Comment puis-je changer le nom de mon entreprise ?

Changer le nom de votre entreprise est une étape importante. L’identité de votre entreprise dépend du nom de votre entreprise, alors réfléchissez bien avant de décider d’effectuer ce changement.

De bonnes raisons de changer le nom de votre entreprise

Quelques bonnes raisons de faire le changement :

• Vous constatez que vous avez violé le nom de marque de quelqu’un.
• Votre entreprise a fondamentalement changé et vous avez une nouvelle marque.
• Vous avez acheté une entreprise qui porte le nom de quelqu’un d’autre. “Jahna Cochran Designs” ne fonctionnera pas si votre nom est Kara Stark.
• Vous avez simplement un mauvais nom. Il se peut que ce soit difficile à retenir ou qu’il soit trop générique ou que vous ayez une bien meilleure idée.

Coûts d’un changement de nom d’entreprise

Avant de commencer le processus, réfléchissez aux coûts et au temps nécessaires pour changer le nom d’une entreprise. Le changement légal de nom commercial ne représente qu’une partie du processus et du coût. L’autre partie consiste à effectuer le changement dans tous les endroits où le nom de votre entreprise est affiché au public et en interne et sur les documents juridiques.

Les coûts d’un changement de nom d’entreprise comprennent :

• Dépôt des documents de changement de nom auprès de l’IRS, de votre ou vos États et des entités locales
• Dépôt de modifications de marques, droits d’auteur et brevets
• Modification des documents juridiques et des contrats
• Modification de toute la publicité, du site Web et du matériel promotionnel
• Modification de tous les documents internes

Avant de procéder au changement : faites des recherches

Vérifiez si le nom de domaine de votre nouveau nom d’entreprise est disponible. il n’est pas essentiel que les deux noms soient identiques, mais cela facilite la reconnaissance.

Vérifiez la disponibilité de ce nom auprès de votre état et auprès de l’office fédéral des marques. Vous ne souhaiterez peut-être pas déposer le nouveau nom de votre entreprise maintenant, mais vous souhaiterez peut-être le faire à l’avenir.

Discutez avec votre avocat et votre fiscaliste de l’éventuel changement de nom, afin que vous soyez au courant de tout problème possible lié à ce changement.

Qui informer et comment apporter des modifications

Informez les États dans lesquels vous faites des affaires

Pour tous les types d’entreprises, à l’exception d’une entreprise individuelle, vous devez d’abord en informer votre État, selon la procédure établie par le secrétaire d’État de votre État. Les entreprises individuelles ne sont pas obligées de déposer une déclaration auprès d’un État, mais vous devez quand même informer l’entité fiscale de votre État du nouveau nom, aux fins de la déclaration de revenus de l’État.

Vous devez également informer l’entité fiscale de votre État du nouveau nom de votre entreprise aux fins de la taxe de vente, de l’impôt sur le revenu et à d’autres fins fiscales.

Avertir l’IRS

Vous devrez informer l’IRS à des fins fiscales fédérales. La manière de procéder dépend du type juridique de votre entreprise : 

• Si vous êtes une entreprise individuelle, écrivez à l’IRS et informez-le de votre changement de nom. Utilisez l’adresse à laquelle vous avez posté votre déclaration de revenus (votre 1040).
• Si vous possédez une société (y compris une société S), vous pouvez changer de nom lorsque vous produisez votre déclaration de revenus (sur le formulaire 1120) ou vous pouvez écrire à l’IRS à l’adresse où vous avez posté votre déclaration de revenus. Un mandataire social doit signer l’avis.
• Si votre entreprise est une société de personnes, informez l’IRS du changement de nom lorsque vous produisez votre déclaration de renseignements sur la société de personnes sur le formulaire 1065, ou vous pouvez écrire à l’IRS, en incluant un formulaire de notification signé par un partenaire.
• Si votre entreprise est une société à responsabilité limitée (SARL), suivez le processus d’entreprise individuelle ci-dessus si vous êtes une LLC à membre unique et le processus de partenariat ci-dessus si vous êtes une LLC à plusieurs membres.

Apprenez-en davantage sur le changement de nom de votre entreprise auprès de l’IRS sur la page Web de changement de nom d’entreprise.

Modifier les licences et les permis

Les licences et les permis sont des dépôts locaux dont vous disposez, comme un nom fictif ou un dépôt DBA, un permis de santé ou un permis de construire. Informez toutes les agences gouvernementales locales avec lesquelles vous faites affaire.

Modifier les documents juridiques

Lorsque vous changez le nom de votre entreprise, vous devrez peut-être modifier des documents juridiques, notamment des contrats, des prêts et le compte courant de votre entreprise (et les chèques).

Vous devrez peut-être modifier les licences et les permis commerciaux locaux et vous aurez probablement besoin d’une nouvelle notification « faire des affaires sous le nom » ou d’une nouvelle notification de nom commercial auprès de votre comté.

Les contrats et accords commerciaux peuvent devoir être modifiés, y compris les contrats de travail, les accords de vente et de distribution et les contrats avec les clients. 

Après avoir changé le nom de votre entreprise

Une fois que le changement de nom a été approuvé par votre avocat et que le dépôt fédéral et étatique est effectué, vous pouvez commencer à travailler sur toutes les choses qui doivent être modifiées.

Voici quelques éléments que vous devrez changer, et qui coûteront tous beaucoup d’argent :

• Papeterie
• Cartes de visite
• Brochures, catalogues et autres documents d’entreprise
• Publicités et matériel promotionnel
• Signalisation intérieure et extérieure
• Votre site Internet
• Et bien plus encore