Que faut-il inclure dans un accord de partenariat

Une société de personnes est une entreprise formée avec deux personnes ou plus comme propriétaires. Chaque individu apporte des actifs à l’entreprise et participe aux bénéfices et aux pertes de cette entreprise. Certains partenaires participent activement, tandis que d’autres sont passifs. 

Accords de partenariat définis 

Lorsque vous formez un partenariat, le document le plus important est un accord de partenariat. Les accords de partenariat sont des documents juridiques soumis aux lois des États, et chaque État a des exigences différentes en matière de langue dans ces accords.

Remarque
Vérifiez auprès du secrétaire d’État/division commerciale de votre État les exigences de l’accord de partenariat. 

L’accord de partenariat énonce tous les termes et conditions convenus par les partenaires. Dans ce document, toutes les éventualités possibles sont incluses. Voici une liste de points à aborder lors de la préparation de votre accord.

Un accord de partenariat régit : 

  • Relations entre les associés, en tant qu’associés, et entre les associés et la société de personnes
  • Les activités de la société de personnes et la manière dont ces activités sont menées
  • Comment l’accord est modifié

Sections générales d’un accord de partenariat

Ces sections peuvent être incluses dans tous les types d’accords de partenariat. Certaines sections sont spécifiques au type de partenariat.

Introduction

  • Nom du partenariat: Il existe plusieurs types de sociétés de personnes et vous pouvez inclure le type dans le nom de votre société, y compris le nom sous lequel la société fait affaire (s’il est différent).
  • Bureau principal: Le bureau principal est le lieu où les documents sont délivrés. Il peut s’agir du bureau du directeur général ou du bureau d’un agent enregistré.
  • Durée (durée) du partenariat: Un partenariat peut être perpétuel ou pour une durée déterminée. 
  • Objet du partenariat: Décrivez les activités du partenariat, y compris les produits ou services qu’il vend.
  • Types de partenaires dans le partenariat: La société peut avoir des commandités et des commanditaires, selon qu’ils gèrent activement la société.
  • Loi applicable: La loi régissant le contrat de société fixe la compétence pour connaître des litiges relatifs au contrat. La loi applicable est généralement la loi de l’État. Il est important de rendre la définition de la loi applicable aussi large que possible pour couvrir toutes les poursuites possibles. 

Partenariat à volonté

Ce terme signifie que les associés n’ont pas convenu de rester associés jusqu’à l’expiration d’un terme déterminé ou jusqu’à l’achèvement d’un engagement particulier. Le statut de partenariat « à volonté » est le statut par défaut, ce qui signifie qu’un partenaire peut quitter le partenariat à tout moment s’il n’y a pas de langue spécifique pour empêcher cette action. 

Nature du partenariat, y compris la formation du partenariat et la propriété

  • Contributions de chaque partenaire: En espèces, en propriété (y compris la propriété intellectuelle) et en service. La contribution totale de chaque associé au partenariat à un moment donné est appelée « participation au capital ».
  • Comment les nouveaux partenaires sont admis: Comment et quand les partenaires doivent apporter des contributions au partenariat.
  • Répartition des bénéfices/allocation des pertes à chaque associé: Comment les bénéfices et les pertes sont attribués aux parts des partenaires. 
  • Attire les partenaires: Comment et quand les associés peuvent retirer leur part sociale.

Relations des associés avec les personnes traitant avec la société 

  • Partenaire en tant qu’agent(représentant légal) de la société
  • Responsabilité des associéset comment leurs actions affectent leur responsabilité

Relations des partenaires entre eux et avec le partenariat

  • Droits et devoirs du partenaire, pour chaque type de partenaire.
  • Normes de conduite, y compris la politique en matière de conflits d’intérêts.
  • Pouvoirs et devoirs de gestion, où un ou plusieurs associés peuvent assumer des fonctions de gestion en tant qu’associés gérants, ou la société peut embaucher un gérant.
  • Comment les décisions sont prisesdoit être voté et un pourcentage spécifique des partenaires doit accepter toute action.
  • Congé du partenaire,y compris les congés, les vacances et les congés de maladie.
  • Intérêt transférablec’est quand et comment un associé peut transférer sa part de société à quelqu’un d’autre.

Quels événements provoquent la dissociation ? 

  • Dissociation : lorsqu’un associé quitte la société
  • Poursuite du partenariat: Dissociation en tant que partenaire aussi bien lorsque l’entreprise continue que lorsqu’elle ne continue pas.
  • Continuité du partenariat: Lorsqu’un associé quitte, décède, est résilié (peut faire partie du contrat de vente).

Autres clauses que vous pourriez voir dans un accord de partenariat

  • Clause de non-concurrence: Cette clause interdit à un associé de quitter le partenariat et de concurrencer les activités du partenariat dans une zone et une période de temps définies. 
  • Clause de non-divulgation, clause de non-sollicitation : ces clauses empêchent les associés et anciens associés de divulguer des activités exclusives ou de solliciter des employés ou des clients en dehors du partenariat. 
  • Médiation et arbitrage des litiges, y compris l’arbitrage obligatoire, si convenu. 

Chaque partenariat doit avoir un accord de partenariat pour garantir que toutes les situations possibles pouvant affecter les partenaires et l’entreprise sont couvertes. L’accord de partenariat doit également être revu périodiquement pour s’assurer que les souhaits des partenaires n’ont pas changé. 

Faire appel à un avocat pour préparer votre accord de partenariat

Les informations contenues dans cet article sont destinées à être un aperçu général et non une liste complète des sections à inclure. Ces informations ne constituent pas des conseils fiscaux ou juridiques. Vous aurez besoin d’un avocat pour vous aider à préparer ce document.