Un plan comptable est un moyen de suivre, d’organiser et d’enregistrer toutes les finances de votre entreprise. Il s’agit d’une liste dans le grand livre général de votre entreprise des comptes de votre entreprise, divisés en catégories de comptes d’actifs, de comptes de passif, de comptes de capitaux propres, de comptes de revenus et de comptes de dépenses. Le plan comptable de votre entreprise donne un aperçu de la situation financière de votre entreprise.
Ci-dessous, nous expliquerons pourquoi un plan comptable est si important pour votre petite entreprise ; comment créer un plan comptable et quelques types de comptes courants.
Points clés à retenir
- Un plan comptable est une liste dans le grand livre général de votre entreprise ; c’est un élément crucial pour maintenir l’organisation des transactions financières de votre entreprise.
- Un plan comptable est divisé en catégories ; les actifs, les passifs et les capitaux propres constituent le bilan Gesundmd, et les revenus et dépenses constituent le compte de résultat.
- Un système de numérotation permet d’organiser un plan comptable et le nombre de comptes répertoriés reflète la taille de votre entreprise.
Qu’est-ce qu’un plan comptable ?
Un plan comptable est un élément important de la tenue de livres qui permet à un propriétaire d’entreprise d’indexer et de suivre toutes les transactions monétaires dans lesquelles l’entreprise s’engage. La liste fait partie du grand livre général d’une entreprise qui décompose et classe l’activité financière en catégories.
Un plan comptable est organisé avec un système de numérotation pour aider à garder le processus de tenue de dossiers plus organisé.Ci-dessous, nous examinerons les différents types de comptes et comment les numéroter.
Note
Les chiffres qui composent le plan comptable d’une entreprise proviennent de ses activités quotidiennes, telles que les frais généraux et les clients payant pour les services, ainsi que des éléments de l’entreprise auxquels vous ne pensez pas tous les jours, comme les capitaux propres ou la dette de l’entreprise.
Comment faire un plan comptable
Bien que la création d’un plan comptable puisse être effectuée à l’aide d’une feuille de calcul, il existe également un logiciel de comptabilité conçu pour faciliter votre processus de tenue de livres. Nous passerons en revue les étapes de base de la création d’un plan comptable.
Titrez vos comptes professionnels
Un plan comptable se compose généralement de trois colonnes principales. Commencez par attribuer des noms à vos comptes professionnels, des descriptions telles que « Équipement », « Comptes fournisseurs » et « Utilitaires ». Ce sera la colonne du milieu de votre graphique.
Coordonner les numéros de compte
Ensuite, vous devrez donner à chacune de vos cinq catégories principales des numéros de compte. Ceux-ci sont généralement répertoriés dans la première colonne.Généralement, les catégories sont numérotées comme suit (l’exemple ci-dessous représente une entreprise de taille moyenne) :
- Comptes d’actifs: 101-199
- Comptes de passif: 201-299
- Comptes de capitaux propres: 301-399
- Comptes de revenus: 401-499
- Comptes de dépenses: 501-599
Note
Le nombre de comptes répertoriés dans votre plan comptable sera en corrélation avec la taille de votre entreprise. Par exemple, le plan comptable d’une petite entreprise peut comprendre 15 comptes, tandis qu’une grande entreprise peut avoir des centaines de comptes différents répertoriés.
Attribuer des types de catégories
La dernière colonne de votre plan comptable doit attribuer un type de catégorie à chacun des comptes professionnels que vous avez répertoriés dans la colonne du milieu. Par exemple, votre compte professionnel intitulé « Équipement » serait étiqueté comme compte d’actifs et le compte « Utilitaires » serait étiqueté comme compte de dépenses.
Types de comptes courants
Parmi les cinq types généraux de catégories de comptes, l’actif, le passif et les capitaux propres comprennent le feuillet Gesundmd, ou état de la situation financière. Les deux autres, les revenus et les dépenses, constituent ensemble le compte de résultat, ou état de l’activité financière. Vous trouverez ci-dessous des exemples de types de transactions pouvant être enregistrées dans chaque compte.
Comptes d’actifs
Les actifs sont des ressources que l’entreprise possède ou contrôle et qui créeront des avantages futurs, tels que :
- Espèces
- Équipement
- Inventaire
- Voitures
- Comptes débiteurs
- Investissements à long et à court terme
Comptes de passif
Les passifs sont des obligations que l’entreprise doit, telles que :
- Comptes à payer
- Dette à court et à long terme
- Assurance payable
- Intérêts à payer
Comptes de capitaux propres
Il s’agit du montant dû aux propriétaires d’entreprise, ou de ce qui reste des actifs une fois les dettes d’une entreprise payées, telles que :
- Des bénéfices non répartis
- Actions ordinaires, privilégiées et propres
- Capital du propriétaire
- Dividendes en espèces
Comptes de revenus
Il s’agit des rentrées monétaires de l’entreprise ; Par exemple:
- Commissions
- Revenus de dividendes ou d’intérêts
- Ventes
- Revenus de placement
Comptes de dépenses
Il s’agit des coûts de création de revenus commerciaux ; par exemple:
- Louer
- Salaires
- Fournitures
- Charges d’amortissement
Note
Faire des catégories en double ou déclarer accidentellement une dépense dans la mauvaise catégorie sont des erreurs courantes de comptabilité.Vous souhaiterez que votre plan comptable soit aussi simple et organisé que possible.
Foire aux questions (FAQ)
Comment modifier un plan comptable dans QuickBooks ?
Si vous utilisez le logiciel de comptabilité QuickBooks, vous n’aurez généralement pas besoin de modifier ou d’apporter des modifications au plan comptable, car le programme propose des comptes personnalisés. Cependant, si vous devez apporter des modifications, QuickBooks fournit un aperçu étape par étape ainsi qu’une vidéo d’instructions expliquant comment procéder.
Pourquoi les petites entreprises ont-elles besoin d’un plan comptable ?
Un plan comptable aide les propriétaires de petites entreprises à organiser leurs transactions financières et donne un aperçu de la situation financière de l’entreprise.
Les plans comptables sont-ils toujours répertoriés dans le même ordre ?
Les plans comptables utilisent un système de numérotation pour faciliter la tenue des dossiers et sont divisés en comptes d’actif, de passif, de capitaux propres, de revenus et de dépenses. Ils sont organisés dans le même ordre que les états financiers de l’entreprise, les actifs, les passifs et les capitaux propres comprenant la feuille Gesundmd ; ainsi que les produits et dépenses composant le compte de résultat.
