En tant qu’entrepreneur, les délais sont importants pour vous aider à atteindre vos objectifs, petits et grands. Cependant, vous ne réussirez pas instantanément dans le monde des affaires en fixant simplement des délais arbitraires pour tous vos projets. Vos délais doivent vous préparer au succès : ils doivent être stratégiques.
Les délais stratégiques sont conçus pour vous aider rapprochez-vous de vos objectifs chaque jour, semaine et mois. De cette façon, vous pouvez remporter de petites victoires tout au long du processus, plutôt que de simplement vous fixer un objectif énorme dans des mois, ce qui ne fait qu’ajouter à votre niveau de stress. Pourtant, pour la plupart des gens, peu de choses sont autant source d’inquiétude, de stress et de panique que les délais.
Vous vous souvenez du marathon d’insomnie de trois jours que vous avez fait à l’école juste pour soumettre à temps une dissertation de 20 pages ? Ou cette semaine incroyablement maniaque au bureau où votre équipe avait besoin de consacrer plus de temps pour impressionner un client précieux ?
Dans ces situations, de nombreuses personnes sont suffisamment stressées pour commencer à montrer des signes de colère, ce qui peut entraîner de mauvais résultats pour tout le monde. D’un autre côté, certaines personnes ont simplement une vision étroite et ne font que travailler pour atteindre l’objectif tout en négligeant les autres priorités. Tels sont les effets saisissants que les délais peuvent avoir sur notre vie professionnelle.
Mais il existe toujours une façon plus efficace de faire les choses. Les délais sont faciles à détester, mais voici pourquoi vous devriez plutôt les aimer. D’une part, les délais signifient que vous êtes toujours dans le jeu, que vous êtes en affaires. Plus important encore, les délais peuvent être une source d’inspiration, d’enthousiasme, de but et de motivation au lieu de peur et, si vos délais sont stratégiques.
Oubliez la notion de délais qui vous empêchent de dormir la nuit et de vous noyer dans l’anxiété. Il s’agit principalement de psychologie négative, d’erreur de planification ou d’un exemple courant de procrastination. Des délais stratégiques raisonnables ont en réalité l’effet inverse. Voici quelques raisons pour lesquelles les délais stratégiques sont importants, en particulier pour les entrepreneurs.
Les délais vous tiennent responsable des objectifs
Très peu de choses ont le pouvoir d’attirer l’attention des délais lorsqu’il s’agit de fixer un objectif et de définir un calendrier pour quelque chose d’important qui doit être fait. Qu’une date limite ait été fixée par un client, un manager ou vous-même, elle place toutes les parties prenantes sur la même longueur d’onde, travaillant vers un objectif commun.
Si vous vous fixez un délai personnel, vous créez une mesure critique selon laquelle votre action (ou inaction) peut être considérée comme un échec ou un succès. Dans ces situations, vous seul êtes seul responsable du résultat.
Une dynamique dans une direction positive
Parce que les avantages du succès selon votre définition dépassent souvent de loin les pièges de l’échec, les personnes qui fixent des délais stratégiques ont tendance à travailler (même à contrecœur) pour respecter ces délais.
Plus une échéance se rapproche, plus les gens sont agités ou motivés. Lorsque les gens sont agités ou motivés, ils ont tendance à bouger et à agir. Au fil du temps, à mesure que vous serez plus à l’aise avec les délais et que vous gagnerez en confiance en vos capacités, la nervosité cédera la place à l’enthousiasme.
Étant donné qu’une action positive, aussi petite soit-elle, vous rapproche de la réalisation d’un objectif, plus vous progressez vers vos jalons significatifs, plus le résultat semble réalisable. Une fois que vous avez établi le bon rythme pour vos progressions progressives, tout ce qu’il faut pour respecter votre échéance est de maintenir l’élan.
Stimuler l’innovation et la créativité
Pour les individus axés sur le succès, une échéance devient souvent un défi passionnant et une opportunité de générer de la valeur. Que votre date limite soit de livrer le travail d’un client bien avant la date prévue ou de soumettre un résultat qui dépasse de loin les attentes de vos clients, les entrepreneurs axés sur le succès utiliseront les délais comme pivot vers l’excellence.
Les personnes motivées exploitent leur créativité et leurs compétences de direction pour réorganiser leurs flux de travail et leurs ressources afin de terminer le travail plus rapidement et de dépasser les attentes. Des dirigeants bien connus comme Steve Jobs étaient connus pour fixer des « délais impossibles » pour faire ressortir la meilleure énergie et la plus créative de leurs employés. Entre-temps, de nombreux entrepreneurs ont appris à tirer parti des délais comme avantage stratégique dans les négociations commerciales.
Donnez la priorité à ce qui est le plus important
Les délais ont un impact direct sur votre temps (et celui de tous les autres). Par conséquent, ils vous obligent à organiser vos tâches par ordre de priorité, de sorte que vous ne travailliez que sur des objectifs qui vous rapprochent de vos buts les plus significatifs. Vous devez apprendre à vous concentrer sur vos étapes clés et à dire non au reste.
