Vous avez probablement entendu le terme « nom commercial » et vous vous demandez probablement ce qu’est un « nom fictif » et pourquoi vous en avez besoin pour votre entreprise. Vous verrez plusieurs façons différentes de parler du nom de votre entreprise, et elles peuvent prêter à confusion.
Qu’est-ce qu’un nom commercial ?
Un nom commercial est un nom qu’une entreprise utilise pour s’identifier auprès du public. Les autres termes utilisés à la place du nom commercial sont « nom fictif » et « DBA » ou « D/B/A ».
Un nom commercial est généralement enregistré auprès du comté où se trouve l’entreprise, sous la forme d’un nom fictif ou d’un nom d/b/a (faisant affaire sous le nom). Par exemple, si une entreprise est organisée en LLC sous le nom de « Ask Enterprises LLC ». et l’entreprise gère une chaîne d’épiceries appelée « Super S Stores », les magasins sont gérés sous un nom fictif.
DBA (parfois écrit d/b/a) signifie « Doing Business As ». Un DBA est identique à un nom commercial ou à un nom fictif. Les gens de votre communauté doivent savoir qui dirige les entreprises locales.
Note
Malheureusement, certaines personnes créent une entreprise et opèrent ensuite sous un nom différent (fictif) pour éviter des problèmes juridiques. Ainsi, la désignation DBA/nom commercial protège les consommateurs en fournissant des informations. Lorsque vous déposez votre DBA, il est généralement imprimé dans le journal local, afin que tout le monde puisse voir qui démarre et dirige cette entreprise.
Nom commercial par rapport à l’entité/nom légal
Un nom d’entité ou d’entreprise légale est celui qui est utilisé pour enregistrer l’entreprise auprès d’un État. Un nom commercial peut être différent du nom légal sous lequel l’entreprise a été enregistrée, pour le statut de société. Par exemple, une entreprise peut être constituée sous le nom de « XYZ Holdings » et faire des affaires sous le nom commercial « Alphabet Productions, Inc ».
Nom commercial par rapport à la marque déposée/nom de marque
Une marque commerciale est un enregistrement spécifique du gouvernement américain pour un mot, une expression, un symbole et/ou un dessin qui identifie et distingue la source des produits d’une entreprise. Une marque de service est la même chose pour les services que pour les produits. Une marque est parfois appelée nom de marque, mais un nom de marque n’est pas enregistré auprès de l’Office américain des brevets et des marques.
| Trier la confusion des noms d’entreprise | |
|---|---|
| Nom de l’entité/Nom légal | Le nom que vous utilisez pour enregistrer votre entreprise auprès d’un État |
| Nom commercial, D/B/A, nom fictif | Le nom sous lequel vous faites affaire, enregistré auprès de votre localité |
| Marque déposée | Un mot, une expression, un symbole ou un dessin protégé qui identifie votre entreprise et la distingue des autres entreprises. |
| Nom de la marque | Similaire à une marque mais non protégé |
Comment déposer un nom commercial
Lorsque vous avez créé votre formulaire d’organisation commerciale et que vous avez déterminé que vous opérez sous un nom différent de votre nom légal, vous devez déposer un nom/DBA fictif.
Rendez-vous au registraire du comté où se trouve votre entreprise et demandez le formulaire de dépôt DBA ou « nom fictif ». Différents comtés appellent ce formulaire par des titres différents, alors soyez persévérant si le greffier vous jette un regard étrange. Vous devrez peut-être payer une somme modique.
Si vous avez enregistré votre entreprise auprès de votre État, vous n’avez généralement pas besoin d’enregistrer votre nom commercial/nom fictif auprès de votre comté, car votre État possède un registre de votre entreprise et de son propriétaire.
Note
Même si vous enregistrez votre nom commercial auprès de votre localité, vous devrez peut-être toujours vous inscrire pour obtenir des licences et des permis pour votre type d’entreprise particulier. Par exemple, si vous vendez de la nourriture, vous devrez obtenir un permis du ministère de la Santé.
Si le DBA s’applique à un propriétaire unique
Vous devrez également demander l’enregistrement d’un nom commercial si le nom de votre entreprise individuelle est différent de votre propre nom.
Par exemple, si vous êtes un propriétaire unique nommé « Rhonda Smith » et que vous possédez un studio de photographie nommé « Smith Portraits » ou « Rhonda Smith Photography Studio », vous n’avez pas besoin de déposer un DBA, car votre nom figure dans le nom de l’entreprise. Mais si Rhonda Smith faisait affaire sous le nom de « Catalyst Photography », elle aurait besoin d’un DBA.
La meilleure façon de savoir si vous avez besoin d’un DBA est de vous rendre au bureau du registraire du comté et de leur demander de vous aider. Vous pouvez également demander à un avocat de vous aider avec ce dépôt.
