Un agent enregistré est une personne physique ou morale désignée pour recevoir des documents juridiques au nom de votre entreprise. Ces documents juridiques incluent toute signification de procédure telle que les assignations, les assignations à comparaître et d’autres documents résultant d’un procès. Un administrateur de société, un avocat ou un CPA au sein de l’entreprise peut servir d’agent enregistré, ou vous pouvez faire appel à une organisation tierce.
Continuez à lire pour découvrir les bases de ce que fait un agent enregistré et certains facteurs à prendre en compte lorsque vous recherchez un agent pour votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un agent enregistré ?
À l’exception des travailleurs indépendants, toutes les entreprises doivent s’enregistrer en tant qu’entités juridiques, telles que les SARL, les sociétés de personnes ou les sociétés. Dans le cadre de ce processus, votre entreprise aura probablement besoin d’un agent enregistré. Votre agent enregistré est essentiellement le point de contact de votre entreprise pour toute correspondance juridique. Si un ancien employé tente de poursuivre votre entreprise en justice, par exemple, vous en serez informé par l’intermédiaire de votre agent enregistré.
- Noms alternatifs: Agent statutaire, agent de procédure
Note
L’agent enregistré doit être situé dans le même État que l’entreprise qu’il représente. Si vous opérez dans plusieurs États, vous devez avoir un agent enregistré dans chacun de ces États.
Comment fonctionne un agent enregistré ?
Les agents enregistrés contribuent à garantir que les entreprises bénéficient de la procédure régulière qui leur est promise en vertu de la Constitution. Une partie de la procédure régulière est le droit légal d’être officiellement informé d’un procès ou de toute autre question juridique contre vous ou votre entreprise. Les agents enregistrés sont ceux qui reçoivent cette notification et ils sont chargés de s’assurer que l’entité commerciale est au courant des poursuites engagées à son encontre.
Toute personne signifiant une procédure doit généralement le faire en personne, que les documents juridiques concernent un individu ou une entité commerciale. La mise en demeure d’une entreprise signifie généralement se rendre dans un bureau et présenter le document à l’agent enregistré, mais cela peut avoir lieu partout où l’agent enregistré a établi qu’il se trouvera pendant la semaine de travail. Les agents enregistrés doivent être ouverts aux affaires, ce qui signifie qu’ils peuvent accepter la signification de la procédure, pendant les heures de bureau : de 9 h à 17 h, du lundi au vendredi, sauf les jours fériés.
Une fois que l’agent enregistré a reçu les documents juridiques, il les enverra par courrier électronique à l’entreprise. Les agents enregistrés sont censés informer immédiatement l’entreprise de tout nouveau document qu’ils reçoivent.
Si l’e-mail initial n’est pas reconnu, l’agent enregistré doit envoyer d’autres e-mails ou un appel téléphonique. Dans certains cas, par exemple lorsqu’une personne de l’entreprise doit signer un document, celui-ci sera également envoyé par courrier.
Certains agents enregistrés fournissent des services supplémentaires, tels que le dépôt de documents ou la notification aux entreprises d’événements à venir, comme les dates importantes de déclaration de taxe de franchise.
Note
Un agent enregistré transmettra des documents juridiques importants, mais il n’accepte généralement pas le courrier ordinaire au nom de votre entreprise. S’ils le font, cela entraînera probablement des frais supplémentaires, car le transfert de courrier standard n’est pas le travail d’un agent enregistré.
Servir de votre propre agent enregistré
Vous êtes légalement autorisé à agir en tant que votre propre agent enregistré, mais vous voudrez peut-être y réfléchir à deux fois. Si vous êtes votre propre agent enregistré, vous devez être disponible au même endroit pendant toutes les heures de bureau. Vous êtes effectivement ancré à votre bureau lorsque vous êtes agent enregistré. Selon ce que vous faites dans votre entreprise, il peut être difficile, voire impossible, d’être disponible au même endroit pendant toutes les heures de bureau.
Servir en tant que votre propre agent enregistré pourrait également risquer d’être embarrassé. Vous pourriez être servi alors que vous étiez sur le point de conclure une affaire importante avec un client potentiel. Recevoir une action en justice devant des employés, des clients ou toute autre personne pourrait avoir des effets négatifs sur votre entreprise. En faisant appel à un agent enregistré tiers, vous recevrez ces informations de la manière la plus discrète possible.
Un autre inconvénient est que le nom et l’adresse de votre agent enregistré apparaîtront dans les archives publiques. Si vous ne souhaitez pas que votre nom et votre emplacement soient rendus publics pendant les heures de bureau, vous devrez trouver une autre personne pour vous servir d’agent enregistré.
Trouver un service d’agent enregistré
Vous pouvez trouver de nombreux services d’agent enregistré en ligne, mais avant d’embaucher quelqu’un, renseignez-vous sur ce qui est inclus dans le service. Renseignez-vous sur les frais supplémentaires et assurez-vous qu’ils sont situés dans un emplacement commercial légitime.
Note
Lisez les avis avant d’embaucher des agents enregistrés tiers.
Si vous avez du mal à connaître les détails d’un service d’agent enregistré, cela pourrait être un signal d’alarme. Vous comptez sur ce service pour communiquer sur des problèmes juridiques. Par conséquent, toute rupture de communication précoce pourrait signifier qu’ils sont inefficaces ou mal adaptés à votre entreprise.
Points clés à retenir
- Un agent enregistré est une personne qui accepte des documents juridiques au nom d’une entreprise.
- Une entreprise doit avoir un agent enregistré dans chaque État où elle exerce ses activités.
- Les agents enregistrés doivent respecter des règles strictes, notamment l’exigence qu’ils restent disponibles au même endroit pendant toutes les heures de bureau.
- Les propriétaires d’entreprise sont techniquement en mesure d’agir en tant qu’agents enregistrés, mais étant donné les règles strictes, cela n’est peut-être pas conseillé.
