Vos salariés sont-ils à temps plein ou à temps partiel ? Ou en avez-vous un peu de chaque ? Définir la limite entre temps plein et temps partiel est nécessaire pour différents avantages sociaux, il est donc important de connaître la différence.
Chaque entreprise peut fixer des montants pour différencier les employés à temps partiel et à temps plein aux fins de rémunération et d’avantages sociaux. Mais si vous souhaitez définir ces différences dans votre entreprise, vous devez connaître les différentes lois qui déterminent le statut à temps partiel et à temps plein, et comment ces lois peuvent affecter votre entreprise.
Par exemple, vous pouvez définir un nombre spécifique d’heures par semaine à temps plein dans le but d’offrir des prestations de santé aux employés. Dans de nombreuses entreprises, les salariés à temps plein bénéficient d’avantages sociaux, contrairement aux salariés à temps partiel.
Comment sont définis les employés à temps plein
Traditionnellement, 40 heures par semaine sont considérées comme un emploi « à temps plein », mais il existe de nombreux cas actuels dans les lois fédérales et étatiques où les heures requises pour être considérées comme à temps plein ont été abaissées.
Le Bureau of Labor Statistics définit le temps plein comme 35 heures ou plus par semaine, mais ceci est uniquement à des fins statistiques et ne constitue pas une loi.
Le Fair Labor Standards Act (FLSA), la principale loi sur le travail aux États-Unis, ne précise pas les exigences requises pour un employé à temps plein, laissant le soin aux employeurs. Le ministère du Travail déclare,
“Le fait qu’un employé soit considéré comme à temps plein ou à temps partiel ne change pas l’application de la FLSA.”
Autrement dit, les employeurs doivent suivre les dispositions de la FLSA pour les employés à temps plein et à temps partiel dans des domaines tels que le salaire minimum, la tenue des dossiers, les heures supplémentaires et le travail des enfants.
Note
En tant qu’employeur, vous avez le droit de désigner ce qui constitue un employé à temps plein, à condition que vous appliquiez systématiquement vos propres critères à tous les employés et que vous respectiez les lois fédérales et étatiques.
La Loi sur les soins abordables définit les employés à temps plein comme ceux qui travaillent en moyenne 30 heures par semaine, aux fins de définir les paiements exigés par l’employeur pour les grands employeurs.
L’IRS se penche sur les dispositions de la Loi sur les soins abordables et sur la responsabilité des grands employeurs (ALE) d’effectuer des paiements s’ils n’offrent pas de couverture maladie. Pour décider quels employeurs doivent effectuer ces paiements, des équivalents temps plein sont calculés, sur la base de l’identification des employés à temps plein. A cet effet, un salarié à temps plein est un salarié employé en moyenne au moins 30 heures par semaine ou 130 heures par mois.
Salarié et horaire/exonéré et non exonéré
La façon dont vous définissez les heures d’un employé ne modifie pas son type de paiement (salarié ou horaire). Un employé salarié reçoit un salaire annuel, tandis qu’un employé horaire reçoit un taux spécifique par heure travaillée. Généralement, les employés salariés travaillent à temps plein parce qu’ils sont des gestionnaires et des professionnels, mais un employé salarié peut être à temps partiel s’il est dans une situation de partage d’emploi.
Certains employés peuvent être désignés comme exemptés des heures supplémentaires en raison de leur poste ou du type de travail qu’ils effectuent. Les employés exonérés sont généralement salariés et à temps plein, mais ce n’est pas toujours vrai.
Que sont les équivalents temps plein ?
La loi sur les soins abordables oblige les employeurs à effectuer un calcul des équivalents temps plein, à des fins de comptage. Ce processus utilise la définition de 30 heures par semaine à temps plein et prend en compte les employés à temps partiel et calcule le pourcentage de travail de chaque employé à temps partiel par rapport à un employé à temps plein. Ce calcul n’affecte pas les salariés ; c’est juste à des fins de comptage.
Une entreprise qui compte 50 « équivalents temps plein » ou plus s’expose à une pénalité si les employés n’ont pas la possibilité de bénéficier d’un plan de santé payé par l’employeur. Une entreprise qui compte moins de 50 équivalents temps plein peut bénéficier de crédits d’impôt pour offrir un régime de soins de santé à ses employés.
Note
Le service de défense des contribuables de l’IRS dispose d’un estimateur de disposition de responsabilité partagée de l’employeur (ESRP) pour vous aider à calculer les équivalents temps plein.
Que sont les employés à temps partiel ?
Un salarié à temps partiel est un salarié qui travaille moins qu’à temps plein. Bien que cela semble évident, il est important de préciser cette distinction dans le manuel des politiques de votre employé.
Vous pouvez désigner des types spécifiques d’employés ou des types spécifiques d’emplois comme à temps partiel. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que tous les ouvriers soient à temps partiel et tous les employés de bureau à temps plein. Vous pouvez rémunérer les employés à temps partiel à des taux horaires et à des taux différents pour différents types de travail.
Pourquoi devrais-je désigner le statut d’employé « à temps plein » ?
Il est important de faire la distinction entre les employés à temps plein et à temps partiel, car les employés à temps partiel ne reçoivent généralement pas :
- Congés payés, comme les vacances ou les jours fériés
- Avantages sociaux tels que l’assurance maladie
- Et les employés à temps partiel sont souvent exclus de la participation aux régimes de retraite des employeurs.
Comme vous pouvez le constater, les employés à temps plein coûtent plus cher à embaucher que les employés à temps partiel.
Note
Selon Healthcare.gov, les employeurs ne sont pas tenus d’offrir des prestations de santé aux employés à temps partiel, même s’ils offrent ces prestations aux employés à temps plein.
Veillez à ne pas faire de discrimination en obligeant certains travailleurs occupant des emplois similaires à temps partiel tandis que d’autres occupant le même emploi travaillent à temps plein. Vous ne pensez peut-être pas que vous faites de la discrimination, mais refuser des avantages sociaux aux employés à temps partiel peut en fait être discriminatoire. Par exemple, si tous les employés à temps partiel sont des femmes et que vous n’accordez pas certains avantages aux employés à temps partiel, vous êtes en fait discriminatoire.
Statut à temps plein et à temps partiel dans votre manuel de l’employé
Lorsque vous créez votre manuel de l’employé ou votre manuel de politiques et de procédures (avec l’aide de votre avocat, bien sûr), définissez spécifiquement quels emplois sont à temps partiel et quels avantages sont offerts aux employés à temps plein et lesquels aux employés à temps partiel.
Employés à temps plein et à temps partiel et impôts
Quel que soit le statut d’un employé (à temps plein ou à temps partiel), vous, en tant qu’employeur, êtes tenu de retenir les charges sociales (impôts sur le revenu fédéraux et étatiques et impôts FICA) de tous les employés, de payer les impôts sur le chômage et les indemnités d’accident du travail.
