Connaître la différence entre dépenses et revenus est la clé pour comprendre la rentabilité de votre entreprise. Étant donné que les coûts fixes et variables constituent la structure des coûts de votre entreprise, comprendre la fluctuation des dépenses et leur lien avec votre volume de ventes peut vous aider à prendre des décisions commerciales judicieuses qui, en fin de compte, généreront des bénéfices.
Points clés à retenir
- Les entreprises supportent deux types de coûts : les coûts fixes et les coûts variables.
- Les coûts fixes restent les mêmes pendant une période donnée.
- Les coûts variables peuvent augmenter ou diminuer en fonction de la production ou du rendement de l’entreprise.
- Des exemples de coûts fixes comprennent le loyer, les taxes et les assurances.
- Des exemples de coûts variables incluent les frais de carte de crédit, la main-d’œuvre directe et les commissions.
Que sont les coûts fixes et variables ?
Les coûts fixes et les coûts variables sont les deux principaux types de coûts qu’une entreprise peut encourir lorsqu’elle produit des biens et des services. Les entreprises utilisent les coûts fixes pour les dépenses qui restent constantes pendant une période spécifique, comme les paiements de loyer ou de prêt, tandis que les coûts variables sont pour les dépenses qui changent constamment, comme les impôts, la main-d’œuvre et les dépenses opérationnelles.
Les coûts fixes sont généralement plus faciles à planifier, à gérer et à budgétiser que les coûts variables. Cependant, en tant que propriétaire d’entreprise, il est crucial de surveiller et de comprendre l’impact des coûts fixes et variables sur votre entreprise, car ils déterminent le niveau de prix de vos biens et services.
Note
Les entreprises peuvent avoir des coûts semi-variables, qui comprennent une combinaison de coûts fixes et variables. Un exemple de coût semi-variable est la location d’un véhicule facturée à un tarif de base plus des frais au kilomètre.
Coûts fixes vs coûts variables
| Coût fixe | Coût variable |
| Reste constant pendant une période spécifique quel que soit la production ou le volume des activités commerciales | Changements proportionnels à la production ou au volume des activités commerciales |
| Également appelés frais généraux, indirects ou supplémentaires | Également appelés coûts directs ou coûts de revient |
| Les coûts fixes sont liés au temps | Les coûts variables sont liés au volume |
| Les exemples incluent le loyer, les primes d’assurance, l’amortissement et les taxes foncières. | Les exemples incluent les frais de carte de crédit, la main-d’œuvre directe, les commissions et les salaires à temps partiel. |
Coûts fixes expliqués
Les coûts fixes font référence à des dépenses prédéterminées qui resteront les mêmes pendant une période spécifique et ne sont pas influencées par les performances de l’entreprise. Étant donné que la plupart des entreprises auront certains coûts fixes, qu’il y ait ou non une activité commerciale, il est plus facile de les budgétiser car ils restent les mêmes tout au long de l’exercice.
Une bonne façon de déterminer quels sont vos coûts fixes est de réfléchir aux coûts que votre entreprise encourrait si elle devait fermer temporairement. À titre d’exemple, vous devrez quand même payer un loyer et une assurance, qui seront considérés comme des frais fixes.
D’autres exemples de coûts fixes comprennent :
- Frais de téléphone et internet
- Paiements du prêt
Coûts variables expliqués
Toutefois, les coûts variables ne restent pas les mêmes et sont généralement directement liés aux activités commerciales. Ceux-ci sont basés sur le volume de biens ou de services produits et sur les performances de l’entreprise.
Voici des exemples de dépenses variables :
- Travail direct
- Impôts
- Dépenses opérationnelles
Les coûts variables peuvent être difficiles à gérer car ils peuvent varier d’un mois à l’autre, augmenter ou diminuer rapidement et avoir un impact plus direct sur les bénéfices que les coûts fixes.
Note
Une entreprise peut également avoir des dépenses discrétionnaires telles que des cadeaux, des vacances et des frais de divertissement. Ceux-ci sont souhaitables, mais vous pouvez choisir de les avoir ou non.
Pourquoi les différences entre les coûts fixes et variables sont importantes
Lorsqu’il s’agit de coûts fixes et variables, une compréhension claire de chacun est essentielle pour identifier le niveau de prix correct pour les biens et services. Comprendre comment les coûts peuvent évoluer en fonction des fluctuations des volumes et des niveaux de production peut vous aider à affiner votre stratégie commerciale globale.
Économies d’échelle
Comprendre la différence entre les coûts fixes et variables peut aider un propriétaire d’entreprise à identifier les économies d’échelle, qui se produisent lorsqu’une entreprise réduit ses coûts à mesure qu’elle augmente son niveau de production. En réalisant des économies d’échelle, une entreprise peut répartir les coûts fixes sur un plus grand nombre de produits ou de services et réduire ainsi les coûts variables, ce qui entraîne des avantages de coûts significatifs.
Les coûts fixes et variables contribuent à la capacité d’un propriétaire d’entreprise à avoir une idée claire de la structure des coûts de l’entreprise. C’est pourquoi il est important de comprendre les différences entre ces deux types de coûts.
Note
Prendre des décisions éclairées concernant les dépenses professionnelles peut contribuer à accroître la rentabilité.
