Vous travaillez avec un ou plusieurs partenaires commerciaux depuis un certain temps et vous avez décidé de démarrer un partenariat. Super!
Toute entreprise avec plusieurs propriétaires sera plus compliquée qu’une entreprise individuelle, mais en suivant ces sept étapes, vous pouvez rendre le processus plus rapide et plus facile pour vous et votre ou vos partenaires.
Remarque
Vous pouvez également suivre ces étapes pour créer une société à responsabilité limitée (SARL) avec plusieurs propriétaires.
Ce que signifie un partenariat
Une société de personnes est une organisation commerciale avec deux personnes ou plus comme propriétaires. Les partenariats sont régis par les lois de l’État et un nouveau partenariat est enregistré auprès de l’État dans lequel il exercera ses activités.
Chaque partenaire partage les bénéfices (et les pertes) de l’organisation et peut participer aux décisions relatives aux opérations commerciales.
À des fins fiscales, ce sont les associés qui sont imposés, et non l’entreprise elle-même. Autrement dit, les associés paient leur part des impôts en fonction de leur part de la société de personnes, via leurs déclarations de revenus personnelles..
Avant de conclure un partenariat
Avant de décider qui vous rejoindra dans un partenariat, vous devriez consulter ces partenaires potentiels. Même si vous avez connu quelqu’un de la maternelle, c’est une bonne idée de vous assurer qu’il s’agit d’un bon partenaire. Cela signifie, pour chaque partenaire potentiel :
Faire une vérification de crédit de chaque partenaire.Utilisez une ou plusieurs agences de crédit (Experian, Equifax ou TransUnion) pour effectuer une vérification de crédit.
Vérifiez la présence en ligne de la personne.Quels réseaux sociaux cette personne utilise-t-elle ? Quels types d’activités ou de photos publient-ils ? Y a-t-il quelque chose que vous ne voudriez pas que vos clients voient ?
Faites un test de personnalité sur chaque partenaire.Un test de personnalité comme l’indicateur de type Meyers-Briggs peut vous aider à examiner les partenaires et les problèmes potentiels liés aux interactions.
Première étape : prendre des décisions concernant les partenaires
Vous démarrez peut-être votre partenariat avec un ou plusieurs autres propriétaires. Vous devrez prendre plusieurs décisions concernant les rôles, les responsabilités et les paiements concernant ces membres.
Contributions des partenaires
Combien coûte l’adhésion à ce partenariat ? Habituellement, lorsqu’un partenariat est formé ou qu’un nouveau partenaire se joint, cette personne contribue une somme d’argent spécifique au partenariat. Vous devrez décider du montant de la contribution de chaque partenaire initial et du montant de la contribution des nouveaux partenaires à l’avenir.
Types de partenaires
Quels types de partenaires souhaitez-vous dans votre partenariat ? Tous les partenaires sont-ils identiques ou certains ont-ils plus de responsabilités que d’autres dans les activités quotidiennes ? Un partenariat peut avoir plusieurs types de partenaires :
- Associés commandités,qui effectuent le travail et prennent des décisions et ont une responsabilité limitée pour les dettes et obligations de la société,
- Les commanditaires,qui contribuent mais qui ne prennent pas de décisions au quotidien.
Vous souhaiterez peut-être également que certains associés participent à une participation au capital (propriété) et que d’autres associés puissent être salariés (payés en tant qu’employé) parce qu’ils exercent des fonctions de gestion. Ces deux types d’associés sont appelés associés actionnaires et associés salariés.
Partages de partenaires
Quelle part des bénéfices chaque partenaire reçoit-il ? Les bénéfices de la société sont répartis entre les associés en fonction de leurs contributions, de leur ancienneté, de leur type ou d’une combinaison de ces éléments. Prenez 100 pour cent et répartissez-le entre tous les partenaires. Le montant dû à chaque associé est appelé part distributive.
Bien entendu, les partenaires partageront les pertes du partenariat dans le même pourcentage. Cette répartition concerne uniquement les impôts ; le montant que chaque associé retire de la société à partir de ce pourcentage est discrétionnaire.
Deuxième étape : décider du type de partenariat
Sur la base des décisions que vous avez prises lors de la première étape, vous devez sélectionner un type de partenariat. Il existe plusieurs types parmi lesquels choisir.
- UNSociété en nom collectifa un type de partenaire, et tous participent aux décisions quotidiennes et le fonctionnement de leur part de partenariat est le même.
