Internet regorge d’articles sur la façon d’être productif tout en travaillant à la maison. Ils fournissent des conseils tels que l’établissement d’une routine et l’établissement d’un emploi du temps. Cependant, gérer une entreprise à domicile comporte tellement d’éléments de travail qui doivent être gérés simultanément qu’il peut être difficile pour les nouveaux entrepreneurs de prioriser chaque tâche à accomplir. Dans de nombreux cas, les propriétaires d’entreprises à domicile passent trop de temps à faire des choses qui ne conduisent pas à des résultats rapides et rentables. Voici des suggestions sur la façon d’organiser votre journée afin que vous ne perdiez pas de temps et que votre entreprise à domicile rapporte de l’argent.
Connaissez vos heures de pointe
De nombreux ouvrages sur la productivité suggèrent de ne pas faire du courrier électronique votre première tâche le matin. D’autres recommandent de faire d’abord vos tâches les plus difficiles. Mais la véritable productivité vient lorsque vous comprenez vos heures de pointe de travail (les moments où vous vous sentez le plus concentré et énergique) et planifiez votre travail en conséquence.
Pour certaines personnes, passer en mode travail prend du temps, donc commencer par le courrier électronique est un moyen idéal pour démarrer la journée en douceur. D’autres subissent une perte d’énergie après le déjeuner. Ils devraient donc se concentrer sur des tâches plus importantes le matin pendant que leur énergie est plus élevée et répondre aux e-mails l’après-midi.
Certains propriétaires d’entreprises à domicile connaissent plusieurs pics et creux d’énergie au cours de la journée. Par exemple, ils pourraient avoir l’énergie nécessaire pour travailler tôt le matin et tard le soir. Dans ce cas, travailler pendant ces heures et faire autre chose en fin de matinée et en début d’après-midi est l’horaire idéal.
Si vous n’êtes pas sûr de vos heures de pointe au travail, prenez une semaine ou deux pour suivre ce que vous ressentez lorsque vous travaillez. Notez les moments où vous vous sentez faible ou élevé, ou où vous vous sentez très productif. Vous verrez probablement émerger des tendances.
Priorisez vos tâches
L’un des plus grands défis de la gestion d’une entreprise à domicile est de s’assurer que vous vous concentrez sur les tâches qui rapportent de l’argent. Avoir un système de classement est important, mais pas plus important que de travailler pour un client ou d’expédier votre produit. Idéalement, vous devriez prioriser vos tâches par ordre de leurs résultats :
- Gagner de l’argent maintenant : travailler ou facturer un client
- Gagner de l’argent dans un avenir proche : nouveaux projets, marketing, service client
- Gagner de l’argent dans un avenir lointain : projets qui prennent du temps à monter, réseautage
- Gestion d’entreprise : e-mails non marketing ou de service client, tenue de la comptabilité, classement, etc.
Organisez et planifiez votre journée
La plupart des entreprises à domicile auront la possibilité d’avoir un horaire fixe avec des tâches répétitives. Par exemple, un écrivain indépendant peut avoir une heure fixe pour écrire chaque jour. Un assistant virtuel disposera d’un temps défini pour gérer les médias sociaux des clients et d’autres tâches.
Même si le travail à domicile permet une certaine flexibilité, il n’est pas mauvais d’avoir une routine pour les tâches que vous effectuez régulièrement. Un emploi du temps crée une routine et une habitude, vous n’avez donc pas à penser à ce que vous devez faire. Il vous aide à organiser et planifier les aspects non réguliers de votre journée en fonction de vos activités normales.
Pour qu’un horaire fonctionne, vous devez le respecter. Donc, si vous constatez que vous tergiversez beaucoup, il est temps de revoir vos heures de pointe de travail ou d’envisager d’embaucher un assistant virtuel pour effectuer les tâches non rémunératrices que vous évitez.
Si vous êtes facilement distrait ou dépassé, ou si vous procrastination, il peut être utile de gérer votre journée de travail en utilisant la technique Pomodoro. Cela consiste à travailler sur une tâche pendant 25 minutes sans interruption (chronométrée avec un minuteur), à faire une courte pause et à recommencer. Après quatre de ces cycles, vous faites une pause plus longue et recommencez les cycles. L’objectif est d’augmenter la productivité et la concentration avec une méthode simple et peu compliquée.
Gérer les inconnues et les interruptions
Le plus grand défi pour les propriétaires d’entreprise à domicile est de gérer les distractions et les tâches qui ne sont pas planifiées. Trop souvent, vous êtes interrompu par un appel téléphonique ou un problème imprévu (par exemple, votre site Web tombe en panne), ce qui désynchronise votre routine habituelle. Un autre problème lié à la gestion de vos tâches concerne les activités liées aux projets à long terme, qui sont souvent mises de côté pour des tâches plus urgentes. Pour gérer au mieux les activités que vous n’avez pas planifiées, vous souhaitez évaluer leur importance et soit les réaliser, les planifier ou les déléguer.
- Fais-le:Ce sont des problèmes ou des crises urgentes qui doivent être résolues. Le défi consiste à savoir si une tâche est si importante qu’elle figure automatiquement en haut de la liste. Tout ce qui peut affecter vos revenus doit être considéré comme important. Donc, si votre site Web est en panne, vous devez d’abord vous en occuper. Si un client se plaint, vous devez y remédier rapidement.
- Planifiez-le :Pour les tâches qui apparaissent et qui doivent être effectuées, mais pas nécessairement dès que possible, intégrez-les à votre emploi du temps pour plus tard.
- Déléguez-le: Chaque fois que vous pouvez vous débarrasser d’une tâche, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur les tâches importantes qui rapportent de l’argent. Donc, si un problème survient et que vous disposez d’un bon assistant virtuel, voyez s’il peut résoudre le problème.
Lorsque vous travaillez sur un projet à long terme, la meilleure façon de gérer ces tâches dans votre emploi du temps est de :
- Décomposez le projet en tâches.
- Choisissez une date « Terminé » à laquelle vous souhaitez que le projet soit terminé.
- Planifiez les tâches à partir de maintenant jusqu’à la date de fin.
- Traitez-les comme des tâches « importantes » qui ne peuvent être reportées.
Utiliser un système
Il existe de nombreux excellents systèmes en ligne et imprimés pour vous aider à organiser et planifier votre journée. L’astuce est de trouver celui qui vous convient. Les systèmes numériques disposent souvent d’applications Web et pour smartphone afin que vous puissiez rester organisé lorsque vous êtes loin de votre bureau à domicile. Certains propriétaires d’entreprises à domicile préfèrent un système d’impression et la possibilité de cocher physiquement les tâches. Certaines personnes utilisent une combinaison des deux.
Si vous n’êtes pas sûr de ce qui vous convient le mieux, testez les différentes options, en tenant compte de votre façon de travailler et du nombre de signaux, de déclencheurs ou d’alarmes dont vous avez besoin pour respecter votre planning.
Idéalement, vous souhaiterez planifier pour la semaine, et peut-être même pour un mois. Cependant, il est important de revoir et d’ajuster votre plan quotidien si nécessaire.
