Comment trouver des employés : 3 conseils pour embaucher plus efficacement

Les employés sont l’élément vital de toute entreprise, et les petites et moyennes entreprises en particulier s’appuient sur un groupe relativement modeste d’employés pour assurer le bon fonctionnement et les meilleures chances de réussite. Malheureusement, l’embauche efficace peut être l’un des plus gros problèmes pour les entreprises qui cherchent à faire évoluer leur modèle et à se développer. Non seulement l’embauche est un processus long et en plusieurs étapes, mais il peut être difficile pour les petites entreprises de savoir par où commencer lorsqu’il s’agit de créer une description de poste, d’attirer des candidats de qualité, de vérifier les embauches potentielles et de faire une offre compétitive.

Ci-dessous, nous examinons de plus près quelques conseils d’experts en matière de recrutement que les entreprises de tous les secteurs peuvent adopter pour trouver, attirer et embaucher les employés adaptés à leurs besoins.

Choisissez la bonne plateforme de recrutement

De nos jours, la plupart des recrutements se font via une plateforme de recrutement dédiée, un site Web ou un service similaire qui facilite les connexions entre les entreprises et les employés potentiels. Il existe un grand nombre de plateformes de recrutement disponibles, et elles sont loin d’être égales. Certains auront un objectif général et d’autres un objectif plus spécifique. Dans le même temps, certaines plates-formes offrent une expérience de service complète aux entreprises, allant de la création et de la publication automatisées de descriptions de poste aux outils de sélection des candidats, en passant par les plateformes d’entretien, etc. d’autres sont plus simples et laissent certains de ces détails à l’entreprise elle-même.

Choisir la plateforme adaptée à votre entreprise et à vos besoins peut améliorer considérablement la qualité des candidats tout en réduisant les délais d’embauche. Une plate-forme de recrutement qui n’a pas une portée suffisante, par exemple, ne fera pas connaître votre offre d’emploi à un bassin important et de haute qualité de candidats potentiels. Et vous devrez attendre plus longtemps pour constituer un bassin de candidats ou, pire encore, passer plus de temps à publier l’offre ailleurs.

Les plateformes basées sur l’IA comme ZipRecruiter peuvent offrir des avantages améliorés par rapport à un site d’emploi traditionnel. ZipRecruiter, par exemple, aide non seulement à automatiser le processus de rédaction et de publication d’une description de poste, mais utilise également l’IA pour faire correspondre la description aux candidats qualifiés.Cette approche ciblée permet de réduire un bassin de plus de 21 millions de demandeurs d’emploi potentiels utilisant la plateforme pour aider votre entreprise à trouver les meilleurs candidats pour votre emploi spécifique.

Lorsque vous envisagez d’utiliser une plateforme de recrutement, c’est une bonne idée de vous poser les questions suivantes :

1. Quelle est sa portée ?La plateforme garantit-elle que votre offre d’emploi sera largement publiée ou la portée est-elle trop étroite pour votre recherche ? Dans l’exemple ci-dessus, ZipRecruiter peut envoyer automatiquement une offre à plus de 100 autres sites d’emploi, augmentant ainsi instantanément la visibilité.
2. Quelles données la plateforme peut-elle vous fournir en tant que recruteur ?La plupart des plateformes de recrutement les plus populaires offrent des données complètes sur les candidats potentiels, ainsi que des analyses qui vous aident à identifier les points faibles potentiels de votre processus de recrutement.
3. Existe-t-il un équilibre entre automatisation et approche orientée utilisateur ?L’automatisation de certains aspects du processus de recrutement peut être une technique cruciale pour gagner du temps, mais certaines entreprises souhaitent pouvoir conserver une approche plus pratique. Assurez-vous de voir ce qu’offre une plateforme de recrutement potentielle et la flexibilité de ses services.
4. Comment la plateforme utilise-t-elle l’IA ?L’IA peut être un outil puissant dans le monde du recrutement, mais les plateformes de recrutement l’utilisent de différentes manières et l’adoptent à des rythmes différents. Décidez d’abord de ce qui convient le mieux à votre entreprise, puis recherchez une plate-forme proposant des services qui répondent à ces besoins.

