Comment un comptable peut aider un propriétaire de petite entreprise

Si vous démarrez une petite entreprise avec un budget limité, vous ne voudrez peut-être pas dépenser de l’argent pour embaucher un comptable. Cependant, si vous manquez d’expérience dans la gestion financière d’une entreprise, vous souhaiterez peut-être embaucher un comptable. Des livres mal gérés peuvent nuire à votre entreprise.

Le processus de démarrage

Lorsque vous démarrez une entreprise, vous devez prendre de nombreuses mesures et mettre en place des systèmes pour créer les bases d’une entreprise prospère. Un comptable peut vous aider en :

• Déterminer la meilleure structure d’entreprise (c’est-à-dire entreprise individuelle, LLC, société, partenariat) pour votre situation.
• Assistance à l’analyse financière de votre plan d’affaires.
• Fournir des conseils sur le type de logiciel de comptabilité dont vous pourriez avoir besoin.
• Conseils et assistance pour l’ouverture d’un compte bancaire professionnel.
• Assurez-vous que vos procédures comptables sont conformes aux réglementations et exigences gouvernementales.
• Fournir des conseils sur la façon de suivre les dépenses au cours de vos activités professionnelles quotidiennes.
• Expliquer l’importance de séparer les dépenses personnelles et professionnelles.

Opérations commerciales régulières

Une fois votre entreprise lancée, vous devrez maintenir le système comptable que votre comptable vous a aidé à mettre en place. Certaines actions spécifiques que votre comptable peut entreprendre pour vous aider de manière continue comprennent :

• Vous contribuez à garantir que vos entrepreneurs indépendants sont classés comme tels (et non comme employés) par l’IRS.
• Expliquer vos états financiers afin que vous puissiez comprendre les tenants et les aboutissants de votre entreprise.
• Superviser les processus de paie et de paiement de l’entreprise.
• Fournir des conseils sur les paiements d’impôts estimés que vous devriez effectuer au cours de l’année.
• Déterminer quand et à qui vous devez envoyer les formulaires W2 et 1099.
• Clôturez vos livres et créez des rapports financiers à la fin de l’année.
• Compiler et soumettre vos impôts, vos rapports financiers et tous les documents nécessaires à l’IRS.

Étape de croissance de l’entreprise

Lorsque vous êtes prêt à développer votre entreprise, votre comptable peut être une ressource essentielle qui vous fournit des conseils et vous aide à gérer le processus. Un comptable peut également :

• Vous aider à déterminer les domaines de croissance en vous fournissant des informations sur les modèles de flux de trésorerie, la gestion des stocks, la tarification et le financement de l’entreprise.
• Fournir des conseils en matière de location et d’achat de biens immobiliers et d’équipements.
• Vous aider à éviter d’être audité par l’IRS.
• Vous préparer et vous guider dans un audit, si nécessaire.
• Créez des prévisions financières afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions dans votre entreprise.
• Travaillez avec vous pour créer un budget d’entreprise qui soutiendra vos objectifs commerciaux.

La chose la plus importante que vous puissiez faire en ce qui concerne les finances de votre entreprise est de reconnaître quand vous avez besoin de faire appel à un professionnel, puis de trouver un comptable qui vous aidera à maintenir la santé financière de votre entreprise.

Foire aux questions