« Partie responsable » est un terme fiscal désignant la personne qui prend les décisions pour une entreprise. Il s’agit d’une information clé pour la demande de numéro d’identification d’employeur (EIN). Cet article explique la partie responsable, en quoi elle diffère d’un prête-nom et comment déterminer la partie responsable de votre entreprise.
Définition et exemples de partie responsable
L’IRS définit la partie responsable comme le dirigeant principal d’une société, un commandité d’une société de personnes, le propriétaire d’une entité ignorée (généralement une société à responsabilité limitée (SARL) unipersonnelle), ou un constituant, propriétaire ou fiduciaire d’une fiducie. Il s’agit de la personne qui possède en fin de compte ou qui exerce le contrôle ultime sur une entreprise ou une autre entité.
Pour les entités commerciales, la partie responsable est la personne qui contrôle, ou a le droit de contrôler, les fonds ou les actifs de l’entreprise. C’est la personne qui gère ou dirige l’entité et la « disposition de ses fonds et actifs ». L’IRS souhaite que vous identifiiez le véritable dirigeant principal, l’associé commandité, le concédant, le propriétaire ou le fiduciaire, et non un avocat qui n’est pas propriétaire, administrateur ou associé de l’entreprise.
Plusieurs associés peuvent être considérés comme partie responsable dans le cas d’une société de personnes. Vous pouvez sélectionner la personne que vous souhaitez que l’IRS reconnaisse et contacte en tant que partie responsable dans ce cas.
Une partie responsable doit être un particulier et non une entreprise, à moins qu’une entité gouvernementale ne demande un EIN. Par exemple, si une société est le commandité d’une société de personnes, la partie responsable est le dirigeant principal de la société. Une partie responsable doit également disposer d’un numéro d’identification fiscale (numéro de sécurité sociale ou numéro d’identification de contribuable individuel) pour demander le statut de partie responsable sur le formulaire SS-4.
Note
Une partie responsable n’est pas la même chose qu’un agent enregistré. Un agent enregistré est une personne embauchée pour recevoir des documents juridiques pour une entreprise. Un agent enregistré n’a aucune autorité dans l’entreprise autre que celle de signer qu’il a reçu des documents juridiques.
Comment fonctionne une partie responsable ?
Lorsque votre entreprise demande un EIN sur le formulaire SS-4, vous devez nommer la partie responsable sur la ligne 7a et saisir le numéro d’identification fiscale de la partie responsable sur la ligne 7b. Le numéro d’identification du contribuable peut être le numéro de sécurité sociale de l’individu, son numéro d’identification de contribuable individuel (ITIN) ou son EIN.
Partie responsable vs candidat
| Partie responsable | Candidat |
| Possède ou contrôle et dirige l’entité commerciale | A un pouvoir limité pour agir pour une entreprise dans un but isolé |
| Contrôle la disposition des actifs et des fonds de l’entité | N’a aucun contrôle sur les actifs et les fonds de l’entreprise |
| Peut interagir avec l’IRS dans le but d’obtenir un EIN | Non reconnu par l’IRS aux fins d’obtenir un EIN |
Un prête-nom n’a que peu ou pas d’autorité sur les actifs de l’entité. Il s’agit d’une personne qui dispose d’un pouvoir limité pour agir au nom d’une entité commerciale, généralement pour une période de temps définie, souvent lors de la création de l’entité. Il s’agit souvent d’avocats non salariés qui aident à créer l’entreprise.
L’IRS ne permet plus aux candidats d’être désignés comme parties responsables aux fins de demande d’un EIN. L’IRS veut s’assurer que la personne qu’il contacte au sujet de l’entreprise est quelqu’un qui peut prendre toutes les décisions au nom de l’entreprise.
Comment changer de partie responsable
Vous devez modifier votre désignation de partie responsable si la bonne personne n’est pas identifiée sur la ligne 7a. Vous pouvez utiliser le formulaire 8822-B pour effectuer cette modification.
Les instructions pour le formulaire incluent les adresses IRS correctes à utiliser pour envoyer la modification. L’adresse que vous utiliserez dépend de votre état.
Points clés à retenir
- Une partie responsable est la personne qui contrôle et gère une entité commerciale ainsi que ses fonds et actifs.
- L’IRS fait une distinction entre une partie responsable et d’autres personnes afin d’obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN).
- Une entité commerciale peut sélectionner la personne qu’elle souhaite agir en tant que partie responsable dans les entreprises où plusieurs personnes contrôlent et gèrent l’entreprise, comme les sociétés de personnes.
- Si la partie responsable de votre entreprise change, vous devez en informer l’IRS dans les 60 jours.
Foire aux questions (FAQ)
Comment rechercher le responsable d’une entreprise ?
Le moyen le plus simple de rechercher une partie responsable d’une entreprise est de rechercher l’EIN de l’entreprise. Un EIN est un document public et il peut être consulté par n’importe qui.Consultez ensuite la ligne 7a de ce formulaire pour connaître le nom de la partie responsable.
Si vous connaissez l’État dans lequel l’entreprise est enregistrée, vous pouvez effectuer une recherche dans le système d’enregistrement de la division des sociétés de cet État. Il est plus simple de commencer par le nom de l’entreprise, puis d’afficher les détails de l’EIN de la partie responsable.
Une entreprise individuelle sans EIN n’aura pas de partie responsable.
Quand devriez-vous devenir la partie responsable de votre petite entreprise ?
Les propriétaires de petites entreprises se désignent souvent comme la partie responsable lorsqu’ils demandent un EIN. La partie responsable est une personne qui contrôle ou a droit aux fonds ou aux actifs de l’entreprise. Dans une entreprise à propriétaire unique, le propriétaire est cette personne. La partie responsable contrôle, gère et dirige également la vente, le transfert ou la cession de ces fonds. Encore une fois, il s’agit du propriétaire d’une entreprise à propriétaire unique.
Si votre petite entreprise est une société de personnes ou une LLC avec plusieurs membres, l’associé directeur ou le membre-dirigeant de la société à responsabilité limitée (LLC) peut être la partie responsable. Une LLC peut également avoir un responsable pour gérer les opérations quotidiennes. Cette personne serait la partie responsable.
Comment l’IRS établit-il un prête-nom ?
Un candidat est une personne temporaire désignée par une personne créant une entreprise et demandant un numéro d’identification d’employeur (EIN). L’IRS n’établit pas de candidat ; cela est fait par l’entreprise elle-même. Les candidats ne sont pas la même chose qu’une partie responsable, quelqu’un qui possède ou contrôle une entreprise.
Les entreprises embauchent parfois des candidats pour inscrire leur nom dans des documents d’organisation tels que les statuts d’une société à responsabilité limitée (SARL). L’utilisation du nom du candidat permet de conserver les noms des propriétaires hors du document public.
