Dans le monde virtuel d’aujourd’hui, où de nombreuses personnes travaillent dans le cloud et à distance de leurs collègues, le concept de ce qui rend un document « légal » prend un nouveau sens, et les nouvelles technologies ont modifié les types de signatures (y compris les signatures électroniques) qui sont acceptables pour les documents juridiques.
Qu’est-ce qu’un homologue
Dans la loi, une contrepartie est un duplicata de document. Le terme « contrepartie » est utilisé dans les documents juridiques pour décrire une copie d’un contrat signé et considéré comme juridiquement contraignant, au même titre que l’original. Dans de nombreux cas, plusieurs copies d’un document contractuel sont préparées, afin que toutes les parties et signataires puissent avoir une copie du contrat. Après avoir signé toutes les copies, elles peuvent être considérées comme identiques.
Homologues dans les contrats
Les contreparties sont généralement utilisées lorsque les signataires d’un contrat se trouvent à des endroits différents, et les contrats doivent inclure des clauses autorisant l’utilisation de contreparties. Cette clause précise généralement que chacune des contreparties, une fois signée, « sera considérée comme originale » et que toutes les contreparties réunies constituent un seul document.
Ces clauses homologues décrivent également ce qui définit une livraison acceptable. Par exemple, un fac-similé (copie) d’une page de signature pourrait être acceptable.
Signatures électroniques sur les homologues
Ces dernières années, de plus en plus de personnes utilisent des signatures électroniques (signatures électroniques) pour signer les contreparties des contrats.
Une signature électronique (signature électronique) est un son, un symbole ou un processus électronique attaché ou logiquement associé à un contrat ou à un autre enregistrement. Il est exécuté (signé) ou adopté par une personne avec l’intention de signer le document.
Note
Vous pouvez également voir le terme « signature numérique » utilisé. Les signatures numériques sont un type de signature électronique qui est accompagné d’un certificat numérique pour authentifier le document signé électroniquement.
L’utilisation de signatures électroniques est autorisée par plusieurs lois fédérales et étatiques.
La loi de 2000 sur les signatures électroniques dans le commerce mondial et national (E-Sign Act) autorise l’utilisation d’enregistrements électroniques dans les contrats de consommation à condition que le consommateur ait « expressément consenti » à leur utilisation. Il indique que toute loi exigeant une signature peut être satisfaite par une signature électronique et que les accords signés électroniquement peuvent être présentés comme preuve devant le tribunal.
La Loi uniforme sur les transactions électroniques (UETA) de 1999 fournit des règles uniformes que les États doivent suivre pour l’utilisation des communications électroniques dans les transactions. Certains États suivent ces règles, tandis que d’autres ont adopté leurs propres réglementations sur les transactions électroniques.
Note
L’Illinois, Washington et New York ont leurs propres lois sur les signatures électroniques.
La loi sur l’expérience numérique intégrée du 21e siècle s’applique aux clients gouvernementaux (ceux ayant des contrats gouvernementaux, par exemple) et aux sites Web publics fédéraux.
Signatures électroniques sur les documents fiscaux
Une loi de 2019 (le Taxpayer First Act (TFA) exige que l’IRS fournisse des options de signature numérique pour plusieurs types de documents : le formulaire 2848 de procuration et le formulaire 8821 d’autorisation d’informations fiscales. Ces formulaires offrent aux contribuables une option sûre pour autoriser des fiscalistes à les représenter sans avoir à se rencontrer en personne.
Note
Si vous vous demandez si une signature électronique est légale dans un contrat spécifique, examinez d’abord le contrat et la clause de contrepartie. Si vous n’êtes toujours pas sûr, contactez un avocat.
Autres homologues acceptables
UNexemplaire original signéde tout document juridique est toujours une contrepartie acceptable. Dans certains cas, la signature peut devoir être signée en présence d’un notaire ou vérifiée par une pièce d’identité.
Comme indiqué ci-dessus, signé fhache ou scannéet le document envoyé par courrier électronique est souvent accepté comme contrepartie, sauf s’il est spécifiquement exclu dans un contrat. Mais de nombreuses agences gouvernementales, comme le registraire du comté, par exemple, n’acceptent pas les fax et exigent un document original signé.
Résumé
Si vous signez un contrat privé entre deux parties, vous pouvez convenir des types de signatures acceptables. Mettez cet accord par écrit afin de pouvoir le porter devant le tribunal si nécessaire. Si votre contrat ou accord doit être enregistré auprès d’un tribunal, vous devrez probablement avoir des documents originaux signés comme contreparties.
Avis de non-responsabilité : les informations contenues dans cet article et sur ce site sont uniquement destinées à une compréhension générale et ne constituent pas des conseils juridiques. Chaque cas est unique et les lois et réglementations changent constamment. Si vous avez des questions sur les documents juridiques, discutez-en avec un avocat.
