Si votre entreprise est une société à responsabilité limitée (LLC) en expansion et que vous souhaitez ouvrir un nouvel emplacement dans un autre État, vous n’êtes pas obligé de créer une nouvelle LLC, mais vous devez enregistrer cette LLC dans le nouvel État. Enregistrer votre LLC dans un nouvel État signifie que votre LLC sera une LLC « étrangère ». Apprenez-en davantage sur ce que cela signifie et comment le faire.
Points clés à retenir
- Si votre entreprise est une société à responsabilité limitée (LLC) et que vous souhaitez exercer ses activités dans plusieurs États, vous devez enregistrer votre LLC dans tous les États dans lesquels vous exercez vos activités.
- L’enregistrement de votre LLC dans un État différent de celui où elle a été créée fait de votre LLC une LLC « étrangère ».
- Vous devrez suivre les règles de cet État pour vous inscrire en tant que LLC, notamment en fournissant tous les documents, en payant les frais et en suivant les règles de dénomination.
Qu’est-ce qu’une SARL étrangère ?
Une LLC étrangère n’est pas une LLC située dans un pays étranger. Le terme « étranger » dans ce cas signifie qu’une LLC est enregistrée dans un autre État où elle exerce ses activités. Cet État, cependant, n’est pas le principal ou le premier État dans lequel la LLC a été initialement enregistrée.
Par exemple, si vous démarrez votre entreprise d’abord dans l’Ohio, puis ajoutez un emplacement en Pennsylvanie, votre LLC est une LLC étrangère en Pennsylvanie et vous devez vous inscrire en tant que telle dans cet État.
Comment enregistrer une LLC étrangère
Si votre entreprise est organisée sous la forme d’une société à responsabilité limitée (LLC) et qu’elle exerce ses activités dans plusieurs États, vous devez enregistrer votre LLC dans tous les États où vous exercez vos activités.
Note
Le processus d’enregistrement de votre entreprise dans d’autres États est le même pour les sociétés et les partenariats. Les nouvelles sociétés ou partenariats seraient enregistrés comme « étrangers » dans n’importe quel État où vous souhaitez avoir un emplacement.
Le processus d’enregistrement d’une LLC étrangère est différent pour chaque État, mais voici le processus général. y compris tous les documents.
Tout d’abord, enregistrez votre LLC (société à responsabilité limitée) dans l’État principal où vous exercez vos activités.
Si vous possédez déjà une LLC, vous êtes prêt pour cet état. Pour enregistrer la LLC étrangère, vous aurez besoin des informations contenues dans les statuts de l’organisation et vous aurez besoin d’une copie du document officiel de la LLC de l’État.
Ensuite, déterminez si vous « faites des affaires » dans un autre État et êtes donc tenu de vous enregistrer en tant que LLC étrangère dans cet État. Le terme « faire des affaires » peut différer selon les États, mais il inclut généralement les activités suivantes :
- Avoir un compte bancaire dans l’état
- Vendre dans l’État par l’intermédiaire d’un distributeur, d’un agent ou d’un représentant du fabricant
- Maintenir un bureau, une installation de fabrication ou de distribution ou un magasin de détail dans l’État
- Posséder des biens immobiliers ou des biens personnels dans l’État
- Effectuer des transactions commerciales ou tenir des réunions dans l’État
Accédez au site Web du secrétaire d’État de cet État et de la division commerciale (cette division porte un nom différent dans chaque État). Recherchez des informations sur les exigences de cet État concernant les informations qui doivent être incluses dans le document d’enregistrement de LLC étranger. (Cela pourrait être appelé « Certificat d’autorité » ou « Demande d’autorisation ».)
Depuis le site du Secrétariat d’État, vous aurez également besoin des éléments suivants :
- Les frais d’enregistrement pour l’enregistrement d’une LLC étrangère dans cet État
- L’adresse d’envoi de l’inscription.
Remplissez le certificat d’autorité ou la demande d’autorisation, ou quel que soit le nom de ce document dans cet État. Selon l’état, vous devrez inclure :
- Le nom de la LLC et le nom sous lequel vous faites affaire comme dans cet état, s’ils sont différents
- L’état dans lequel la LLC est initialement enregistrée, la date de création et la durée (perpétuelle ou pour une période définie)
- L’adresse postale de la LLC d’origine
- L’adresse postale (et non une boîte postale) de la LLC dans l’État où vous effectuez l’enregistrement de la LLC étrangère
Vous pouvez également avoir besoin de ces documents pour votre SARL étrangère :
- Une copie des statuts de l’organisation de l’enregistrement original de la LLC
- Une copie du document d’enregistrement LLC de votre état d’origine
- Une copie du document officiel reconnaissant votre LLC dans votre état d’origine
Note
Vous devrez peut-être également vous conformer aux exigences de cet État pour nommer votre LLC, y compris les mots « LLC » ou « société à responsabilité limitée » dans le nom si vous ne l’avez pas déjà fait.
Certains États exigent que vous incluiez une copie des documents originaux prouvant que la LLC a été enregistrée dans son État « d’origine » et/ou une copie du document officiel enregistrant la LLC.
Une fois que vous avez vérifié l’exactitude de votre demande, envoyez-la au secrétaire d’État, accompagnée d’un chèque (provenant de votre compte professionnel) correspondant aux frais d’inscription.
Conseils pour enregistrer une LLC étrangère
Si vous créez une nouvelle LLC et que vous n’avez pas encore nommé votre LLC, incluez la désignation « LLC » ou « Société à responsabilité limitée » dans le nom, même si votre état ne l’exige pas. De cette façon, vous êtes prêt si vous devez vous inscrire en tant que LLC étrangère dans un État qui exige que la désignation « LLC » soit utilisée.
De nombreux États exigent un rapport d’enregistrement annuel ou biennal des SARL dans cet État. Soyez prêt à fournir un rapport de votre LLC dans chaque État où vous êtes enregistré, tous les deux ans ; la plupart des États vous permettent de déposer en ligne. Le fait de ne pas déposer ce rapport peut amener l’État à déclarer votre LLC « en faillite » dans cet État.
Dans la plupart des États, vous aurez besoin d’un agent enregistré pour chaque État dans lequel vous avez des emplacements. Un agent enregistré est une personne qui peut recevoir des documents juridiques, comme une convocation. Vous devez inclure le nom et l’adresse de votre agent enregistré sur l’enregistrement de la LLC étrangère.
Foire aux questions (FAQ)
Que signifie SARL étrangère ?
Une LLC étrangère signifie que la société exerce ses activités dans d’autres États différents de l’État dans lequel la LLC a été créée. Le mot « étranger » signifie simplement que la LLC a été créée dans un autre État. Les États exigent que les SARL s’enregistrent auprès d’elles avec une preuve d’enregistrement dans leur État d’origine.
Quelle est la différence entre une SARL nationale et étrangère ?
Les SARL nationales sont des sociétés enregistrées dans un seul État, celui dans lequel elles ont été créées. Ils paient des impôts et des taxes dans cet État. Ils n’opèrent pas dans d’autres États. Les SARL étrangères font des affaires dans d’autres États et sont enregistrées non seulement dans l’État où elles ont été créées, mais aussi dans les autres États où elles exercent leurs activités.
