Si vous recherchez des bureaux pour votre entreprise, vous parlerez à des spécialistes de l’immobilier commercial. Comme d’autres professions, ils utilisent des termes comme si tout le monde était censé savoir de quoi ils parlent.
Pour vous aider à naviguer dans le jargon immobilier et les conditions que vous verrez dans un bail commercial, voici quelques conditions courantes de location de bureaux et commerciales et leurs explications générales. Certains de ces termes peuvent être utilisés différemment selon les régions du pays, alors assurez-vous de demander la signification précise d’un terme lorsque vous négociez un bail.
Bailleur
Le bailleur est la personne qui concède le bail et qui a les obligations légales liées au contrat de location ; le propriétaire. Il s’agit parfois d’un propriétaire, mais il peut également s’agir d’une société de gestion immobilière ou d’une société de crédit-bail commercial.
Preneur à bail
Le locataire est la personne qui loue l’espace ; le locataire. Même si vous devrez peut-être garantir personnellement un bail, votre entité commerciale doit être le locataire officiel sur tous les documents relatifs au bail.
Entretien des espaces communs (CAM)
Ce terme décrit les coûts des zones d’un bâtiment qui ne sont pas directement louées mais qui relèvent d’une responsabilité commune, telles que les couloirs, les toilettes, les escaliers et les passerelles. La plupart des bailleurs ajoutent les coûts CAM aux coûts en pieds carrés pour calculer les paiements de location.
Location entièrement viabilisée
Un bail dans lequel le paiement du loyer comprend d’autres services, tels que les services publics, l’entretien et les services de déneigement et de pelouse. Le propriétaire paie ces frais et les répercute sur les locataires du bail. Cela peut être un avantage pour les locataires, car cela évite d’avoir à payer ces frais supplémentaires, mais le propriétaire peut facturer plus que ce qui est réellement payé pour ces services.
Bail brut
Un bail qui inclut le propriétaire s’engage à payer toutes les dépenses communes, y compris les services publics, les réparations, l’assurance et (occasionnellement) les taxes foncières. Le coût brut d’un bail est plus élevé que pour les autres types de contrats de location car tous ces éléments sont inclus dans le montant du bail.
Bail net
Un bail qui comprend les coûts en pieds carrés, les coûts CAM et toutes les autres dépenses de propriété, y compris les services publics, les réparations, l’assurance et les taxes foncières.
Bail Double Net
Un bail dans lequel les taxes et les frais d’assurance sont inclus dans le paiement du loyer. Le bailleur paie les frais d’entretien.
Bail triple net
Un bail qui inclut toutes les taxes, assurances et frais d’entretien dans le paiement mensuel.
Pied carré brut
La superficie totale du bâtiment ou du bureau loué. Ce chiffre comprend généralement l’espace commun.
CVC
Abréviation de « chauffage, ventilation et climatisation ». Il est souvent prononcé « H-VAC ».
Construction/Améliorations locatives/Améliorations pour les locataires
Les améliorations apportées au bureau ou à l’immeuble pour le rendre utilisable par le locataire. En terminologie comptable, ces coûts sont appelés « améliorations locatives » et peuvent être amortis en charges.
Clé en main
Un bureau ou un immeuble prêt à occuper. Dans la plupart des cas, il s’agit d’un engagement du propriétaire à supporter le coût de toute construction.
Sous-location
Une sous-location est un accord entre le bailleur et le locataire pour permettre à quelqu’un d’autre d’utiliser tout ou partie de l’espace. Dans certains cas, une entreprise peut souhaiter qu’une autre entreprise partage l’espace – et le loyer. Dans d’autres cas, le locataire peut vouloir partir avant la fin de la durée du bail et confier le bail à quelqu’un d’autre pour éviter d’avoir à renégocier.
Sections communes dans un contrat de bail commercial
Locaux.Le détail du bâtiment ou de l’unité, y compris l’adresse et l’état. La plupart des baux commerciaux sont conclus « tels quels », ce qui signifie que le locataire accepte les conditions.
Durée du bail,généralement exprimé en mois. Cette section comprend à la fois la date d’entrée en vigueur du bail et la date à laquelle le locataire commence à occuper l’espace.
Loyer et paiement.Il peut y avoir un tarif de base et un tarif CAM distinct. Cette section décrit quand le loyer est dû, ce qui se passe s’il est en retard,
Dépôt de garantie.Ce montant peut être égal au premier mois de loyer, à restituer au locataire à la fin,
Ajustement du loyerexplique quand le loyer peut être ajusté en fonction des impôts, de l’augmentation du coût de la vie ou des dépenses de fonctionnement supplémentaires.
Option de renouvellementconcerne comment et quand le locataire peut renouveler le bail et tout changement de loyer pour les durées supplémentaires.
Espaces communssont définies et discutées, y compris les responsabilités de la direction et du preneur en matière de gestion et de contrôle.
Utilitairespayés par le locataire sont décrits, y compris ce qui se passe si le locataire ne paie pas les services publics à leur échéance.
Utilisation des locaux.La manière dont le locataire utilise les lieux, les activités interdites et les nuisances sont décrits.
Assurance.Responsabilité du bailleur et du locataire en matière d’assurance et montant de l’assurance responsabilité civile que le locataire doit prouver.
Entretien et réparations.Responsabilité du locataire et du propriétaire pour l’entretien des lieux et les réparations.
Améliorations, modifications et ajouts.Le propriétaire doit consentir à toute modification ou ajout, y compris les améliorations initiales.
Sous-location.La plupart des propriétaires n’autorisent pas la sous-location, sauf avec le consentement du propriétaire. Circonstances dans lesquelles le locataire peut céder ou transférer le bail à quelqu’un d’autre.
Accès propriétaire.Quand le propriétaire peut avoir accès aux locaux et quel délai de préavis doit-il être donné.
Défaut.Quelles conditions signifient que le locataire a manqué (c’est-à-dire qu’il a rompu) les termes du bail et quels sont les recours dont dispose le propriétaire.
Terminaison.Comment le bail peut être résilié par le locataire ou le bailleur et quel préavis doit être donné.
Remarque
Cette liste de sections de bail commercial a pour but de vous donner un aperçu. Il ne s’agit pas d’une liste complète des sections et il n’inclut pas de détails sur chaque section. Demandez à un avocat de vous aider dans une transaction de bail commercial, pour vous assurer que le bail dit ce que vous voulez et est conforme aux lois de l’État.