Sinon, vous serez submergé par le fait de parcourir votre boîte de réception de courrier électronique, de faire défiler votre flux Facebook ou de vous retrouver confronté à d’autres responsabilités qui vous amèneront à fournir des résultats mal planifiés et mal exécutés sur ce qui compte le plus. En d’autres termes, si vous ne fixez pas impitoyablement la priorité à la façon dont vous passez votre temps – aux délais à respecter – vous serez un artiste médiocre et vos délais passeront à côté de vous.
Évite de faire des promesses que vous ne pouvez pas tenir
Les délais sont dans l’intérêt de tous, mais vous n’êtes pas obligé de dire « oui » à chacun d’entre eux. En fait, si vous reconnaissez qu’un délai proposé est trop irréaliste pour que vous puissiez fournir un travail de qualité, il est de votre responsabilité de réagir et de vous assurer que vous ne sacrifierez pas les résultats finaux en échange d’une précipitation pour expédier votre livrable.
D’un autre côté, certains délais sont trop laxistes, ce qui vous permettra de vous détendre et de ne pas vous forcer à faire preuve de créativité sur la manière dont vous devrez vous y prendre pour atteindre votre objectif. Évaluez vos forces et vos faiblesses par rapport à toute date limite qui vous est proposée ainsi que dans le cadre de votre propre processus interne de fixation de délais.
Optez toujours pour le point idéal où les délais vous incitent à l’action, et non à la léthargie ; et où ils encouragent la créativité, pas le bachotage. Que vous soyez un « entrepreneur solo » travaillant directement avec des clients ou que vous travailliez avec plusieurs employés, efforcez-vous toujours de gérer soigneusement les attentes en matière de délais. Ne faites jamais de promesses que vous ne pouvez pas tenir.
Acceptez les échecs et continuez à avancer
Certaines personnes souhaitent des résultats presque parfaits en ce qui concerne leur métier, leur entreprise ou leur carrière. Ce n’est pas mauvais en soi, car cela peut vous aider à surmonter certaines de vos limites personnelles et professionnelles actuelles. Mais la perfection peut également devenir un énorme obstacle au progrès si vous la permettez de s’infiltrer dans tous les aspects de votre processus de prise de décision.
Heureusement, lorsque vous avez un délai serré, vous vous forcez à mettre au second plan le désir de perfection afin de respecter votre délai, ce qui est plus important que de peaufiner sans cesse vos résultats. Faites-le suffisamment de fois et cela deviendra une partie de votre pratique.
Pour respecter vos délais, vous devrez peut-être supprimer temporairement des fonctionnalités intéressantes et réduire votre livrable au niveau de produit minimum viable absolu (MVP). Pour les journalistes et les écrivains, les délais nous obligent à arrêter de peaufiner un paragraphe et à nous concentrer plutôt sur la finition de l’article du mieux possible avec les contraintes de temps dont nous disposons.
Augmentez votre confiance
Le respect constant des délais présente l’avantage supplémentaire de vous rendre, vous et votre équipe, plus confiants à long terme. La confiance que vous gagnerez en expédiant des produits et en diffusant vos créations dans le monde réel vous permettra non seulement d’accepter davantage de clients ou de responsabilités à l’avenir, mais également d’explorer de nouvelles approches et techniques et de faire progresser votre jeu encore plus loin.
Préparez-vous au succès
La capacité à respecter les délais est une mesure fiable pour évaluer les performances, en particulier dans le monde des affaires si vous vous vendez en tant que service. Même dans votre vie non professionnelle, la pratique consistant à fixer des délais personnels est également un indicateur clé de la réussite personnelle et professionnelle. Selon l’auteur et conférencier à succès Brian Tracy, fixer des délais augmente les chances de succès jusqu’à 11,5 fois.
Fixer des délais qui vous conviennent
Certains délais freineront l’obtention d’un bon résultat, au lieu de le rendre plus facile à obtenir. En fait, des délais déraisonnables, associés à la procrastination, à une mauvaise gestion du temps, à des inefficacités et à d’autres facteurs, peuvent contribuer au fait qu’un grand nombre (52 %) d’entreprises ne respectent pas les délais. Pour vous assurer que vos délais vous aident à obtenir des résultats positifs à maintes reprises, considérez ceci.
- Adoptez le cadre SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Relevant, Time-bound) ou une approche similaire pour fixer des objectifs stratégiques. Assurez-vous de définir des objectifs spécifiques et réalisables pour chaque partie prenante du projet afin que chacun soit tenu responsable.
- Fixez des jalons raisonnables et des délais correspondants en impliquant tout le monde et en obtenant leurs commentaires sur la meilleure façon de planifier une tâche ou un projet. La date limite ne doit être ni trop facile ni trop difficile.
- Mettez en œuvre des récompenses et des pénalités en cas d’échec ou de respect du délai.
- À moins que vous ne traitiez directement avec les clients, impliquez les bonnes personnes dans votre processus de fixation des délais afin que vous puissiez vous tenir, vous et votre équipe, responsables du respect des délais que vous avez fixés.
N’oubliez pas qu’une échéance peut être douloureuse, mais c’est un outil efficace pour faire avancer les choses. Utilisez-le pour clarifier l’objectif, motiver les gens et créer un changement positif.
