Il faut beaucoup de connaissances pour bâtir votre petite entreprise, et cela inclut des connaissances financières. Mais certains des documents financiers les plus importants dont vous avez besoin pour survivre sont de base, notamment un compte de résultat.
Un compte de résultat mis à jour aide les propriétaires à comprendre et à analyser les profits et les pertes de l’entreprise. Le relevé est un document évolutif qui montre si une entreprise réussit, et comment préparer un compte de résultat peut être simple une fois que vous connaissez l’essentiel.
Points clés à retenir
- Un compte de résultat démontre la performance financière en montrant tous les revenus et dépenses engagés par votre entreprise au cours d’une période d’exploitation sélectionnée.
- La préparation d’une déclaration est cruciale pour que les propriétaires d’entreprise puissent fixer des objectifs, réduire les dépenses ou augmenter les prix, prévoir les tendances à venir et trouver des investisseurs intéressés.
- Une équation rudimentaire pour les comptes de résultat consiste à soustraire les dépenses des bénéfices bruts conduisant au bénéfice net, bien que de nombreux points de données financières soient utilisés pour arriver à ce résultat.
Qu’est-ce qu’un compte de résultat ?
Un compte de résultat est un document présentant et analysant les bénéfices et les pertes de votre entreprise. Également connu sous le nom de « compte de résultat » ou « état des résultats », il comprend des éléments tels que :
- Revenu
- Coût des marchandises vendues
- Dépenses
- Impôts
De nombreuses petites entreprises peuvent choisir de ne pas créer de compte de résultat parce qu’elles pensent que leurs bénéfices ou leurs coûts sont trop faibles pour être analysés. Cependant, la mise à l’échelle des opérations devient extrêmement difficile si vous ne disposez pas d’informations historiques sur vos revenus, vos pertes et vos tendances.
Note
Les propriétaires d’entreprise créent des comptes de résultat sur une base mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Si vous en êtes aux premiers stades, une évaluation mensuelle ou trimestrielle n’est peut-être pas nécessaire. Mais il est crucial, même avec un relevé annuel, de vérifier régulièrement les profits et les pertes et d’établir des prévisions précises. Attendre un an pour cela, c’est peut-être trop long.
Un compte de résultat répond à une question clé pour les entreprises, grandes et petites : l’entreprise fonctionne-t-elle dans le noir (bénéfices positifs) ou dans le rouge (bénéfices négatifs) ? Un compte de résultat qui montre des bénéfices sains indique que l’entreprise est prête pour la croissance ; une déclaration montrant des pertes importantes indique que les coûts d’exploitation doivent diminuer ou que les prix de vente doivent augmenter.
Comment préparer un compte de résultat
Les comptes de résultat présentent un résumé de tous les profits et pertes subis par une entreprise sur une période sélectionnée. La préparation du document nécessite de nombreuses données financières pour arriver à cet aperçu global, notamment les coûts d’exploitation, le bénéfice net, le coût des marchandises vendues, etc.
Note
De nombreux investisseurs souhaitent examiner les comptes de résultat avant d’investir dans une entreprise. Si cette forme de capital se profile à l’horizon pour vous, vous souhaiterez préparer les comptes de résultat des cycles précédents avant la collecte de fonds.
Ventes
La première ligne d’un compte de résultat constitue la première étape de votre compte de résultat. Les ventes, également appelées « revenus d’exploitation », correspondent au montant total généré par les biens et services que vous avez vendus. Vous pouvez combiner les ventes sur une seule ligne ou les séparer en fonction de la ligne de produits ou d’autres catégories génératrices de revenus.
Les ventes peuvent être présentées sous forme de revenus bruts ou de ventes brutes, bien que chacune représente la même information : combien vous avez rapporté en vendant votre produit.
Calculer le coût des marchandises vendues
Également appelé « COGS », le coût des marchandises vendues correspond à l’argent dépensé pour produire le produit ou le service destiné à la vente. Un exemple courant est le coût des matériaux nécessaires à la fabrication d’un produit. Additionnez les différents coûts directement liés à la production.
Les COGS apparaissent juste en dessous de la section ventes du compte de résultat.
Profit
Le bénéfice correspond au revenu total moins le COGS. Le COGS est soustrait du total des ventes pour obtenir le bénéfice brut, apparaissant en haut du compte de résultat sous les deux premières lignes. L’argent est « brut » car les dépenses n’ont pas encore été dépensées.
Coûts d’exploitation
Les coûts d’exploitation ou « dépenses d’exploitation » sont de l’argent dépensé non lié à votre produit ou service. Les coûts de cette section comprennent généralement le loyer du bureau, les dépenses salariales, les fournitures et les services publics. Les autres coûts d’exploitation qui peuvent apparaître sur un compte de résultat comprennent les dépenses de marketing et les dépenses diverses.
Résultat opérationnel avant impôts
À ce stade, vos dépenses totales sont soustraites du bénéfice brut pour créer le bénéfice d’exploitation avant impôts.
Votre résultat d’exploitation avant impôts est important pour les processus d’analyse des actions tels que décrits par le CFA Institute, car les marchés d’actions donnent des évaluations basées sur les entreprises à revenus élevés ou faibles à cette phase du compte de résultat.
Impôts
Le montant des impôts payés ou attendus est soustrait du résultat opérationnel. Il est nécessaire de retirer des impôts pour arriver au résultat net et démontrer combien d’argent l’entreprise a perdu ou gagné au cours de la période.
Revenu net
Le résultat net est le dernier poste de votre compte de résultat, car il indique si vous opérez dans le noir ou dans le rouge. Votre revenu net est le revenu restant après soustraction de toutes les dépenses de votre bénéfice brut.
Exemple de compte de résultat
| Ventes | 40 000 $ |
| Coût des marchandises vendues | 13 000 $ |
| Bénéfice brut | 27 000 $ |
| Coûts d’exploitation | 5 000 $ |
| Dépenses de marketing | 3 000 $ |
| Diverses dépenses | 2 000 $ |
| Dépenses totales | 10 000 $ |
| Résultat Opérationnel Avant Impôts | 17 000 $ |
| Dépense fiscale | 7 000 $ |
| Revenu net | 10 000 $ |
Foire aux questions (FAQ)
Quelles sont les trois parties d’un compte de résultat ?
Un compte de résultat se décompose en trois parties essentielles : le bénéfice brut (en haut), les charges d’exploitation et impôts (au milieu), le résultat net (en bas). Une équation simplifiée pour arriver au revenu net est le bénéfice brut moins les dépenses.
Quel est le format d’un compte de résultat ?
Les comptes de résultat peuvent exister dans une analyse verticale, en utilisant des pourcentages par ligne d’un chiffre de base, ou une analyse horizontale, en utilisant des montants en dollars par ligne. Une vue horizontale donne une image cohérente des tendances au fil du temps, tandis qu’une analyse verticale montre les relations entre les éléments de campagne.
Qu’est-ce qu’un compte de résultat en plusieurs étapes ?
Un compte de résultat en plusieurs étapes est utilisé lorsqu’il existe plusieurs secteurs d’activité (LOB). Ce formulaire sépare les revenus et les coûts d’exploitation des revenus et coûts hors exploitation pour une meilleure compréhension des profits et des pertes de chaque secteur d’activité.
Qu’est-ce qui est considéré comme une dépense sur un compte de résultat ?
Les dépenses sur un compte de résultat comprennent tout sauf le COGS. Les dépenses comprennent les frais administratifs, tels que les salaires des employés et les créances irrécouvrables, les frais opérationnels, tels que le loyer et les services publics, ainsi que les frais divers.
