C’est un processus sans fin pour suivre les changements dans votre entreprise. Parfois, vous devrez peut-être apporter des changements importants et refléter ces changements dans les principaux documents de l’entreprise, comme les statuts de votre entreprise et même les statuts.
Quels sont les statuts ?
Les statuts constitutifs de votre société sont les documents que vous avez déposés auprès du secrétaire d’État de votre État enregistrant la société au sein de l’État. Selon les exigences de l’État dans lequel la société est enregistrée, ces articles comprennent :
- Le nom de la société, la date de début et la durée (généralement perpétuelle)
- Le type de société (société par actions ou sans actions) et informations sur les actions initiales
- Le nom et l’adresse de l’agent enregistré de la société (la personne ou l’entreprise autorisée à recevoir de la correspondance commerciale concernant des questions juridiques)
- Noms et adresses des administrateurs initiaux et du fondateur (la personne chargée de créer la société).
Pourquoi les statuts de l’entreprise sont-ils modifiés ?
Étant donné qu’une grande partie des informations contenues dans les statuts se rapportent à sa création initiale, il n’y a que quelques raisons de modifier ces articles. Principalement, les statuts sont modifiés pour apporter des changements majeurs dont l’État doit être informé.
Ces changements dont vous devez informer votre état comprennent :
- un changement d’adresse,
- un changement de finalité,
- un changement de raison sociale de votre entreprise,
- un changement de votre agent enregistré (vous devez inclure l’acceptation du nouvel agent enregistré)
- un changement de type de société (d’une société générale à une société professionnelle, par exemple,
- ou pour modifier les informations boursières.
Lois des États et modifications des sociétés
Les sociétés fonctionnent sous les lois d’un État spécifique et les lois de chaque État imposent des exigences différentes pour modifier les statuts constitutifs. Chaque État facture également des frais pour le dépôt de modifications d’entreprise. La Floride, par exemple, modifie les frais de dépôt de 35,00 $.
Par exemple,Loi californienneexige que votre entreprise prépare et dépose un certificat de modification des statuts auprès du secrétaire d’État. Le certificat de modification doit comprendre :
- Les parties qui certifient le certificat (généralement le président et le secrétaire de la société)
- L’article étant modifié
- Une déclaration selon laquelle la modification a été approuvée par le conseil d’administration, et
- Par le nombre d’actionnaires requis (s’il y a des actionnaires).
Remarque
Pour plus de détails sur les exigences de modification des statuts constitutifs de votre société, vérifiez auprès du secrétaire d’État de votre État.
Comment modifier les statuts ?
Ce processus de modification s’applique uniquement aux sociétés qui doivent avoir des statuts constitutifs (et des documents similaires. Dans la plupart des États, vous déposeriez des statuts de modification auprès de l’État pour apporter des modifications à vos statuts constitutifs.
En général, le processus de modification des statuts comprend les étapes suivantes :
- D’abord, unpropositiondoit être préparé et présenté au conseil d’administration de la société.
- Le conseil d’administration adopte une résolution d’entreprise approuvant la proposition.
- S’il y a des actionnaires ou des membres, ils doiventvotersur le changement. Le vote a habituellement lieu lors d’une assemblée formelle de la société (assemblée annuelle ou autre) et les actionnaires doivent être informés du changement proposé avant l’assemblée.
- Si les actionnaires approuvent la modification des statuts, ledocument modifiédoit être attesté par le secrétaire corporatif.
- Envoyez ensuite le document, ainsi que les frais de dépôt, au secrétaire d’État de votre État pour payer les frais et le dépôt.
Un amendement n’est pas nécessaire pour la plupart des Étatspour les éléments suivants (mais vérifiez auprès de votre état avant d’apporter des modifications aux statuts) :
- Pour changer les noms et l’adresse des administrateurs, des fondateurs, etc. Mais un amendement ou un autre avis de changement doit être déposé auprès de votre état si l’agent enregistré change ou si l’adresse de l’agent résident change.
- Réduire le nombre d’actions autorisées. Mais une augmentation du nombre d’actions nécessite un amendement.
- Changer le nom de la société.
Remarque
Les SARL sont également réglementées par la loi de l’État, donc si vous devez modifier les statuts de votre LLC, vous pouvez utiliser un processus similaire à celui de modification des statuts de la société. Vérifiez auprès du secrétaire d’État/division commerciale de votre État pour connaître les réglementations et le processus.
Changer les statuts de votre entreprise
Les statuts de votre société sont les règles selon lesquelles fonctionne votre conseil d’administration. Après avoir créé votre société en déposant vos statuts constitutifs et avoir créé votre conseil d’administration, le conseil d’administration établit les statuts.
Votre conseil d’administration peut modifier ses statuts par résolution. vous n’avez pas besoin de déposer des modifications aux statuts de l’entreprise auprès de votre État.
Consultez d’abord votre avocat
Avant d’apporter des modifications aux statuts et avant de modifier ces statuts, consultez votre avocat. Il ou elle connaîtra les lois de votre état et pourra vous aider à rédiger le texte de la modification et vous guider tout au long du processus de modification de vos statuts.
