Les entrepreneurs et les sous-traitants sont tous deux des particuliers ou des entreprises qui exécutent des tâches et des projets spécifiques pour ceux qui les embauchent. Les petites entreprises travaillent souvent avec les deux pour faire évoluer leurs opérations ou peuvent même être elles-mêmes considérées comme des entrepreneurs indépendants. Savoir lequel vous identifiez pourrait avoir des implications sur votre travail, votre clientèle et même votre police d’assurance.
Plusieurs différences clés distinguent un entrepreneur d’un sous-traitant. Pourtant, la principale distinction se résume à deux caractéristiques : le client pour lequel ils travaillent et l’étendue du travail qu’ils sont chargés d’accomplir. Nous comparons les deux ci-dessous afin que vous puissiez entrer dans une telle relation de travail avec clarté et avec les bons processus à portée de main.
Quelle est la différence entre les entrepreneurs et les sous-traitants ?
| Entrepreneurs | Sous-traitants | |
| Embauche | Embauché par le client cherchant à réaliser un projet | Embauché par l’entrepreneur cherchant à réaliser un aspect spécifique du projet |
| Structure hiérarchique | Relève du client (c.-à-d., propriétaire de l’entreprise ou équipe) | Rapports à l’entrepreneur |
| Paiement | Est payé par le client pour un projet spécifique ou un besoin indépendant | Est payé par l’entrepreneur pour un élément spécifique du projet |
| Compétences | Offre une suite de compétences | Offre un ensemble de compétences spécifiques |
| Besoins en assurance | Doit avoir un cautionnement pour garantir la réalisation du projet | Faire couvrir leurs travaux par le cautionnement de l’entrepreneur |
Embauche
Souvent, un client a trouvé l’entrepreneur grâce à une recommandation commerciale ou à une opportunité de réseautage. Le client embauche l’entrepreneur en raison d’avis positifs, de solides compétences en gestion de projet et d’une compréhension de la tâche spécifique à accomplir. Il est dans l’intérêt d’un entrepreneur d’avoir un vaste réseau de clientèle d’affaires qui pourrait déboucher sur des travaux.
Les sous-traitants travaillent en réseau avec des entrepreneurs qui travaillent sur des projets qui chevauchent leurs compétences spécifiques. Un exemple de ceci serait un graphiste créant un réseau complet d’entrepreneurs en marketing. Un entrepreneur embauche le sous-traitant en fonction du besoin d’un ensemble de compétences ciblées.
Structure hiérarchique
Les entrepreneurs et les sous-traitants travaillent simultanément pour mener à bien un projet ou une tâche spécifique, mais la structure hiérarchique d’un projet diffère considérablement entre les deux.
Un entrepreneur relève directement du client sans intermédiaire entre les deux. L’entrepreneur entretient de bonnes relations avec le client grâce à une communication et à des soumissions de travaux en temps opportun. Rendre compte au client peut signifier partager des mises à jour avec un propriétaire d’entreprise, une équipe de personnes ou un assistant.
Un sous-traitant a peu ou pas de communication directe avec le client. Au lieu de cela, un sous-traitant travaille et relève directement de l’entrepreneur. Les sous-traitants qui se bâtissent une solide réputation communiqueront fréquemment avec les sous-traitants, définiront leurs attentes en matière de livrables et respecteront le budget et les délais.
Note
Les entrepreneurs « principaux » travaillent spécifiquement avec le gouvernement pour embaucher des sous-traitants pour les travaux. C’est ainsi que les grandes entités gouvernementales travaillent avec les petites entreprises, leur permettant de décrocher un contrat fédéral. Les rapports sont plus étendus pour les maîtres d’œuvre, car ils sont tenus aux mandats gouvernementaux en matière de surveillance et de conformité.
Paiement
Un moyen simple de reconnaître la différence entre un entrepreneur et un sous-traitant consiste à répondre à une question simple : qui paie le travailleur ? Un entrepreneur est non seulement embauché mais payé par le client. Cette personne est embauchée pour fournir un service décrit dans un accord contractuel qui précise le taux de rémunération.Certains entrepreneurs peuvent recevoir une somme forfaitaire au début et à la fin d’un projet, mensuellement ou une fois le projet terminé.
Un sous-traitant est payé par l’entrepreneur selon les conditions indiquées par écrit. L’individu a souvent moins de marge de négociation sur le montant de son salaire, car il doit s’aligner sur le budget de l’entrepreneur. Cela diffère de l’entrepreneur et du client car le client ne fixe pas les tarifs du sous-traitant.
Compétences
Les entrepreneurs et sous-traitants peuvent avoir des compétences identiques ou complémentaires. Par exemple, un entrepreneur général en construction possède le même savoir-faire en menuiserie qu’un menuisier sous-traitant.
Toutefois, il ne s’agit pas d’une voie à double sens à tous égards. Un entrepreneur doit offrir un ensemble de compétences, notamment la gestion de projet, des capacités de leadership et la capacité d’avoir une vision d’ensemble. Cette personne doit être capable de gérer une équipe.
