Un fondateur est la personne chargée de créer une société et de l’enregistrer auprès de l’État. Ils sont responsables du classement des documents et de la signature des statuts. Une entreprise n’est pas entièrement constituée et légalement enregistrée sans fondateur.
Découvrez qui peut remplir ce rôle important lors du processus d’enregistrement d’une entreprise et quelles sont leurs fonctions.
Qu’est-ce qu’un fondateur ?
Un fondateur est une personne qui constitue une entreprise en déposant des formulaires auprès de l’État en son nom et en payant les frais requis. Une entreprise peut avoir un ou plusieurs fondateurs.
Note
Certains États exigent qu’une société ait au moins trois fondateurs.
Les fondateurs d’une entreprise ne sont pas nécessairement les mêmes qui en seront propriétaires. Les propriétaires peuvent embaucher un fondateur, par exemple un avocat, uniquement dans le but de constituer l’entreprise.
Comment fonctionne un fondateur ?
Les sociétés sont des entités juridiques distinctes des propriétaires d’une entreprise. Pour créer une société, les propriétaires d’entreprise doivent suivre un processus défini qui comprend le dépôt de documents juridiques appelés statuts constitutifs. Ce document peut aussi parfois être appelé certificat de constitution. Il décrit :
- La nature de l’entreprise
- Le nom de l’entreprise
- Les noms et adresses du conseil d’administration
- De quel genre de société il s’agit
- Informations sur le nombre et le type d’actions
- La durée de la société
- La raison de sa formation
- Le nom et l’adresse d’un agent enregistré
Certains États exigent également qu’une entreprise divulgue le nom du fondateur.
Le fondateur signe et dépose les statuts constitutifs auprès de l’État dans lequel la société est enregistrée, et dépose tous les autres documents d’entreprise nécessaires jusqu’à ce que la société soit officiellement enregistrée et reconnue par l’État.
Les autres tâches du fondateur peuvent inclure :
- Sélection des membres du conseil d’administration
- Organisation d’une première réunion du conseil d’administration
- Adopter les règlements de la société
Note
Le fondateur n’a aucune obligation formelle une fois que la société a été enregistrée auprès de l’État. Un fondateur peut démissionner de son poste après le dépôt des documents.
Qui peut servir de fondateur ?
Généralement, un fondateur doit être âgé de 18 ans. Le fondateur peut être un avocat ou une autre personne engagée expressément pour agir en tant que fondateur. Il peut également s’agir d’un actionnaire, d’un membre du conseil d’administration ou d’un dirigeant tel qu’un président, un trésorier ou un secrétaire.
Étant donné que cette personne signe des documents juridiques au nom de la société, elle devrait avoir le pouvoir d’agir au nom de la société. Le fondateur peut également agir en tant qu’agent enregistré une fois la constitution terminée.
Ai-je besoin d’un fondateur ?
Un fondateur est requis pour deux raisons :
- Avoir quelqu’un avec autorité pour signer les documents pour s’assurer que tout est correct
- Pour garantir que la société peut faire des affaires dans l’État
Un fondateur est tenu de créer une société légale, mais vous n’avez pas besoin d’embaucher quelqu’un de spécial pour ce travail. Si vous possédez une petite entreprise, vous pouvez également agir à titre de fondateur si vous le souhaitez.
D’un autre côté, vous souhaiterez peut-être engager un avocat ou un autre expert pour faire office de fondateur, afin de vous assurer davantage que les statuts seront correctement rédigés et déposés correctement.
Il existe un risque de mal remplir les formulaires si vous n’avez aucune expérience des entreprises et de leur fonctionnement. L’embauche pour ce poste peut donc apporter une tranquillité d’esprit aux nouveaux propriétaires d’entreprise.
Quand vous avez plutôt besoin d’un organisateur
Un organisateur est une personne qui remplit les mêmes fonctions qu’un fondateur, sauf qu’il les exerce pour une société à responsabilité limitée (SARL) plutôt que pour une société. L’organisateur peut :
- Signer et déposer les statuts d’organisation (semblables aux statuts constitutifs) ou le certificat d’organisation
- Signer l’accord d’exploitation
Une LLC n’a pas de statuts, mais elle a généralement un accord d’exploitation, qui est un document qui énonce les droits et responsabilités des membres. Le document à signer dépend des exigences de l’État.
Bien que tous les États exigent que les SARL aient un organisateur, tous les États n’exigent pas la signature d’un organisateur sur les statuts de l’organisation.
Points clés à retenir
- Un fondateur est quelqu’un qui signe les statuts constitutifs qui créent une société légalement reconnue.
- Les fondateurs peuvent être une personne de l’entreprise ou une personne embauchée pour finaliser la constitution, comme un avocat.
- Les exigences concernant les fondateurs varient d’un État à l’autre, mais en général, elles doivent être d’au moins 18 ans.
- Si vous créez une LLC plutôt qu’une société, le rôle de fondateur est appelé organisateur.
