Un DBA, ou « faire des affaires sous le nom », est une option lorsque vous enregistrez le nom de votre entreprise. Un DBA est un nom commercial fictif, parfois appelé nom d’emprunt ou nom commercial, qui vous permet de faire des affaires légalement sous un nom particulier à un coût minime et sans avoir à créer une toute nouvelle entité commerciale. Vous pouvez accepter des paiements, faire de la publicité et vous présenter de toute autre manière dans un sens commercial sous ce nom tout en le gardant séparé de votre identité personnelle.
Un DBA est facile et peu coûteux à mettre en place, et certaines structures d’entreprise peuvent même l’exiger.Si vous vous demandez pourquoi vous souhaiteriez créer un administrateur de base de données pour votre entreprise, continuez à lire.
Points clés à retenir
- DBA est l’abréviation de « faire des affaires en tant que », ce qui est une façon d’enregistrer le nom de votre entreprise.
- Vous souhaiterez peut-être choisir un DBA pour votre entreprise afin de pouvoir identifier légalement votre entreprise tout en la séparant de votre identité personnelle.
- C’est facile et peu coûteux à mettre en place, et certaines structures d’entreprise peuvent en fait l’exiger.
- Les exigences pour la création d’un DBA varient en fonction de la structure de votre entreprise, des lois de l’État et du comté.
Pourquoi utiliser un DBA pour votre entreprise ?
“Faire des affaires en tant que” ou DBA est un nom fictif qui vous permet d’utiliser un nom pour votre entreprise sans créer d’entité juridique formelle telle qu’une société, une société de personnes ou une SARL. Vous aurez peut-être besoin du DBA pour ouvrir un compte courant professionnel, et vous pourrez obtenir une liste de numéros de téléphone professionnels pour le nom de votre entreprise.Il s’agit du moyen le moins coûteux de faire des affaires légalement sous un nom commercial pour les entreprises individuelles.
Un DBA permet également à une seule entité juridique telle qu’une société ou une SARL d’exploiter plusieurs entreprises sans créer une nouvelle entité juridique pour chaque entreprise. Par exemple, vous pouvez créer une société mère avec un nom générique tel que LVH Web Enterprises, Inc. ou Neighbourhood Bars, LLC, puis déposer un DBA pour chaque site Web ou bar si vous envisagez d’en exploiter une série ou une chaîne.
Note
L’utilisation appropriée d’un nom commercial fictif peut constituer un outil de branding puissant à un coût minime. Profitez-en. Choisissez un bon nom d’entreprise et utilisez-le à chaque occasion.
Vous pouvez également utiliser des DBA pour séparer votre entreprise. Si votre entreprise souhaite se lancer dans un nouveau secteur d’activité qui n’a rien à voir avec votre entreprise existante et le nom de votre société, vous pouvez créer un nom d’emprunt différent et approprié pour le nouveau secteur d’activité.
Si votre entreprise vend les mêmes produits, mais à des publics différents, vous pouvez également utiliser des noms d’emprunt différents pour que tout soit clair. Par exemple, si vous vendez des vêtements pour femmes et des vêtements pour bébés, vous pouvez définir deux noms d’emprunt différents pour vous aider à cibler chaque groupe spécifique.
Devez-vous vous inscrire en tant que DBA ?
Si vous ne souhaitez pas gérer votre entreprise sous votre propre nom en tant qu’entrepreneur individuel, ou sous le nom de votre partenaire dans une société de personnes, vous devrez alors enregistrer votre entreprise en tant que DBA.
Si le nom de votre entreprise implique que plusieurs propriétaires ou individus sont impliqués, par exemple, comme Shawad & Sons ou The Anderson Group, ou si vous souhaitez simplement utiliser uniquement votre prénom, comme Joe’s Garage ou Sam’s Boat Rentals, vous devez généralement déposer un nom d’emprunt. Si vous ne souhaitez pas utiliser un administrateur de base de données, vous devrez utiliser votre nom de famille.
Dans certaines juridictions, vous pouvez utiliser votre nom complet ou une partie de votre nom, ainsi qu’une description de votre produit ou service, sans déposer de nom d’emprunt. Vous pourriez faire affaire sous le nom d’Elena Garza Interior Design ou de J. Washington Investigations. Les règles exactes varient d’un État à l’autre, alors vérifiez auprès de votre autorité locale de réglementation des entreprises.
Il est également possible que vous ayez des clients potentiels qui exigent que vous ayez un DBA avant de vous attribuer un contrat de travail.
Comment enregistrer votre entreprise en tant que DBA ?
Vérifiez si vous pouvez enregistrer votre nom d’emprunt auprès du secrétaire d’État ou d’une autre agence d’État, mais vous pouvez trouver l’enregistrement géré au niveau du comté dans la plupart des États. Chaque comté peut avoir des formulaires et des frais différents pour enregistrer un nom.
Le processus est généralement assez simple et direct. Vous effectuez une recherche dans la base de données fournie pour vous assurer que le nom n’est pas déjà utilisé, puis soumettez un formulaire simple accompagné des frais de dépôt corrects. Les frais de dépôt varient en fonction de votre emplacement.
Par exemple, un DBA coûte 50 $ dans le New Jersey et est valable cinq ans.Dans le comté d’Orange, en Californie, c’est 23 $ pour un DBA, et c’est également valable pendant cinq ans.Vous pouvez renouveler votre DBA après l’expiration de la période.
Note
Appelez le bureau du greffier de votre comté pour connaître les frais et procédures locaux dans votre région.
Lorsque vous déposez votre demande de DBA, cela peut prendre une à quatre semaines pour recevoir une réponse concernant l’approbation de votre nom. Cela varie selon la juridiction, mais il est sage de déposer au moins 40 jours avant d’avoir l’intention d’ouvrir les portes de votre nouvelle entreprise.
Foire aux questions (FAQ)
Quel est le meilleur, un DBA ou une LLC ?
Une LLC est un type de structure commerciale. Un DBA signifie que vous « faites affaire sous » un nom différent du vôtre. Vous pouvez avoir une LLC enregistrée en tant que DBA, donc aucune n’est nécessairement meilleure. Cela dépend de la manière dont vous souhaitez nommer et enregistrer votre entreprise et payer des impôts. La seule chose est que vous ne pourrez peut-être pas avoir de LLC ou de société à responsabilité limitée au nom de DBA.
Que fait un DBA pour une entreprise ?
Un DBA permet à une entreprise d’opérer sous un nom qui n’est pas le même que le nom personnel du propriétaire. Cela permet également à une entreprise d’exploiter plusieurs autres entreprises. Un DBA et un numéro d’identification fiscale fédéral peuvent également vous aider à obtenir un compte bancaire professionnel.