Créez une description de poste gagnante

Lorsque vous avez sélectionné une plateforme de recrutement, l’étape suivante consiste souvent à créer une description de poste qui présentera à la fois avec précision et efficacité les détails du poste et attirera les candidats les plus qualifiés. La clarté et la spécificité d’une offre d’emploi ont tendance à attirer de meilleurs candidats, quel que soit le secteur.Votre description doit inclure autant de détails que possible sur le poste, sans langage superflu.

Envisagez de créer une description de poste basée sur le court modèle suivant :

• Titre de poste clair
• Principales responsabilités du poste et résultats souhaités
• Qualifications requises ou préférées
• Transparence de la rémunération (le cas échéant)
• Notes sur la culture d’entreprise ou l’alignement des valeurs

Pour les rôles plus spécialisés, des modèles spécifiques au poste peuvent également être une bonne option.

Les outils d’IA peuvent être utiles pour élaborer, éditer et améliorer les descriptions de poste de diverses manières. Ces outils peuvent aider à améliorer le langage de la description pour plus de clarté et d’optimisation des moteurs de recherche, par exemple, ou à comparer rapidement une description de poste avec d’autres pour des postes similaires proposés par d’autres entreprises.

L’IA peut également être utile à d’autres égards importants dans cette partie du processus. Les descriptions de poste peuvent, par inadvertance, contenir des préjugés inhérents qui peuvent dissuader certains candidats, par exemple, ou qui peuvent même exposer l’entreprise qui recrute à des poursuites judiciaires dans des cas extrêmes.

Vétériner les candidats rapidement et efficacement

Un dernier conseil pour les employeurs qui cherchent à trouver le meilleur candidat pour un poste est de terminer le processus de sélection et d’embauche aussi rapidement et efficacement que possible, tout en restant minutieux. Un candidat qualifié peut considérer plusieurs offres d’emploi simultanément, et l’hésitation ou le retard de la part d’un employeur potentiel peut faire la différence entre l’embauche de cette personne et l’acceptation d’un autre poste ailleurs.

Une plateforme de recrutement comme ZipRecruiter peut également accélérer ce processus sans sacrifier l’exhaustivité du processus de recherche. Voici quelques tactiques de vérification qui vous feront gagner du temps et que vous pourriez envisager d’attribuer à une plateforme de recrutement :

1. Proposer des questionnaires de présélection
2. Automatisation du filtrage des CV avec l’IA
3. Réalisation de courts écrans vidéo avant les entretiens

Dans chacun de ces cas, l’objectif est d’aider les entreprises à filtrer en amont les candidats qui ne correspondent manifestement pas à un poste donné afin de gagner du temps par la suite. L’utilisation de l’IA dans ces types de processus évolue à un rythme rapide ; en effet, certains candidats peuvent employer des méthodes pour tenter de tromper les contrôleurs IA afin de leur donner un avantage sur les autres candidats.

Ce n’est qu’une des raisons pour lesquelles il est important pour les entreprises de maintenir un lien humain avec les candidats à cette étape du processus d’embauche, outre l’avantage évident de contribuer à présenter la vision la plus claire et la plus complète de la culture quotidienne de l’entreprise. Il est de plus en plus possible d’automatiser presque toutes les étapes du processus de recrutement, mais différentes entreprises peuvent avoir des raisons de privilégier certaines activités axées sur l’humain. Idéalement, vous serez en mesure de trouver un équilibre entre la connexion humaine et l’efficacité et la clarté automatisées.

L’essentiel

Embauchez plus efficacement grâce à des conseils d’experts, notamment l’utilisation de la plateforme de recrutement appropriée, une description de poste soigneusement élaborée et des outils pour sélectionner les candidats aussi rapidement et efficacement que possible. Il n’existe pas de méthode unique pour suivre ce processus et l’approche de chaque entreprise sera différente. Trouver la meilleure méthode pour votre entreprise peut vous aider à trouver, attirer et embaucher le meilleur candidat pour votre poste.