Vous avez les informations fiscales de votre petite entreprise en ordre et il est maintenant temps de trouver un préparateur de déclarations de revenus. Quelle est la meilleure personne pour vous aider à préparer votre déclaration d’impôts ? Bien que les déclarations de revenus des entreprises puissent être préparées par différents types de professionnels comptables qualifiés, certains sont meilleurs que d’autres.
Toutes les personnes payées pour préparer des déclarations de revenus DOIVENT avoir un numéro d’identification fiscale de préparateur (PTIN), fourni par l’IRS. À ce stade, aucun examen n’est nécessaire pour recevoir un PTIN, mais à l’avenir, les préparateurs de déclarations de revenus rémunérés devront réussir un examen de qualification et une vérification de leurs antécédents. Si vous payez quelqu’un pour faire vos impôts professionnels et personnels, demandez à voir l’identifiant PTIN de la personne.
Raisons de ne pas préparer vos propres déclarations de revenus des entreprises
Vous pouvez certainement préparer votre propre déclaration de revenus des entreprises. En fait, n’importe qui peut préparer une déclaration de revenus pour quelqu’un d’autre ; vous ou votre beau-frère pouvez préparer votre déclaration de revenus à l’aide d’un logiciel d’impôt en ligne. Voici trois raisons pour lesquelles ce n’est pas une bonne idée :
Vous ne savez pas ce que vous ne savez pas
Même avec un logiciel fiscal, vous risquez de manquer des informations critiques qui pourraient avoir un impact négatif sur votre déclaration de revenus. Bien que les éditeurs de logiciels fiscaux posent de nombreuses questions pour vous permettre de réaliser les meilleures économies, ils constituent une opération universelle. Il se peut qu’ils ne posent pas la bonne question pour votre situation commerciale spécifique.
Les retours professionnels sont plus compliqués que les retours personnels
Chaque entreprise est unique et vous avez besoin d’un préparateur de déclarations de revenus expérimenté pour vous assurer que vous produisez correctement votre déclaration.
Une société de logiciels fiscaux ne vous aidera pas plus tard
Si votre déclaration de revenus professionnelle est vérifiée par l’IRS, avoir un spécialiste en déclarations qui vous aidera est un avantage majeur.
Ce que fait un préparateur de déclarations de revenus
Un bon préparateur de déclarations de revenus remplit plusieurs rôles. Le préparateur peut servir de conseiller fiscal et vous aider à prendre des décisions de planification fiscale tout au long de l’exercice. Ils pourront peut-être vous fournir des conseils qui vous permettront de mieux organiser les informations fiscales que vous collectez.
Bien entendu, le préparateur peut également préparer la déclaration de revenus pour vous. Cette personne doit signer la déclaration afin qu’il soit clair qui a effectué le travail. Comme mentionné précédemment, vérifiez que votre préparateur dispose de la formation nécessaire et demandez à voir son numéro d’identification fiscale de préparateur (PTIN).
De plus, votre spécialiste en déclarations devrait être en mesure de vous aider si vous êtes audité, en vous représentant devant l’IRS et la Cour fiscale. Tous les préparateurs de déclarations de revenus ne peuvent pas le faire. Certes, vous pouvez embaucher quelqu’un après coup pour vous représenter auprès de l’IRS si vous êtes audité, mais il est toujours préférable que la personne qui a rempli la déclaration de revenus soit présente lors de l’audit pour expliquer ce qui a été fait et pourquoi.
Les types de préparateurs de déclarations de revenus professionnels
Vous pouvez faire préparer vos déclarations de revenus par un préparateur non inscrit, mais cette personne ne peut pas signer votre déclaration de revenus ni vous représenter devant l’IRS pour un audit.
Un comptable peut également être en mesure de préparer et de signer des déclarations de revenus, mais la désignation de « comptable » ne fournit pas d’assurance de certification et ne donne pas non plus au comptable la possibilité de vous représenter devant l’IRS, même si cette personne a signé votre déclaration de revenus. Les comptables sont classés par l’IRS comme des « préparateurs non inscrits ».
Un agent inscrit est également capable de préparer des déclarations de revenus. Un agent inscrit est une personne qui a eu le privilège d’exercer devant l’Internal Revenue Service (IRS), ce qui comprend la préparation et le dépôt de documents, la communication avec l’IRS et la représentation des contribuables dans les affaires impliquant l’IRS, y compris les contrôles fiscaux. Mais un agent inscrit ne peut pas vous représenter devant la Cour de l’impôt.
Un expert-comptable agréé (CPA) est un professionnel comptable qui a réussi un examen de qualification et qui est autorisé à fournir des services comptables et fiscaux aux particuliers et aux entreprises. La plupart des CPA se spécialisent, alors trouvez un CPA qui s’occupe principalement des impôts si vous souhaitez qu’un CPA fournisse des services de préparation de déclarations de revenus et de conseil.
Vous êtes en fin de compte responsable
Peu importe qui prépare vos déclarations de revenus, vous (le propriétaire de l’entreprise) êtes en dernier ressort responsable de l’exactitude et de l’exhaustivité de la déclaration de revenus. Les erreurs et omissions vous coûteront des amendes et des pénalités, et vous ne pouvez pas vous tourner vers votre préparateur de déclarations de revenus et demander de l’argent.
Conseils pour sélectionner un préparateur de déclarations de revenus
Avant d’embaucher un préparateur de déclarations de revenus, vérifiez les informations d’identification. Demandez le PTIN et toutes les licences (telles qu’une licence CPA). Assurez-vous que la licence est à jour. Les préparateurs de déclarations de revenus (CPA et agents inscrits, par exemple) sont tenus de suivre des cours de formation continue chaque année afin de conserver leur licence.
Un préparateur de déclarations de revenus qui n’a pas suivi ces cours n’a pas le droit légitime de signer des déclarations de revenus. L’IRS propose des suggestions supplémentaires pour sélectionner un préparateur de déclarations de revenus.
