Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, vous déciderez invariablement que vous avez besoin d’aide. La plupart des propriétaires de petites entreprises commencent par embaucher des entrepreneurs externes pour travailler pour eux, mais à un moment donné, vous pouvez décider d’embaucher un ou deux employés. Cet article traite des avantages et des inconvénients de l’embauche d’employés par rapport à des entrepreneurs indépendants.
Embaucher des employés
Un employé est une personne qui travaille au service d’une autre personne dans le cadre d’un contrat d’embauche express ou implicite, en vertu duquel l’employeur a le droit de contrôler les détails de l’exécution du travail (Dictionnaire du droit des Noirs).
Lorsque vous embauchez un employé, vous avez l’avantage de pouvoir contrôler et diriger complètement le travail de cette personne pendant les heures de travail, de la former de la manière dont vous souhaitez que le travail soit effectué et d’exiger qu’elle travaille uniquement pour vous.
Vous avez peu de restrictions ou de limitations sur ce que vous pouvez attribuer à l’employé ou sur votre capacité à licencier l’employé sans payer de contrat.
D’un autre côté, les employés arrivent avec une multitude de lois et de réglementations qui leur sont attachées. Le gouvernement fédéral et votre État réglementent le paiement des salaires, des heures supplémentaires et d’autres règles de travail.
Vous devez également vous conformer aux exigences en matière de charges sociales, notamment en payant la moitié des taxes FICA (Sécurité sociale et Medicare) pour chaque employé et en collectant l’autre moitié auprès de l’employé. D’autres responsabilités incluent le paiement de l’assurance-chômage et de l’assurance contre les accidents du travail.
Embaucher des entrepreneurs indépendants
Les avantages et les inconvénients des entrepreneurs indépendants sont à l’opposé de ceux des salariés.
Vous pouvez confier des tâches à un entrepreneur indépendant et imposer un délai et un produit de travail, mais vous ne pouvez pas dire à cette personne comment faire le travail. Un entrepreneur indépendant peut travailler pour d’autres, peut souvent fixer ses horaires de travail et fournit souvent ses propres outils.
En revanche, vous avez peu de responsabilités déclaratives ou fiscales pour les entrepreneurs indépendants. Vous devez déclarer le montant que vous avez payé chaque année pour cette personne sur un formulaire 1099-MISC, mais vous n’êtes pas obligé de retenir ou de payer des impôts FICA sur ces paiements. Les responsabilités salariales d’un travailleur indépendant sont nettement moindres que celles d’un salarié.
Quand envisager d’embaucher un employé
En conclusion, vous devriez envisager d’embaucher un employé si :
- Les travaux doivent être effectués sous votre supervision
- Vous souhaitez contrôler les heures de travail ainsi que les outils et équipements utilisés par le travailleur
- S’il s’agit d’un besoin à long terme (comme préparer des produits pour l’expédition), et
- Si ce travail est essentiel à votre entreprise et non un travail périphérique. Par exemple, une personne chargée du marketing est essentielle, alors qu’une équipe de nettoyage peut ne pas l’être.
Quand envisager d’embaucher un entrepreneur indépendant
- Le travail n’est pas au cœur de votre entreprise ; par exemple, nettoyer les bureaux ou faire fonctionner votre système informatique n’entre pas dans le cadre de votre mission commerciale.
- Le travail peut être effectué par un professionnel qui ne nécessite pas beaucoup de supervision
- Le travail est un projet à court terme qui sera réalisé dans un délai défini
- Le travailleur possède une expertise professionnelle ou est quelqu’un qui nécessite peu de supervision.
La décision d’embaucher un travailleur en tant qu’employé ou entrepreneur indépendant se fait au cas par cas, mais vous devez savoir que l’IRS considère un travailleur comme un employé, sauf si vous pouvez prouver le contraire.
