Les comptes T sont des représentations visuelles des débits et des crédits utilisés pour prendre en charge la comptabilité en partie double. Ils décrivent comment une seule transaction affecte toujours deux comptes, créant un débit dans l’un et un crédit dans l’autre.
Les propriétaires de petites entreprises, les comptables ou les teneurs de livres habitués à la comptabilité en partie double utilisent cet outil, qui peut servir d’aide graphique puissante pour garantir l’équilibre des comptes.
Que vous effectuiez une comptabilité manuelle ou électronique pour votre petite entreprise, vous devriez prendre l’habitude d’utiliser des comptes en T pour vérifier votre situation financière. Ci-dessous, nous approfondirons le fonctionnement de cet outil comptable.
Définition et exemple de comptes T
Un compte T est une représentation graphique des comptes de votre grand livre général. Les graphiques résultants sont formés en forme de « T », donnant un sens à son nom. Les comptes T ont le nom du compte indiqué au-dessus du T, et les débits et les crédits constituent respectivement les côtés gauche et droit.
- Nom alternatif: compte général
Les comptes en T sont souvent utilisés par les propriétaires de petites entreprises car ils facilitent la compréhension de la comptabilité en partie double. Une seule transaction affecte deux comptes lorsqu’on utilise cette méthode comptable : un débit d’un compte et un crédit d’un autre simultanément. Un compte en T indique clairement qu’un débit quelque part doit conduire à un crédit ailleurs pour s’équilibrer.
Note
De nombreux prêteurs aux petites entreprises ou programmes de subventions demandent une documentation complète sur la situation financière de votre entreprise pendant le processus d’approbation.L’utilisation des comptes T comme aides visuelles dans vos processus comptables peut vous aider à présenter un grand livre général plus précis et plus équilibré pour défendre votre santé financière.
En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous devez comprendre comment votre grand livre général maintient l’équilibre. Ce grand livre contient la liste complète de toutes les transactions effectuées dans votre entreprise. Il est possible que vous ne puissiez pas comprendre des rangées interminables de détails de transaction et que vous ignoriez où se produit un déséquilibre. Par exemple, l’achat de nouveaux stocks pour votre entreprise augmenterait vos actifs tout en diminuant votre trésorerie. Une erreur dans cette comptabilité particulière pourrait entraîner un solde de trésorerie plus élevé que ce qui est réellement disponible.
Comment fonctionne un compte T
Un compte T fonctionne en montrant comment une transaction crée une augmentation et une diminution dans deux comptes distincts. Ceci informe que vous avez un compte équilibré dans votre grand livre ou qu’une erreur s’est produite dans le processus comptable.
Les débits existent toujours du côté gauche du T, tandis que les crédits apparaissent toujours du côté droit. Cependant, le type de compte détermine si un débit ou un crédit constitue une augmentation ou une diminution. Pour bien comprendre cela :
- Un débit est une augmentation d’un compte d’actif ou de dépenses.
- Un crédit est une diminution d’un compte d’actif ou de dépenses.
- Un crédit est une augmentation d’un compte de passif, de revenus ou de capitaux propres.
- Un débit est une diminution d’un compte de passif, de revenus ou de capitaux propres.
Disons que vous avez acheté pour 1 000 $ de stock pour le vendre à de futurs clients. En utilisant la méthode comptable en partie double, vous savez que cette transaction a affecté deux comptes. Votre compte de stock (actif) a augmenté ou a été crédité de 1 000 $, et votre compte de trésorerie (actif) a diminué ou a été crédité de 1 000 $ parce que vous avez diminué le stock disponible.
Une représentation en compte T de ceci ressemblerait à ceci :
| Compte d’inventaire | Compte espèces | ||
| Débits (+) | Crédits (-) | Débits (+) | Crédits (-) |
| 1 000 $ | 1 000 $ |
Vous pouvez également utiliser la méthode de comptabilité T pour toute transaction dans votre petite entreprise, y compris les dépenses de bureau. Vous payez peut-être pour Internet dans la vitrine de votre petite entreprise. Si vous recevez une facture Wi-Fi de 100 $, vous devez débiter votre compte de services publics (dépenses) car cela augmente le montant des services publics et créditer vos comptes créditeurs (passifs) car cela augmente la responsabilité.
| Compte utilitaire | Comptes à payer | ||
| Débits (+) | Crédits (-) | Débits (-) | Crédits (+) |
| 100 $ | 100 $ |
L’examen de ces deux exemples vous montre comment les comptes T représentent visuellement le solde de vos comptes. Chaque colonne additionnée doit être égale et chaque débit a un crédit correspondant. C’est pourquoi les comptes T sont utilisés par de nombreux propriétaires de petites entreprises, ainsi que par les nouveaux comptables et les CPA, pour garantir l’équilibre des écritures de journal dans votre grand livre ou votre logiciel de comptabilité.
Note
Il est facile de commettre des erreurs lorsque vous effectuez manuellement la comptabilité de votre petite entreprise. Les processus comptables électroniques peuvent ajouter un autre niveau de sécurité et de précision aux calculs.
Quelle que soit votre méthode, les comptes T sont d’excellents moyens de comprendre comment les transactions affectent divers états financiers créés à partir du grand livre.
Points clés à retenir
- Les comptes T sont des aides visuelles à la comptabilité en partie double, représentant la manière dont une transaction affecte deux comptes distincts.
- Cet outil a la forme d’un « T » et répertorie les débits sur le côté gauche et les crédits sur le côté droit.
- Les débits et les crédits signifient des augmentations ou des diminutions en fonction du type de compte spécifique.
- Les propriétaires de petites entreprises et les nouveaux comptables utilisent les comptes T pour vérifier l’exactitude des soldes des comptes.
