Qu’est-ce qu’un code d’entreprise principal ?

Un code d’entreprise principal est un numéro à six chiffres qui classe le principal type de produit que vous vendez ou le principal type de service que vous proposez. Il est utilisé pour produire des déclarations de revenus fédérales auprès de l’Internal Revenue Service (IRS), pour demander des prêts auprès de la Small Business Administration (SBA) des États-Unis et à d’autres fins d’identification du gouvernement américain.

Qu’est-ce qu’un code d’entreprise principal ?

Pour l’IRS, le code d’entreprise principal (PBC) d’une entreprise est déterminé par l’activité commerciale qui génère le plus de revenus pour celle-ci.Selon le Bureau du recensement des États-Unis, il devrait idéalement être déterminé par la part relative la plus élevée de l’entreprise dans les coûts de production et/ou l’investissement en capital, mais dans la pratique, il est déterminé par les revenus ou l’emploi.

Les codes sont basés sur le Système de classification des industries de l’Amérique du Nord (SCIAN), élaboré conjointement par les gouvernements des États-Unis, du Canada et du Mexique. Il est mis à jour tous les cinq ans et a été mis à jour pour la dernière fois en 2022.

Ils sont aussi parfois appelés codes d’activité professionnelle.

Comment fonctionne un code d’entreprise principal ?

Un tableau des principaux codes d’entreprise (PBC) est donné dans les instructions de l’annexe C de l’IRS, qui est utilisée pour déclarer un profit ou une perte d’une entreprise individuelle ou d’une LLC à membre unique, et dans les instructions pour d’autres formulaires fiscaux d’entreprise. Vous pouvez également effectuer une recherche du code correct sur le site Web de l’Association NAICS.

Les deux premiers chiffres d’un PBC représentent de grandes catégories telles que l’agriculture, la foresterie, la pêche et la chasse (11) et l’industrie manufacturière (31-33). Dans les instructions de l’annexe C, ces catégories sont classées par ordre alphabétique. Sur le site Web du SCIAN, ils sont répertoriés par ordre numérique.

Au sein d’une catégorie, trouvez la description qui correspond le mieux à votre entreprise. Par exemple, si vous possédez un café, vous accéderez d’abord à la catégorie Hébergement, services de restauration et débits de boissons. La meilleure description d’un café est probablement « bars à collations et à boissons non alcoolisées », qui porte le code 722515.

Comment obtenir une PBC

Les agences gouvernementales qui utilisent les PBC attribuent généralement un code basé sur les informations fournies par une entreprise. Ainsi, dans la plupart des cas, vous pouvez influencer la nature de votre PBC. Par exemple, l’Administration de la sécurité sociale peut attribuer un PBC à une nouvelle entreprise lorsque le propriétaire demande un numéro d’identification d’employeur (EIN). Le Bureau du recensement attribuerait un PBC lorsqu’un propriétaire d’entreprise répond à une enquête. Et le Bureau of Labor Statistics attribuerait un PBC lorsqu’une entreprise le contacte au sujet de l’assurance-chômage.

La SBA fixe des normes de taille pour chaque type d’entreprise, basées soit sur les recettes annuelles, soit sur l’emploi moyen, qui sont utilisées pour déterminer si une entreprise est considérée comme une « petite entreprise » aux fins de la garantie de prêt de la SBA. Par exemple, un constructeur de nouvelles maisons unifamiliales (236115) serait considéré comme une petite entreprise seulement si son chiffre d’affaires annuel était de 45 millions de dollars ou moins.

Un PBC sur votre déclaration de revenus d’entreprise

Le PBC de votre entreprise est requis sur toutes les déclarations de revenus des entreprises. Si vous disposez de plusieurs sources de revenus au sein de votre entreprise, vous saisirez celle qui rapporte le plus de revenus.

Pour la plupart des types de déclarations de revenus des entreprises, vous devrez fournir à la fois une description de l’entreprise principale et la PBC. La description doit inclure la catégorie et quelques mots qui fournissent plus de détails sur vos clients. L’IRS donne les deux exemples suivants : « vente en gros de matériel informatique aux détaillants » ou « évaluation de biens immobiliers pour les établissements de crédit ».

À l’annexe C, pour les entreprises individuelles et les SARL à propriétaire unique :

• Inscrivez la description principale de l’entreprise sur la ligne A.
• Entrez le PBC sur la ligne B.

Sur le formulaire US Return of Partnership Income (formulaire 1065), pour les sociétés de personnes et les SARL à plusieurs membres :

• Inscrivez la description principale de l’entreprise sur la ligne A.
• Entrez une brève description du produit ou service principal sur la ligne B.
• Entrez le PBC sur la ligne C.

Sur la déclaration de revenus des sociétés américaines (formulaire 1120), pour les sociétés C :

• Entrez le PBC sur l’annexe K, ligne 2a.
• Inscrivez la description principale de l’entreprise à l’annexe K, ligne 2b.
• Inscrivez la description du produit ou du service à l’annexe K, ligne 2c.

Sur Déclaration de revenus américaine pour une société S (formulaire 1120-S) :

• Entrez le PBC sur la ligne B.
• Aucune description principale de l’entreprise n’est nécessaire.