Les mots « facture » et « facture » sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils ont des significations différentes pour les acheteurs et les vendeurs. Généralement, les entreprises émettent des factures à leurs clients ou clients pour les biens et services rendus, que ces derniers traitent comme une facture (comptes créditeurs). Cependant, les entreprises peuvent émettre à la fois des factures et des factures à leurs clients. Les factures enregistrent généralement les achats récurrents basés sur des services, tandis que les factures sont émises pour des achats ponctuels.
Points clés à retenir
- Une entreprise envoie généralement une facture à un client ou à un client comme demande de paiement après avoir livré un produit ou un service.
- Lorsqu’une entreprise émet une facture, les clients disposent généralement d’un certain délai pour payer le montant dû, alors qu’une facture représente un paiement dû immédiatement.
- Les termes « facture » et « facture » ont des significations différentes pour les acheteurs et les vendeurs dans le cadre d’une même transaction. Lorsqu’une entreprise envoie une facture à un client, le client la traite comme une facture.
Qu’est-ce qu’une facture ?
Les factures sont des documents commerciaux que les entreprises délivrent à leurs clients pour demander le paiement des travaux en décrivant le service fourni et en détaillant le montant dû pour les travaux.
En règle générale, une entreprise envoie une facture à un client après avoir livré un produit ou un service. Cependant, selon les termes de l’accord entre les deux parties, une facture peut être émise après une certaine étape ou période du projet (par exemple, une fois toutes les deux semaines pour un projet à long terme). La facture indique à l’acheteur ou au client le montant qu’il doit et établit les conditions de paiement pour la transaction, contribuant ainsi à garantir que les entreprises reçoivent le paiement correct, intégralement et à temps.
Une facture doit inclure les éléments suivants :
- Date: La date est une information cruciale car elle détermine la date d’échéance du paiement et la durée du crédit (délai dont dispose le client pour payer le montant dû).
- Numéro d’identification unique: Cela peut inclure un numéro d’identification d’employeur (EIN) délivré par l’IRS à des fins fiscales.
- Numéro de facture: Les numéros de facture doivent être séquentiels, en particulier pour les factures récurrentes, afin d’éviter les duplications et les litiges de paiement (par exemple, 001, 002).
- Coordonnées professionnelles: Incluez toujours votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, ainsi que les informations de votre client.
- Description des biens et services : saisissez chaque produit ou service que vous fournissez comme élément de campagne dans vos factures. Incluez le prix et la quantité pour chaque élément de campagne. Le cas échéant, indiquez la date à laquelle vous avez terminé le service et une description du service. Lors de la facturation de la vente d’un produit, notez le nombre d’unités commandées par votre client, le tarif unitaire, le nombre total d’unités et le montant total dû. N’oubliez pas d’ajouter les taxes applicables au montant total dû.
- Conditions de paiement: Précisez combien de temps l’acheteur doit payer pour l’achat. Le type de paiement le plus courant est Net 30, ce qui signifie que le paiement est dû dans les 30 jours suivant la réception de la facture. Cependant, vous pouvez choisir de fixer des délais de paiement des factures allant jusqu’à trois mois, ou Net 90, pour offrir plus de flexibilité à vos clients.
Note
En fonction de la nature du projet et de votre accord avec le client, vous pouvez choisir de facturer 50 % du paiement total d’avance ou de percevoir des paiements partiels au fil du temps pour couvrir le coût du projet.
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une facture est un état des frais indiquant le montant qu’un client doit pour les biens reçus ou les services rendus. Le but d’une facture est de servir de preuve juridique à l’acheteur et au vendeur qu’une transaction de vente a eu lieu. Les factures sont généralement utilisées pour des paiements initiaux uniques, comme un achat au détail. Contrairement à une facture, la facturation est un moyen de demander un paiement immédiat.
Des exemples courants incluent la facturation effectuée dans les restaurants, les salons et les magasins de détail. Bien que les factures contiennent des informations détaillées sur le client, une facture ne doit pas nécessairement les inclure. La facture doit généralement inclure tous les mêmes éléments qu’une facture, notamment :
- Une liste détaillée des biens et services fournis
- Le nombre total d’unités achetées
- Le montant total dû plus les taxes applicables
Note
Lorsqu’une entreprise envoie une facture, un client ou un client saisit les informations de la facture sous la forme d’une facture (ou de comptes créditeurs) dans son grand livre.
Facture ou facture : quelle est la différence ?
Une facture est générée par l’entreprise fournissant un service et le client qui reçoit la facture l’enregistre comme une facture à payer. Du point de vue d’une entreprise, une facture est envoyée tandis qu’une facture est reçue.
Le tableau ci-dessous fournit une comparaison visuelle entre une facture et une facture.
| Facture | Facture |
| Le paiement est dû dans un délai convenu (généralement 30 à 90 jours après l’émission d’une facture). | Le paiement est dû à réception. |
| Les factures sont destinées à des achats récurrents à long terme et sont généralement émises lors de la livraison d’un produit ou d’un service. | Les factures sont destinées à des achats uniques et sont généralement émises avant la livraison d’un produit ou d’un service. |
| Les factures sont émises pour les ventes effectuées à crédit. | Les factures sont émises pour les transactions effectuées en une seule fois. |
Il est important que les propriétaires d’entreprise connaissent la différence entre une facture et une facture afin de recevoir les paiements plus rapidement, de gérer les flux de trésorerie et de réduire le stress lié au recouvrement des paiements.
Foire aux questions (FAQ)
Une facture est-elle un état financier ?
Non. Un état financier est un enregistrement de toutes les transactions au cours d’un exercice, y compris le compte de résultat, le bilan et l’état des flux de trésorerie. Les factures sont enregistrées dans les états financiers en tant que créances.
Un reçu est-il un relevé de facturation ?
Un reçu est délivré comme preuve de paiement après réception du paiement, tandis qu’une facture représente des frais impayés qui doivent être payés immédiatement. Les entreprises délivrent des reçus pour prouver qu’une facture a été payée.
Quelle est la différence entre un relevé et une facture ?
Un relevé détaille les factures qui n’ont pas été payées par l’acheteur ou le client, alors qu’une facture représente un paiement unique dû. Lorsqu’une facture est reçue, le client la traite comme des comptes créditeurs, mais il n’enregistre pas de transaction comptable lors de la réception d’un relevé car celui-ci est de nature purement informative.
