Comment modifier ou annuler un numéro d’identification d’employeur (EIN)

Un numéro d’identification d’employeur, souvent appelé EIN, est requis pour votre entreprise si l’entreprise a des employés ou si elle est imposée en tant que société, LLC ou société de personnes. Vous pourriez également en avoir besoin pour une poignée d’autres raisons moins courantes. Mais que se passe-t-il si vous faites une erreur lorsque vous demandez votre EIN ? Est-ce réparable ? Oui, et vous pouvez également modifier ou désactiver votre EIN pour un certain nombre d’autres raisons.

Comment changer votre numéro d’identification d’employeur

Si vous avez fait une erreur

Si vous avez fait une erreur dans votre demande d’EIN, par exemple si vous avez indiqué un non-propriétaire ou un dirigeant au point 3 ou ailleurs, faites-le.passoumettre une nouvelle demande EIN, formulaire SS-4. Au lieu de cela, soumettez une lettre à l’IRS, de préférence sur du papier à en-tête de votre entreprise.

Incluez le nom et le numéro d’identification fiscale du dirigeant principal actuel, du commandité, du concédant, du propriétaire ou du fiduciaire. Assurez-vous d’inclure le nom complet de l’entité, l’EIN et votre adresse postale afin que l’IRS puisse identifier correctement votre compte IRS.

Si vous avez apporté des modifications à votre entreprise

Si tuchangez le nom de votre entrepriseaprès avoir reçu votre EIN, écrivez à l’IRS à l’adresse où vous produisez votre déclaration de revenus. Une personne autorisée de votre entreprise doit signer la lettre. Si vous changez le nom de votre société de personnes ou de votre société, vous devez inclure une copie des statuts de modification que vous avez déposés auprès de votre État pour autoriser le changement de nom.

Si tuchange ton adresseou toichanger le partie responsablepour votre entreprise, vous devez utiliser le formulaire 8822-B, Changement d’adresse ou de partie responsable – Entreprise pour informer l’IRS de votre nouvelle adresse. Vous devez signaler ce changement dans les 60 jours.

Quand vous avez besoin d’un nouvel identifiant d’employeur

Vous ne pourrez peut-être pas simplement modifier votre EIN dans certaines circonstances. La nécessité pour votre entreprise d’un nouvel EIN dépend de votre type d’entreprise.

Propriétaires individuelsbesoin d’un nouvel EIN si :

• Ils font l’objet d’une procédure de faillite
• Ils se constituent en société (changent leur statut d’entreprise individuelle à société par actions)
• Ils ajoutent des partenaires et deviennent un partenariat
• Ils achètent ou héritent d’une entreprise existante et l’exploitent comme une entreprise individuelle.

Sociétésdoit obtenir un nouvel EIN si :

• Ils reçoivent une nouvelle charte de leur état
• Ils sont une filiale d’une société utilisant l’EIN de la société mère ou ils deviennent une filiale
• Ils se transforment en société de personnes ou en entreprise individuelle
• Ils forment une nouvelle société après une fusion statutaire.

Partenariatsdoit obtenir un nouvel EIN si :

• Ils se constituent (forment une société)
• La société est reprise par un associé et devient une entreprise individuelle
• Les partenaires mettent fin au partenariat et en commencent un nouveau.

Comment annuler un numéro d’identification d’employeur

Lorsqu’un numéro d’identification d’employeur est attribué à une entreprise, cet EIN n’est jamais réutilisé pour une autre entreprise. Il reste et continue d’appartenir à l’entreprise qui en a fait la demande et pour laquelle il a été utilisé à des fins fiscales. Cela signifie que vous ne pouvez pas vraiment « annuler » un EIN. Mais si vous décidez que vous n’avez plus besoin du numéro, vous pouvez annuler votre compte auprès de l’IRS.

Vous pouvez clôturer votre compte professionnel auprès de l’IRS en écrivant à « Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999 ». Indiquez la raison pour laquelle vous souhaitez fermer le compte et incluez le nom légal complet de votre entreprise, l’EIN et l’adresse professionnelle. Si vous avez une copie de la lettre de confirmation que vous avez reçue de l’IRS lors de la création de votre EIN, incluez-la. 

Vous devez payer toutes les taxes dont vous êtes redevable avant de fermer le compte. Cela comprend les impôts sur le revenu selon votre type d’entreprise, les charges sociales et d’autres taxes sur l’emploi.