Un sous-traitant est connu pour ses compétences spécifiques, sa compréhension de l’intérieur et de l’extérieur d’une tâche particulière. Cette personne serait embauchée pour réaliser une partie d’un projet mais ne gérerait pas l’initiative à grande échelle.
Besoins en assurance
Les entrepreneurs en particulier doivent souscrire des cautions pour garantir l’achèvement d’un projet. Les cautionnements rendent un entrepreneur plus attrayant pour les clients car ils servent de note légale garantissant l’exécution.Les sous-traitants n’ont pas besoin de ces cautions, car celles de l’entrepreneur couvriraient toute la portée du projet.
Vous souhaiterez trouver un entrepreneur qui offre un cautionnement au début du projet. Si, pour une raison quelconque, les travaux ne sont pas terminés, l’entreprise qui a émis la caution exécutera le contrat par l’achèvement ou une indemnisation.
Exemples d’entrepreneur et de sous-traitant
Comprendre les différences entre entrepreneur et sous-traitant devient clair dans des secteurs et des cas d’utilisation spécifiques. Vous connaissez peut-être déjà quelques exemples, tels que :
- Construction: Un entrepreneur général est embauché par un nouveau propriétaire qui souhaite rénover sa maison. L’entrepreneur engage des sous-traitants qui réalisent respectivement des projets de plomberie, de peinture, de menuiserie et d’électricité.
- Commercialisation: Une agence de marque est embauchée par une petite entreprise pour rafraîchir sa marque. L’agence, engagée pour le projet à grande échelle, engage des sous-traitants pour achever la refonte du site Web, gérer les besoins en photographie et créer une newsletter.
- Consultant: Un consultant individuel est embauché par une grande entreprise pour identifier les domaines d’innovation pour ses futures gammes de produits. Le consultant sous contrat engage un sous-traitant pour la recherche et un autre sous-traitant pour la visualisation des données.
Note
Les entrepreneurs et sous-traitants ne sont pas limités à certaines industries ou tâches. Plus précisément, les sous-traitants peuvent évoluer d’un secteur à l’autre en fonction de leurs compétences, comme un concepteur de sites Web qui se charge de la conception d’un livre ou un menuisier qui fait appel à un entrepreneur en événements.
De quoi avez-vous besoin ?
En tant que propriétaire d’entreprise, vous travaillerez principalement avec des entrepreneurs lorsque vous devrez sous-traiter des projets spécifiques. Mais vous pouvez également travailler avec eux sur des opérations commerciales quotidiennes, telles que l’externalisation du service client.
Un entrepreneur décidera si des sous-traitants sont nécessaires pour conclure l’accord contractuel entre l’entrepreneur et le client. Plusieurs facteurs entrent en ligne de compte dans la décision d’embauche, notamment le taux de rémunération, le budget du sous-traitant et le calendrier. L’entrepreneur peut décider que la tâche ou le budget n’est pas suffisamment important pour qu’un sous-traitant en vaille la peine.
Note
Vous devez respecter les règles juridiques qui distinguent les entrepreneurs indépendants des employés afin d’éviter des amendes ou d’autres conséquences. L’IRS déclare que si le payeur (c’est-à-dire vous, en tant que client) contrôle uniquement le résultat du travail et non le quoi ou le comment du travail, alors le bénéficiaire est un entrepreneur.
Ce que vous devez savoir d’autre
Il est crucial de vous protéger en tant que propriétaire d’entreprise, car cela vous donne des éclaircissements sur la responsabilité et la protection en cas d’accident. C’est beaucoup plus facile pour une petite entreprise constituée en société à responsabilité limitée (LLC) ou C-corp avec une protection contre la responsabilité intégrée à la structure de l’entreprise.
L’assurance responsabilité civile générale des entrepreneurs est indispensable pour les protéger face aux poursuites. Si vous embauchez un entrepreneur, vous pourrez peut-être ajouter cette personne à votre police d’assurance responsabilité civile générale pour la durée du projet, même si votre prime peut augmenter. Les entrepreneurs qui disposent d’une assurance erreurs et omissions sont bien préparés pour gérer les clients et protéger leur propre travail et leur professionnalisme.
Selon les lois de l’État et le type de travail, l’indemnisation des accidents du travail peut être une nécessité pour les entrepreneurs et sous-traitants. Cela est particulièrement vrai dans les métiers dangereux, comme la construction ou la machinerie lourde. Cependant, en tant que personne qui embauche des entrepreneurs, vous n’êtes pas responsable des avantages sociaux des travailleurs.
L’essentiel
La comparaison des entrepreneurs et des sous-traitants se résume à la structure hiérarchique. Un entrepreneur travaille directement avec le client et est responsable de l’achèvement global du projet dans les délais. Un sous-traitant travaille avec l’entrepreneur sur la base d’un projet spécifique et doit bien performer pour continuer à obtenir du travail.
Votre entreprise peut avoir un besoin particulier ou une activité quotidienne qui pourrait nécessiter le soutien d’un entrepreneur et de ses sous-traitants. Cela vaut la peine de faire des démarches de sensibilisation pour trouver la bonne personne possédant les bonnes compétences pour le poste.
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