Un numéro d’identification d’employeur (EIN) est un identifiant fiscal important pour votre entreprise. Il fonctionne de la même manière qu’un numéro de sécurité sociale pour les particuliers, et presque toutes les entreprises en ont besoin. La raison la plus importante pour un EIN est d’identifier votre entreprise aux fins de l’impôt fédéral sur le revenu, mais il est également utilisé pour demander des comptes bancaires professionnels, des prêts ou des cartes de crédit, ainsi que pour les taxes nationales et locales, les licences et autres enregistrements (comme la taxe de vente ou une licence commerciale locale).
Quand votre entreprise a besoin d’un EIN
Votre entreprise aura besoin d’un EIN lorsque :
- Vous avez des employés
- Vous démarrez une entreprise enregistrée auprès d’un État, comme une société de personnes, une SARL ou une société.
- Votre entreprise doit payer des taxes d’accise, ou vous êtes soumis à des réglementations sur l’alcool, le tabac ou les armes à feu.
- Vous retenez l’impôt sur les revenus, hors salaires, versés à un étranger non-résident
- Vous utilisez un régime Keough ou un régime de retraite à impôt différé
- Votre entreprise travaille avec certaines organisations comme des organisations à but non lucratif, des fiducies, des successions et des coopératives agricoles.
Obtenez un EIN pour les prêts en cas de catastrophe aux petites entreprises
- Votre entreprise aura besoin d’un EIN pour demander des prêts à la Small Business Administration (SBA), y compris des prêts en cas de catastrophe pour les entreprises touchées par la crise de santé publique et le ralentissement économique, ainsi que par les tempêtes hivernales de 2021.
- Le prêt en cas de catastrophe pour préjudice économique Le programme est un programme de prêt en cas de catastrophe de la SBA destiné aux entreprises de moins de 500 employés, y compris les propriétaires individuels, les entrepreneurs indépendants et les travailleurs indépendants. Vérifiez auprès de votre prêteur local s’il participe à ce programme.
Comment obtenir un EIN
Vous pouvez demander un EIN à l’IRS de plusieurs manières : par téléphone, par fax, par courrier ou en ligne. Le dépôt en ligne à l’aide de l’application en ligne IRS EIN Assistant est le moyen le plus simple. Vous pouvez obtenir votre numéro immédiatement en utilisant l’option en ligne ou par téléphone.
C’est une bonne idée d’imprimer une copie du formulaire de candidature (IRS SS-4) avant de commencer le processus de candidature. Répondez aux questions de candidature afin d’avoir toutes les réponses dont vous aurez besoin.
Note
Méfiez-vous des faux sites de candidature EIN. Ils ressemblent au site de l’IRS, mais ils vous factureront pour remplir le formulaire. L’IRS ne facture jamais cette application.Voici quelques façons de savoir si le site est le « vrai » IRS :
- Regardez l’URL. Il devrait s’agir de irs.gov, PAS de irs.com.
- La plupart des pages de l’IRS comportent les lettres « IRS » et un symbole spécial avec une échelle de justice.
- Regardez les petits caractères au bas de la page. Les sites non-IRS sont tenus de déclarer qu’ils ne sont pas affiliés au département du Trésor américain ou à l’IRS.
Comment trouver l’EIN pour votre entreprise
Le plus souvent, il y aura un cas où vous travaillez sur un document commercial ou une application et vous tomberez sur une question demandant votre EIN. Et si vous ne vous en souvenez pas ? Les trois meilleurs endroits pour trouver l’EIN de votre entreprise sont :
- Votre déclaration de revenus professionnelle d’une année précédente
- Le document original de votre reçu ou le document que vous avez reçu de l’IRS lorsque vous avez demandé votre EIN
- Le site Web de la division commerciale de votre État, si vous avez enregistré votre société de personnes, LLC ou société auprès de votre État
Vous pouvez également rechercher votre EIN sur d’autres documents ou applications professionnels, notamment :
- Une demande de compte bancaire professionnel
- Une demande de prêt professionnel
- La demande de carte de crédit professionnelle
- Une copie d’une licence nationale ou locale ou d’un permis fiscal (un permis de taxe de vente ou une déclaration de nom fictif, par exemple)
- Sur un formulaire 1099-NEC (ou un formulaire 1099-MISC avant 2020) que vous avez reçu pour votre travail en tant qu’entrepreneur indépendant ou pigiste
- Sur le formulaire 1099-MISC ou 1099-NEC que vous avez utilisé pour déclarer les paiements de votre entreprise
Obtenir de l’aide de l’IRS pour rechercher votre EIN
Vous pouvez demander à l’IRS de rechercher votre EIN en appelant la ligne fiscale des entreprises et des spécialités au 800-829-4933. Ce service est ouvert de 7h à 19h. heure locale, du lundi au vendredi.
Note
Seule la « personne autorisée » de votre entreprise peut obtenir ces informations. L’IRS vous demandera votre identification et vous devez être en mesure de prouver votre identité en tant qu’entrepreneur individuel, associé dans une société de personnes, propriétaire d’une LLC ou dirigeant d’une société.
Numéros d’identification fiscale des entreprises de l’État
Vous aurez peut-être également besoin d’un numéro d’identification fiscale pour payer des impôts à votre État. Même les États qui n’ont pas d’impôt sur le revenu peuvent avoir d’autres impôts que vous devrez payer. Vérifiez auprès du département du revenu de votre état pour plus d’informations.
Trouver un EIN pour une autre entreprise
Obtenir l’EIN de quelqu’un d’autre est un processus plus difficile. La plupart des documents portant un EIN sont des documents publics (disponibles pour l’information du public), mais il existe toujours une préoccupation générale concernant la confidentialité et le vol d’identité professionnelle.
Vous pouvez rechercher l’entreprise sur le service de recherche EDGAR sur le site Web de la Securities and Exchange Commission (SEC) s’il s’agit d’une société publique (dont les actions sont négociées par le public).
Votre recherche sera plus difficile si l’entreprise n’est pas une société publique. Vous pourrez peut-être acheter un rapport de crédit commercial pour l’entreprise, ou vous pourrez peut-être trouver un autre document public contenant l’EIN de l’entreprise.
Problèmes d’EIN et de vol d’identité commerciale de votre entreprise
Il est facile pour quelqu’un d’obtenir l’EIN de votre entreprise, et il pourra peut-être l’utiliser pour voler l’identité de votre entreprise. L’IRS reconnaît que l’EIN d’une entreprise peut être la cible de pirates informatiques et de voleurs d’identité. Il suggère quelques moyens de se méfier du vol d’identité lié aux impôts. Votre entreprise peut avoir été piratée si :
- Vous recevez des avis d’imposition concernant des salariés fictifs
- Votre déclaration de revenus professionnelle est acceptée, mais vous n’avez pas encore produit votre déclaration pour cette année-là
- Vous recevez des factures pour une marge de crédit ou une carte de crédit que vous n’avez pas
La meilleure façon de vérifier l’usurpation d’identité d’entreprise est d’obtenir une copie du rapport de solvabilité de votre entreprise. Vérifiez-le en détail pour détecter les créanciers inexpliqués et les informations inexactes ou obsolètes.
