Avant d’embaucher un expert-comptable agréé (CPA) ou un comptable pour votre entreprise, asseyez-vous face à face et discutez-en. Apprenez à connaître la personne avec qui vous travaillerez et en qui vous aurez probablement confiance pour vous donner de bons conseils fiscaux. Poser les bonnes questions vous donnera beaucoup de bonnes informations sur ce professionnel de la comptabilité et de la fiscalité.
Quelle est la différence entre un CPA et un comptable ?
Un comptable s’occupe des questions de tenue de livres et de comptabilité pour les particuliers et les entreprises, prépare les déclarations de revenus, conseille les entreprises clientes sur les questions financières et vérifie les états financiers.
Un CPA (Certified Public Accountant) est un comptable qui possède une expérience et une formation en comptabilité et qui a réussi un examen pour être certifié par au moins un État.
Note
Si vous recherchez un cabinet tout-en-un, un cabinet de CPA est meilleur qu’un comptable, car les CPA sont qualifiés pour faire plus, notamment vous représenter lors d’un contrôle fiscal.
Quels sont vos honoraires ?
Demandez comment l’entreprise facture les clients et quelles sont les options de facturation. La plupart des entreprises facturent sur une base horaire, mais les entreprises imposent souvent un tarif mensuel. Demandez ce qui est inclus dans un tarif mensuel. Un CPA peut définir cela comme la comptabilisation des encaissements et des décaissements dans un logiciel de comptabilité, tandis qu’un autre peut également inclure la préparation d’écritures de journal mensuelles, l’équilibrage du relevé bancaire et l’impression d’un rapport de profits et pertes pour vous. Les tarifs à eux seuls ne devraient pas être le facteur déterminant dans l’embauche d’une entreprise ; il vous suffit de savoir à quoi vous attendre.
Quels services fournissez-vous ?
La plupart des CPA et des cabinets comptables offrent une gamme de services, allant de l’aide à la comptabilité mensuelle au traitement de la paie/impôts sur les salaires, en passant par les impôts et la représentation en matière d’audit. Si les cabinets comptent plusieurs professionnels, chacun aura probablement un domaine d’expertise particulier.
Pouvez-vous me représenter si je suis audité par l’IRS ?
Demandez si cette personne est qualifiée pour vous représenter lors d’un audit IRS. L’IRS compte deux classifications de professionnels de la fiscalité :
Ceux qui ont des droits de représentation illimités, y compris les agents inscrits, les CPA et les avocats. Ils peuvent représenter les clients lors d’audits, de problèmes de paiement/recouvrement et d’appels.
Ceux qui ont des droits de représentation limités sont pratiquement tout le monde, y compris les comptables qui ne sont pas CPA. Ils ne peuvent représenter que les clients dont ils ont préparé et signé les déclarations, et ils ne peuvent pas représenter les clients en cas d’appel ou de problèmes de recouvrement.
Tous les CPA sont qualifiés pour représenter des clients devant l’IRS, mais tous les comptables ne le sont pas. Demandez également à combien de contrôles fiscaux cette personne a participé. Vous ne serez peut-être jamais contrôlé, mais avoir quelqu’un à vos côtés qui sait à quoi s’attendre avec l’IRS est un plus.
Note
Les litiges entre les contribuables et l’IRS sont portés devant la Tax Court, un tribunal américain spécial. Toute personne qui représente un contribuable à la Cour de l’impôt doit être admise à exercer devant la Cour. Il s’agit généralement de conseillers fiscaux spécialisés dans ce domaine. Vous pouvez vous représenter vous-même, mais vous faire représenter par un professionnel vous apportera probablement un meilleur résultat.
Avez-vous de l’expérience avec mon type d’entreprise ?
Renseignez-vous sur l’expérience de cette entreprise avec votre type d’entreprise. Tous les types d’entreprises ne sont pas traités de la même manière d’un point de vue comptable et fiscal, et il est très utile de disposer d’un cabinet qui comprend votre domaine. Par exemple, si vous êtes un professionnel de la santé (chiropracteur, acupuncteur, physiothérapeute, psychologue ou autre), votre CPA doit connaître l’évaluation des équipements et la comptabilisation des créances des patients.
Pouvez-vous me représenter dans tous les États où je fais des affaires ?
Si votre entreprise opère dans plusieurs États, demandez si le cabinet est en mesure d’exercer dans tous les États où vous avez une entreprise. De nombreux États ont des accords de réciprocité, mais vérifiez quand même.
Communiquez-vous par e-mail ou par d’autres moyens en ligne ?
La plupart des cabinets professionnels utilisent le courrier électronique et nombre d’entre eux utilisent Zoom, les téléconférences et d’autres services en ligne. Si vous avez une entreprise qui n’est pas en ville, recourir à ces services est essentiel. La façon dont vous faites des affaires se reflétera dans vos préférences et celles de votre CPA.
À quelle fréquence devrions-nous nous rencontrer pour discuter des impôts de mon entreprise ?
L’un des principaux objectifs d’un CPA est la consultation fiscale. Demandez à quelle fréquence cette personne recommande une réunion pour discuter des impôts. Vous devriez vous réunir au moins au milieu de l’année après la préparation des états financiers de juin, et certaines entreprises recommandent de se réunir tous les trimestres. Il vaut bien mieux payer un peu plus pour se réunir plusieurs fois par an plutôt que d’attendre la fin de l’année et de se rendre compte qu’on a un problème fiscal.
Quelles sont votre philosophie fiscale et vos priorités en matière de planification fiscale ?
Ayez une discussion franche sur la philosophie fiscale. Cette personne est-elle prudente, assertive ou agressive quant aux déductions ? Quelques bons points à utiliser comme exemples sont les frais de déplacement et les déductions pour bureau à domicile. Le style et la philosophie de votre CPA doivent correspondre aux vôtres. Si vous n’êtes pas à l’aise avec la philosophie de cette personne, continuez à chercher.
