Chaque entreprise a besoin d’un « Et si ? » document qui sert de guide tout au long du processus de traitement des questions de propriété et de gestion d’entreprise. Pour les sociétés à responsabilité limitée (SARL), ce « Et si ? » Ce document est appelé accord d’exploitation.
La Division des sociétés de New York note qu’un accord d’exploitation est un document qui établit les droits, pouvoirs, devoirs, responsabilités et obligations de tous les membres d’une LLC.
Remarque
Un meilleur nom pour un accord d’exploitation pourrait être un accord d’adhésion. Cet accord est de forme similaire à un accord de partenariat pour un partenariat commercial.
Is an Operating Agreement Required?
Un accord d’exploitation est un document important, même pour une LLC avec un seul membre (appelée LLC à membre unique). Aucun État ne vous oblige à déposer votre accord d’exploitation auprès de l’État, mais plusieurs États exigent que vous créiez un accord d’exploitation pour vos dossiers. Par exemple:
- La Californie exige que les SARL maintiennent un accord d’exploitation, mais ne le déposent pas, car tous les documents ne peuvent pas être déposés.
- New York, le Missouri et le Delaware nécessitent un accord d’exploitation, mais il n’est pas nécessaire que celui-ci soit déposé auprès du Département d’État.
D’autres États peuvent avoir des exigences similaires. Vérifiez auprès de la division commerciale de votre État (généralement au bureau du secrétaire d’État) pour vous assurer que vous remplissez toutes les exigences légales pour avoir un accord d’exploitation.
Que doit être inclus dans un accord d’exploitation LLC ?
Informations d’introduction
- Nom de la SARL: Certains États peuvent exiger que le terme « LLC » ou « Société à responsabilité limitée » soit inclus dans le nom. Consultez le site Web de votre État pour plus de détails.
- Informations sur les statuts de l’organisation: Ce document est déposé auprès de votre état pour enregistrer la LLC et comprend l’état où elle est enregistrée et la date.
- Durée de la SARL: Les options sont « jusqu’à dissolution » ou jusqu’à une date précise.
- Adresse: Cela devrait être le bureau principal de la LLC.
- Nom et adresse de l’agent enregistré: C’est la personne qui reçoit la correspondance et les notifications juridiques.
- Objet de l’entreprise: C’est ce que vous êtes en affaires pour faire.
Membres, contributions et intérêts
Cette section de l’accord d’exploitation se concentre sur la manière dont les membres rejoignent la LLC, leurs contributions, leurs comptes de capital (propriété) et la manière dont les bénéfices et les pertes sont distribués aux membres. Il devrait inclure :
- Noms des membres initiaux
- Le montant de leur contribution
- Leur participation (pourcentage)
- Comment les nouveaux membres effectuent leurs apports en capital initiaux et le montant requis par membre
- Si et quand des cotisations supplémentaires sont requises et comment les membres décident
- Le processus d’admission de nouveaux membres
- Comment les membres reçoivent les bénéfices et les pertes chaque année
- Comment les impôts sur cette distribution sont alloués et distribués
Gestion de la SARL
Vous avez deux options dans la gestion de l’entreprise :
- Il est géré par les membres, qui comprend un seul membre gestionnaire
- Un manager embauché qui est un employé
À moins que la LLC ne soit très petite, il est généralement préférable de désigner une seule personne (un membre ou un gérant) pour gérer l’entreprise. Vous souhaiterez peut-être un accord de rémunération et de remboursement distinct pour le membre gestionnaire ou le gestionnaire externe.
D’autres parties de cette section incluent la manière dont les décisions sont prises. Faut-il qu’une majorité soit d’accord ? Y a-t-il des décisions qui doivent être unanimes ? Même si vous avez un manager, vos membres voudront peut-être approuver certaines décisions, qui doivent être précisées dans cette partie.
Quitter la LLC ou y mettre fin dans son ensemble
Cette section décrit ce qui se passe lorsqu’un membre quitte la LLC, lorsque l’entreprise prend automatiquement fin et le processus de cessation de l’entreprise. Il comprend :
- Quand et comment un membre peut quitter la LLC, et comment il peut être demandé à un membre de quitter la LLC
- Le processus de rachat de la participation d’un membre, y compris la façon dont le prix d’achat est déterminé et payé
- Le processus de transfert des intérêts d’un membre, y compris les restrictions sur les transferts
- Procédures de liquidation, y compris la répartition des biens des membres
Clause de responsabilité
Les clauses d’indemnisation et de limitation de responsabilité constituent une partie importante d’un accord d’exploitation. Le langage juridique indique que les membres ont une responsabilité limitée pour leurs actes en tant que membres.
Sections diverses
Ces dispositions peuvent inclure une description du processus de modification de l’accord, de la manière dont les avis doivent être communiqués et de la loi applicable (quelle loi de l’État régit la LLC).
Certains accords d’exploitation de LLC peuvent inclure des accords spéciaux qui doivent être signés par tous les membres. Ceux-ci peuvent inclure :
- Un accord de non-concurrence, empêchant les membres de rejoindre des entreprises concurrentes
- Une politique de conflit d’intérêts, stipulant que la première loyauté du membre va à la LLC
- Un accord de non-divulgation, stipulant que le membre ne divulguera pas les informations appartenant à la LLC, même après avoir quitté l’entreprise.
Tenir des registres pour votre LLC
Votre accord d’exploitation est un bon endroit pour décrire les exigences en matière de tenue de dossiers.
Remarque
Conservez les informations sur les contributions initiales des membres, les pourcentages des propriétaires et les contributions supplémentaires dans un registre des membres.
Chaque État a des exigences spécifiques en matière de tenue de dossiers, alors assurez-vous de vérifier les vôtres. L’IRS propose également des informations sur les types de dossiers que vous souhaiterez peut-être conserver pour votre entreprise. Ceux-ci incluent les reçus, les achats, les dépenses, les actifs, les taxes sur l’emploi, etc.
Pourquoi vous ne devriez pas utiliser un modèle de contrat d’exploitation gratuit
Ce n’est jamais une bonne idée d’utiliser un contrat ou un accord commercial à moins qu’il n’ait été rédigé spécifiquement pour votre entreprise et pour votre État. Les nombreux dangers liés à l’utilisation d’un formulaire d’accord gratuit peuvent inclure :
- Le mauvais formulaire
- Langage manquant qui est critique et aurait dû être inclus
- Un manque de langage décrivant votre entreprise spécifique
- Il manque une langue spécifique requise par votre état
L’accord décrit dans cet article ne constitue pas un accord complet ni un conseil juridique ou fiscal spécifique. Bien que cela ne soit pas obligatoire, vous voudrez peut-être envisager de travailler avec un avocat pour vous aider à rédiger votre accord d’exploitation LLC.
