Un budget est un plan financier utilisé pour estimer les revenus et dépenses futurs. Le processus budgétaire peut être effectué par des particuliers ou par des organisations. Les budgets aident une entité à déterminer si elle peut continuer à fonctionner avec ses revenus et dépenses projetés.
Découvrez pourquoi les budgets sont importants et quelques idées pour vous aider à en créer un pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un budget ?
Un budget est un aperçu de la manière dont une entité prévoit de maintenir sa santé financière. Les budgets peuvent être établis par toute entité ayant des problèmes financiers, qu’il s’agisse d’un couple qui budgétise son année, d’une entreprise qui budgétise le prochain trimestre fiscal ou d’une agence gouvernementale qui budgétise la façon dont elle dépensera ses ressources limitées.
Note
De nombreuses personnes utilisent les budgets pour contrôler leurs dépenses. Par exemple, une famille peut limiter ses dépenses mensuelles au restaurant à 100 $.
Comment fonctionne un budget ?
Un budget peut être aussi complexe ou aussi simple que l’entité souhaite l’établir. Un budget peut être noté sur un bloc-notes ou calculé avec soin à l’aide d’un tableur. Il existe également des logiciels financiers comme Quicken ou QuickBooks créés spécifiquement pour aider les gens à créer et à maintenir un budget.
Les budgets sont particulièrement importants pour les personnes qui créent et gèrent leur propre entreprise. Un budget d’entreprise correctement préparé et mis à jour répond à plusieurs objectifs.
Planifiez les besoins de démarrage pour votre plan d’affaires
L’aspect le plus important de la budgétisation pour les entreprises est peut-être qu’il vous aide à rassembler des informations pour un plan d’affaires, y compris tous les éléments et dépenses nécessaires à une startup. Vous devez savoir combien il vous en coûtera pour ouvrir vos portes le premier jour de votre entreprise. Il comprend l’inventaire, le mobilier et les accessoires, les ordinateurs, les logiciels ainsi que les coûts liés à la recherche et à la sécurisation d’un emplacement pour votre entreprise. Les budgets répertorient toutes ces dépenses et revenus sur un document facile à référencer, qui sera utile à vous et à tous les bailleurs de fonds potentiels.
Obtenez un prêt commercial
Une fois qu’une entreprise est opérationnelle, il arrive encore des moments où vous aurez besoin de votre budget et d’autres feuilles de calcul financières pour obtenir un prêt commercial. Vous devrez probablement emprunter de l’argent pour une startup. Un budget montre à votre prêteur le montant dont vous avez besoin et à quoi ressemblera votre situation de trésorerie au cours des trois premières années de votre entreprise. Un budget raisonnable peut augmenter votre crédibilité auprès de votre prêteur.
Planifiez vos dépenses
Votre budget peut vous donner des informations sur le montant que vous pouvez dépenser chaque mois et sur le montant que vous pouvez retirer de votre entreprise comme salaire pour vivre. Au début, vous ne pourrez peut-être pas prendre grand-chose, mais vous pouvez voir à quoi ressemblera l’avenir et vous pourrez planifier vos frais de subsistance dès que vous commencerez.
Connaissez votre bénéfice requis
Si vous établissez votre budget sur la base du « bénéfice requis », vous pouvez voir combien d’argent vous devez gagner pour faire face à toutes vos dépenses, y compris les dépenses personnelles. Un budget de profit requis commence par toutes les dépenses que vous devez payer chaque mois, laissant le bénéfice requis comme chiffre de revenu nécessaire pour équilibrer le budget.
Note
Lorsque vous estimez les revenus et les dépenses, estimez les revenus faibles et les dépenses élevées. En d’autres termes, soyez pessimiste quant aux revenus et aux dépenses. Ainsi, lorsque quelque chose d’inattendu se produit, vous êtes prêt.
Comment créer un budget
Le processus de préparation d’un budget mensuel pour votre entreprise nécessite de collecter des informations et de suivre quelques étapes simples. Vous souhaiterez peut-être utiliser une simple feuille de calcul de budgétisation d’entreprise comme plan pour créer votre budget. La Small Business Association propose des exemples que vous pouvez utiliser, dont un spécifiquement destiné aux petites startups. De plus, la plupart des logiciels de comptabilité d’entreprise disposent d’une fonction de budgétisation.
Tout d’abord, énumérez toutes les sources de revenus ou de revenus mensuels. Cela comprendra les revenus des ventes et les intérêts des investissements. Si votre entreprise n’est pas payée immédiatement sous forme d’espèces ou de crédit, déduisez un pourcentage de vos revenus attendus pour les retards de paiement et les non-paiements des clients.
Note
Le processus budgétaire d’une entreprise existante est différent du budget de démarrage d’une entreprise. Une entreprise existante aura un historique de ventes et de dépenses, mais les budgets de démarrage doivent faire des hypothèses sur les revenus.
Répertoriez toutes vos dépenses fixes requises, comme le loyer ou l’hypothèque et les services publics comme votre facture de téléphone. Ce sont des versements que vous devez effectuer chaque mois, même si vos revenus sont inférieurs à ceux prévus. Si vos dépenses fixes sont trop proches de vos revenus attendus, vous pourriez avoir de la difficulté à effectuer vos paiements. Voyez si vous pouvez réduire vos dépenses fixes ou les transformer en dépenses variables.
Les dépenses variables sont des dépenses non récurrentes liées aux ventes. Par exemple, si vous avez moins de clients, vous aurez peut-être besoin de moins de dépenses de téléphone ou de conduite. Incluez les dépenses visant à attirer de nouveaux clients dans cette liste, comme les dépenses publicitaires.
Créez des colonnes pour les revenus et dépenses réels et budgétisés, afin que vous puissiez voir comment le budget fonctionne en temps réel. Si vous utilisez un logiciel de budgétisation, vous pouvez utiliser la fonction « budget par rapport au budget réel » pour voir comment vos dépenses et revenus réels se comparent à votre budget.
Points clés à retenir
- Un budget est un plan financier qui décrit les dépenses et les revenus d’une entité.
- Toute entité disposant de finances peut établir un budget, y compris les particuliers, les entreprises, les organisations à but non lucratif et les agences gouvernementales.
- Un budget est un aspect important d’un plan d’affaires.
