Que sont les équivalents temps plein (ETP) ?

Les équivalents temps plein (ETP) sont une mesure qui mesure le nombre total d’employés à temps plein dont vous disposez en fonction des heures travaillées plutôt que du nombre exact d’employés. Chaque salarié à temps partiel compte pour une fraction d’un ETP en fonction du nombre d’heures travaillées en moyenne.

Connaître votre nombre d’ETP est important pour évaluer les performances de l’entreprise, et cela est requis en vertu de la Loi sur les soins de santé abordables (ACA) et pour certains crédits d’impôt. La méthode de calcul des ETP est légèrement différente pour chacun de ces usages. Apprenez à le calculer pour chaque objectif commercial.

Que sont les équivalents temps plein ?

Il est parfois utile de connaître le nombre total d’employés à temps plein et à temps partiel travaillant dans une entreprise. Mais, dans de nombreuses situations, une entreprise doit considérer ou déclarer son niveau d’effectif en termes de travail à temps plein.

Chaque employé travaillant à temps plein équivaut à 1,0 ETP. Un travailleur à temps partiel qui travaille à mi-temps équivaudrait à 0,5 ETP. Votre ETP total est la somme totale du nombre ETP de chaque employé.

• Acronyme: ETP

Comment calculer les équivalents temps plein ?

Les ETP sont calculés de différentes manières pour différentes utilisations comptables ou pour calculer l’admissibilité à différents programmes fédéraux. Examinons trois des plus courants.

Calcul des ETP pour la comptabilité standard

Lorsque vous calculez vos ETP à des fins comptables ou commerciales de base, la façon la plus simple de le faire est de diviser le total des heures de travail annuelles de tous les employés par un horaire de travail annuel moyen à temps plein.

Un horaire typique à temps plein est de 40 heures par semaine, 52 semaines par an, ce qui totalise 2 080 heures. Ainsi, dans ce cas, vous additionnerez toutes les heures des employés pour l’année et diviserez par 2 080. Arrondissez votre réponse pour obtenir vos équivalents temps plein. Si votre entreprise envisage 35 heures à temps plein, vous ajusterez votre calcul en conséquence.

En général, vous n’incluez pas les heures travaillées par les propriétaires ou les partenaires dans ce calcul, mais vous pouvez le faire à vos propres fins comptables si vous souhaitez inclure la main-d’œuvre provenant de la propriété dans le cadre de votre évaluation.

Calcul des ETP pour les grands employeurs dans le cadre de l’ACA

Si vous êtes un grand employeur concerné (ALE), vos responsabilités en tant qu’ALE sont déterminées chaque année, en fonction de la taille moyenne de votre effectif l’année précédente. Afin de déterminer si un employeur est un ALE, un employé est considéré comme à temps plein s’il travaille 30 heures par semaine ou au moins 130 heures au cours du mois. Un employé équivalent temps plein est une combinaison d’employés à temps partiel qui sont équivalents à un employé à temps plein. Pour trouver ce numéro ETP :

Dans votre calcul des ETP à cette fin, n’incluez pas :

• Certains employés (citoyens ou non-citoyens américains) travaillant en dehors des États-Unis
• Partenaires dans un partenariat
• Actionnaires de la société S qui possèdent au moins 2 % de la société S
• Employés loués
• Agents immobiliers ou vendeurs directs

Calcul des ETP pour le crédit d’impôt aux petites entreprises

Dans le cadre de l’ACA, certaines petites entreprises sont éligibles à un crédit d’impôt aux petites entreprises pour les aider à couvrir les coûts liés à l’offre de prestations de santé aux employés. Une condition pour ce crédit est que l’entreprise doit disposer de 25 ETP ou moins.

Pour déterminer votre admissibilité au crédit d’impôt pour petites entreprises, vous devrez utiliser un système différent pour compter les ETP. Tout d’abord, comptez le nombre total d’employés qui a travaillé dans votre entreprise à tout moment de l’année, à temps plein et à temps partiel. 

Ne comptez pas :

• Propriétaires, y compris les propriétaires individuels, les associés dans une société de personnes, les actionnaires de sociétés S détenant plus de 2 % des actions ou les actionnaires de sociétés détenant plus de 5 % des actions.
• Votre conjoint, vos enfants, les membres de votre famille ou les conjoints de membres de votre famille (en d’autres termes, si quelqu’un vous est lié par mariage, par naissance ou de toute autre manière, ne comptez pas cette personne comme un employé)
• Travailleurs saisonniers sauf s’ils travaillent plus de 120 jours par an

Pour calculer les ETP pour le crédit d’impôt pour soins de santé aux petites entreprises, vous pouvez utiliser l’une des trois méthodes suivantes :

1. Heures réelles travaillées, y compris la rémunération des vacances, des congés et des maladies
2. Equivalence en jours travaillés, dans laquelle chaque salarié est crédité de huit heures de service pour chaque journée travaillée
3. Equivalence en semaines travaillées, créditant les salariés de 40 heures de service pour chaque semaine de paiement ou pour les semaines de congés payés

Vous pouvez appliquer différentes méthodes pour différentes classifications d’employés, à condition d’appliquer la méthode de manière cohérente au sein de chaque classification. Une fois que vous avez un nombre total d’heures, divisez par 2 080 et arrondissez à l’unité inférieure pour obtenir votre ETP.

Comment fonctionnent les ETP

Connaître votre nombre total d’employés équivalents temps plein est important pour plusieurs raisons. Vous pouvez utiliser ce numéro pour :

• Évaluez la quantité de travail nécessaire pour gérer votre entreprise.
• Évaluez la productivité de votre main-d’œuvre à temps partiel.
• Calculez des indicateurs commerciaux importants tels que les revenus ou les bénéfices par employé.
• Planifier les projets en fonction du nombre d’ETP requis pour les réaliser.
• Déterminer les exigences et les crédits possibles dans le cadre de l’ACA.

Employés ETP pour le programme de protection des chèques de paie

Le Paycheck Protection Program (PPP) est un programme de Small Business Administration (SBA) visant à aider les employeurs à retenir leurs employés pendant la crise de santé publique et économique. Le nombre d’employés équivalents temps plein est utilisé pour déterminer le montant de l’exonération de prêt pour les emprunteurs.

Les emprunteurs peuvent utiliser soit le nombre moyen d’ETP employés par mois entre le 15 février 2019 et le 30 juin 2019, soit entre le 1er janvier 2020 et le 29 février 2020, pour déterminer s’ils répondent aux critères d’exonération de prêt – c’est au choix de l’emprunteur. Les employeurs peuvent utiliser un nombre moyen d’employés ETP pour chaque période de paie tombant dans un mois.

Vous pouvez utiliser les définitions de votre entreprise pour les employés à temps plein et à temps partiel. Lorsque vous demandez un prêt PPP, vous devrez inclure vos documents indiquant le nombre d’employés équivalents temps plein sur votre masse salariale.