- Une société en commandite comprend à la fois des commandités et des commanditaires.
- Une société à responsabilité limitée permet à tous les partenaires d’être à l’abri de toute responsabilité pour les activités normales du partenariat.
Il existe plusieurs variantes de types de partenariat qui peuvent être disponibles dans votre état. À ce stade, vous devriez vérifier auprès de la division commerciale de votre État pour voir quels types de partenariats sont disponibles.
Troisième étape : décider d’un nom de partenariat
Le type de partenariat dont vous disposez déterminera le nom de votre partenariat. Par exemple, si vous démarrez une société à responsabilité limitée, vous voudriez que cette désignation soit à votre nom. Certains États ont des exigences concernant le nom de différents types d’entreprises, c’est donc le moment de faire des recherches avant de sélectionner ce nom.
Un nom d’entreprise est un élément d’information clé pour votre entreprise et il est difficile – et coûteux – de le modifier, alors assurez-vous d’être ferme sur le nom de votre entreprise avant de passer à la quatrième étape. Si vous ne passez pas immédiatement à la quatrième étape, vous pouvez simplement enregistrer le nom de votre partenariat auprès de votre État. si vous vous inscrivez prochainement, vous n’avez pas besoin d’enregistrer le nom de l’entreprise séparément.
Quatrième étape : Enregistrez votre partenariat auprès de votre État
Lorsque vous disposez de toutes les informations dont vous avez besoin pour votre partenariat, rendez-vous sur le site Web du secrétaire d’État de votre État et recherchez la section Entreprises ou sociétés. Voici où vous enregistrez votre entreprise en tant que société de personnes. La plupart des États vous permettront de compléter cette inscription en ligne.
Si votre partenariat fera des affaires dans plus d’un État, vous devrez terminer ce processus d’enregistrement auprès de chaque État. L’état principal se fait d’abord sous la forme d’un partenariat « national », puis s’enregistre dans d’autres États en tant que partenariat « étranger ».
Cinquième étape : obtenir un numéro d’identification d’employeur
Vous pouvez obtenir un numéro d’identification d’employeur (EIN) auprès de l’IRS après avoir connu le nom, le type et l’emplacement de l’entreprise. Presque toutes les entreprises ont besoin d’un EIN, même si elles n’ont pas d’employés. Le processus d’obtention d’un EIN est simple et vous pouvez demander un EIN en ligne ou par téléphone et obtenir le numéro immédiatement.
Remarque
Méfiez-vous des faux sites Web de demande de numéro d’identification d’employeur. Ils vous guident tout au long du processus d’obtention d’un EIN, puis vous facturent le dépôt. L’IRS ne facture JAMAIS ces applications !
Sixième étape : Créer un accord de partenariat
Ne sautez pas cette étape importante dans le démarrage de votre partenariat. Un accord de partenariat expose par écrit tous les processus et décisions acceptés par les partenaires. Il répond à toutes les questions « et si » qui pourraient surgir dans la vie d’un partenariat.
Remarque
Consultez cet article sur Ce qu’il faut inclure dans un accord de partenariat, pour être sûr de ne rien manquer.
Septième étape : Obtenir d’autres enregistrements, licences et permis
Voici une liste rapide de certaines des autres tâches juridiques et réglementaires que vous devrez effectuer au début de votre partenariat :
- Inscrivez-vous auprès des autorités fiscales de votre État pour les taxes de vente si vous vendez des produits ou des services taxables.
- Inscrivez-vous pour payer les impôts fédéraux avec le système de paiement EFTPS. Cette inscription s’applique au paiement des taxes salariales si vous avez des salariés.
- Vous devrez déposer un nom fictif (parfois appelé DBA pour « faire des affaires sous le nom ») auprès de votre ville ou comté.
- Enfin, selon le type de partenariat dont vous disposez, vous devrez vous inscrire auprès de votre localité pour obtenir des licences et permis commerciaux, en fonction de vos activités commerciales.
Obtenir l’aide d’un avocat pour démarrer un partenariat
Vous n’aurez peut-être pas besoin d’un avocat pour effectuer les enregistrements auprès de votre État et obtenir l’EIN. Mais demander à un avocat de vous aider avec l’accord de partenariat est un oui catégorique. Vous pourrez peut-être rédiger la première ébauche et la faire examiner par un avocat. Un avocat vous aidera à vous assurer que l’accord est conforme aux lois de votre État et évitera les erreurs et les sections manquées qui vous reviendront plus tard comme des problèmes.
