Points clés à retenir
- Les écritures d’annulation sont utilisées pour annuler les écritures de journal effectuées le mois précédent.
- Une écriture de contrepassation est souvent utilisée dans la paie, mais peut également être utilisée pour corriger des erreurs telles qu’un mauvais calcul des revenus.
- Vous pouvez enregistrer manuellement les écritures de contrepassation ou les faire saisir automatiquement.
Définition et exemples d’écritures d’annulation
Les écritures de contrepassation sont des écritures de journal utilisées dans la comptabilité pour annuler une écriture effectuée au cours de la période précédente ou pour effacer une ancienne écriture de régularisation avant d’en commencer une nouvelle. Plutôt que de supprimer une écriture, l’annulation des écritures vous permet d’effectuer des ajustements tout en préservant l’intégrité de vos dossiers financiers.
Par exemple, si vous avez validé une commande d’achat avec une quantité incorrecte de produits au cours d’une période, vous pouvez annuler cette validation en effectuant une écriture de contrepassation au début de la période suivante. Vous pouvez corriger l’entrée comme, par exemple, facturée.
Note
Une écriture de contrepassation ne doit pas être confondue avec une écriture d’ajustement. Les écritures d’ajustement sont effectuées à la fin de chaque cycle comptable, tandis que les écritures de contre-passation sont effectuées au début du cycle suivant.
L’annulation des entrées peut faciliter l’enregistrement des transactions futures. Par exemple, si l’entreprise X souhaitait effectuer un ajustement pour 600 $ de salaires impayés, elle débiterait ce montant du compte de dépenses salariales et le créditerait au compte des salaires à payer.
Si le propriétaire de l’entreprise ne fait pas d’écriture inversée et paie davantage de salaire le mois suivant, il devra ultérieurement effectuer une écriture plus compliquée en tenant compte du fait qu’une partie de la masse salariale de novembre a déjà été enregistrée.
Cependant, annuler les entrées peut faciliter les choses. Dans ce scénario, la société X peut simplement effectuer une contre-passation au début de la période comptable de novembre. L’écriture inversée réduira les salaires à payer de 600 $ et les dépenses salariales de 600 $. Ensuite, lorsque la masse salariale de novembre est payée, quel que soit le montant, elle peut être enregistrée en augmentant (débitant) les dépenses salariales et en diminuant (créditant) les liquidités du montant total payé.
Comment fonctionnent les écritures inversées
Les écritures contrepassées permettent d’effacer toutes les régularisations que vous ne souhaitez pas refléter dans la nouvelle période comptable.
Note
Il existe plusieurs scénarios dans lesquels les entrées inversées entrent en jeu. La première concerne la masse salariale accumulée, où vous devrez effectuer une écriture inversée le mois suivant, lorsque les salaires sont effectivement payés.
Vous devrez peut-être également effectuer une écriture de contrepassation si vous avez payé par erreur un fournisseur deux fois pour un bien ou si vous avez fait une erreur de calcul. Même si vous ne disposez pas de logiciel de comptabilité, une contrepassation fonctionne simplement en ajustant une écriture du crédit au débit ou vice versa au cours de la période en cours en fonction de la transaction.
Un autre exemple d’écriture contrepassée serait si vous avez accumulé une dépense de 10 000 $ en février, mais que le fournisseur n’envoie la facture réelle qu’en mars. Vous feriez une contrepassation en début de mois en prévision de la facture, ce qui entraînerait un débit aux charges à payer et un crédit aux dépenses. Ensuite, une fois la facture réelle arrivée, vous enregistrerez l’entrée et le crédit de dépenses de 10 000 $ s’équilibrera à 0 $.
Note
Pendant que vous enregistrez des contre-passations au début du mois, il est possible d’avoir une régularisation que vous n’extournez pas immédiatement. Notez-le chaque mois jusqu’à ce que vous annuliez l’entrée, car cela peut éviter que des entrées ne soient annulées par erreur. Avoir un processus de révision de fin de mois peut aider à éviter les erreurs dans votre grand livre.
Types d’écritures d’annulation
Il existe deux types d’écritures d’annulation : automatique et manuelle. Une écriture de contrepassation manuelle consiste à enregistrer vous-même votre écriture de journal, en vous assurant d’enregistrer également les écritures appropriées à la fin du mois précédent.
Avec les contre-passations automatiques, votre logiciel comptable effectuera automatiquement une écriture de journal à la fin du mois et enregistrera une contre-écriture au début du nouveau mois. Les deux types d’écritures de contrepassation fonctionnent de la même manière en ce qui concerne le débit et le crédit de votre grand livre général.
