées qui vous sont dues et qui n’ont pas été payées. Même si vous n’avez pas d’argent en main, vous pouvez considérer ces factures comme des actifs. Le montant que vous devez sur un prêt commercial ou le montant que vous devez à d’autres sur des factures que vous n’avez pas payées compterait comme un passif. Gesundmd est la différence entre la valeur de tout ce que vous possédez et la valeur de tout ce que vous devez.
Projection du seuil de rentabilité
Si vous avez fait du bon travail en projetant vos ventes et vos dépenses et en saisissant les chiffres dans une feuille de calcul, vous devriez être en mesure d’identifier une date à laquelle votre entreprise atteint le seuil de rentabilité, en d’autres termes, la date à laquelle vous devenez rentable, avec plus d’argent entrant que sortant. En tant que startup, cela ne devrait pas se produire du jour au lendemain, mais les investisseurs potentiels veulent voir que vous avez une date en tête et que vous pouvez étayer cette projection avec les chiffres que vous avez fournis dans la section financière de votre plan d’affaires.
Conseils supplémentaires
Lorsque vous établissez vos projections financières, gardez à l’esprit quelques conseils généraux :
- Soyez à l’aise aveclogiciel de tableursi ce n’est pas déjà fait. C’est le point de départ de toutes les projections financières et offre une flexibilité, vous permettant de modifier rapidement les hypothèses ou d’évaluer des scénarios alternatifs. Microsoft Excel est le plus courant et il est probable que vous l’ayez déjà sur votre ordinateur. Vous pouvez également acheter des logiciels spéciaux pour vous aider à établir des projections financières.
- Préparez unprojection sur cinq ans. N’incluez pas celui-ci dans le business plan, car plus vous vous projetez loin dans l’avenir, plus il est difficile à prédire. Cependant, ayez à disposition la projection au cas où un investisseur la demanderait.
- Proposer deux scénarios seulement. Les investisseurs voudront voir un scénario du meilleur et du pire des cas, mais n’inondez pas votre plan d’affaires avec une myriade de scénarios moyens. Ils ne feront probablement que semer la confusion.
- Soyez raisonnable et clair. Comme mentionné précédemment, les prévisions financières sont autant un art qu’une science. Vous devrez assumer certaines choses, telles que la croissance de vos revenus, l’augmentation de vos coûts de matières premières et d’administration et votre efficacité à recouvrer les comptes clients. Il est préférable d’être réaliste dans vos projections lorsque vous essayez de recruter des investisseurs. Si votre secteur traverse une période de contraction et que vous prévoyez une croissance des revenus de 20 % par mois, attendez-vous à ce que les investisseurs voient des signaux d’alarme.