Analyse du seuil de rentabilité
Une entreprise utilise l’analyse du seuil de rentabilité pour déterminer quand elle sera en mesure de couvrir toutes ses dépenses et de commencer à réaliser des bénéfices. Par exemple, une entreprise peut utiliser cette analyse pour déterminer le nombre de produits qui doivent être vendus pour couvrir son coût de production. Les coûts fixes et variables sont utilisés dans une analyse du seuil de rentabilité afin que les propriétaires d’entreprise puissent comparer différentes stratégies de tarification pour leurs produits. Vous pouvez utiliser cette formule pour calculer un seuil de rentabilité :
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/ScreenShot2021-07-27at8.16.44AM-92d6f44c0e6d44618485fb275282125f.png)
Les dépenses variables utilisées dans cette analyse peuvent inclure les matières premières ou les stocks impliqués dans la production, tandis que les coûts fixes peuvent inclure le loyer de l’usine de production.
Levier d’exploitation
Le levier d’exploitation mesure la mesure dans laquelle une entreprise peut augmenter son bénéfice d’exploitation en augmentant ses revenus. Une entreprise qui génère des ventes avec une marge brute élevée et de faibles coûts variables dispose d’un levier d’exploitation élevé. Avec un levier d’exploitation plus élevé, une entreprise peut générer plus de bénéfices.
Voici une formule pour calculer le levier d’exploitation :
:max_bytes(150000):strip_icc():format(webp)/ScreenShot2021-07-27at8.18.51AM-8ec1e6f91edc4d6cb6781a47b5ff9848.png)
Exemples de coûts fixes
Les coûts fixes restent généralement les mêmes pendant une période spécifique et sont souvent liés au temps. Un bon exemple en est le paiement mensuel du loyer.
Par exemple, une entreprise loue un immeuble pour un coût fixe de 50 000 $ par mois pendant cinq ans. Le loyer restera le même chaque mois, quels que soient les profits ou les pertes de l’entreprise.
Gardez à l’esprit que les coûts fixes peuvent ne pas être cohérents à long terme. Dans l’exemple ci-dessus, le loyer restera le même jusqu’à ce que l’entreprise n’occupe plus l’espace, ou lorsque le contrat arrive à échéance et que le propriétaire décide d’augmenter le loyer pour la prochaine période de location.
Dans un autre exemple, disons qu’une entreprise a un coût fixe de 7 500 $ pour louer une machine qu’elle utilise pour produire des chaussures. Si l’entreprise ne produit aucune chaussure pendant le mois, elle doit quand même payer 7 500 $ pour la location de la machine. De même, si l’entreprise produit 10 000 mugs, le coût de location de la machine reste le même.
Exemple de coûts variables
Les coûts variables changent directement en fonction de la production d’une entreprise, donc lorsqu’il n’y a pas de production, il n’y a pas de coûts variables. Un bon exemple de coûts variables sont les dépenses opérationnelles qui augmentent ou diminuent en fonction de l’activité commerciale. Si une entreprise se développe, ses dépenses, telles que les factures d’électricité, de gaz ou d’eau, le seront également.
Note
Contrairement aux dépenses fixes, vous pouvez contrôler les coûts variables pour permettre plus de profits.
Un autre exemple de coûts variables serait si une entreprise produisait des chapeaux à 5 $ chacun. Si l’entreprise produit 200 unités, son coût variable serait de 1 000 $. Toutefois, si l’entreprise ne produit aucun chapeau, elle n’engagera aucun coût variable pour la production des chapeaux. De même, si elle produit 1 000 chapeaux, le coût variable s’élèverait à 5 000 $.
Comment déterminez-vous les coûts variables et fixes d’un produit ?
Vous pouvez calculer le coût variable d’un produit en divisant le total des dépenses variables par le nombre d’unités à vendre. Pour déterminer le coût fixe par unité, divisez le coût fixe total par le nombre d’unités à vendre.
Comment séparer les coûts fixes des coûts variables dans les coûts semi-variables ?
Étant donné que les coûts semi-variables comprennent à la fois des coûts fixes et variables, vous pouvez séparer les deux en identifiant quels coûts resteraient constants, même sans changement dans la production de votre entreprise. Un exemple de coût semi-variable peut être la facture d’électricité de votre entreprise. Cela peut vous coûter 2 000 $ par mois pour fonctionner à un niveau de base et garder les lumières allumées, mais pendant un mois chargé au cours duquel la production a considérablement augmenté, votre facture d’électricité pour ce mois pourrait augmenter jusqu’à 2 500 $ ou plus.
Qu’est-ce qui coûte plus cher, intérêt fixe ou variable ?
En matière de souscription de prêts, les taux d’intérêt fixes sont généralement une meilleure option que les taux d’intérêt variables si vous souhaitez minimiser les risques. En effet, les taux variables peuvent fluctuer mensuellement ou trimestriellement et dépendre des conditions économiques, qui peuvent changer de manière inattendue. En revanche, les taux fixes ne changent jamais pendant toute la durée du prêt.
L’essentiel
D’un point de vue comptable, les coûts fixes et variables auront un impact sur vos états financiers. Par exemple, vous ne pouvez pas calculer les flux de trésorerie ou le revenu avant impôts sans tenir compte de ces dépenses. En tant que propriétaire d’entreprise, il est essentiel de comprendre les dépenses fixes et variables dans le cadre de vos dépenses professionnelles globales pour élaborer vos plans financiers à long terme.
Examinez continuellement les comptes de résultat, les bilans et autres états financiers pour apporter les ajustements nécessaires et vous assurer que vous faites à tout moment ce qui est le mieux pour votre entreprise.
