Configurer le relevé des coûts de démarrage dans une application logicielle financière
Pour créer votre feuille de calcul des coûts de démarrage, vous devrez d’abord formater une feuille de calcul dans un tableur tel que Microsoft Excel.
Créez une feuille de calcul (page) dans votre tableur qui répertorie tous vos coûts de démarrage. Placez les articles sur le côté gauche et ajoutez les coûts dans la colonne de droite. Organisez et totalisez les coûts pour chacune de ces sections : installations, équipement, fournitures et publicité, et divers. Ajoutez également d’autres catégories pertinentes, telles que la main-d’œuvre ou l’effectif. Créez un total général qui résume les coûts de toutes les sections. Cela révélera le montant dont vous aurez besoin pour votre startup.
Inclure les détails
Soyez aussi détaillé que possible et incluez tout pour avoir une meilleure idée de ce dont vous aurez besoin. N’oubliez pas les poubelles, les décorations et tous les objets promotionnels que vous distribuez pour faire connaître votre entreprise aux gens. Plus votre feuille de travail est détaillée, plus vous vous rapprocherez d’une image fidèle des besoins de votre startup.
Coûts des installations pour le démarrage
Les coûts des installations sont ceux liés à votre emplacement, y compris votre bail, les services publics, la construction et tout autre coût lié à la préparation des installations à votre usage professionnel. En supposant que vous disposez d’un bail commercial, vos dépenses de démarrage devraient inclure ces éléments :
- Dépôt de garantie du bail
La plupart des baux commerciaux nécessitent un dépôt de garantie initial égal à un mois ou plus de loyer. - Autres dépôts
Incluez un montant pour les dépôts pour les services publics et le service téléphonique. - Améliorations pour les locataires
Tant que vous n’aurez pas choisi un emplacement et reçu des estimations du coût de rénovation de l’installation en fonction de vos besoins, vous ne connaîtrez pas ce coût, vous devrez donc l’estimer. - Signalisation
La signalétique comprend tous les panneaux extérieurs et intérieurs. Estimation élevée ; ils sont plus chers que vous ne le pensez. - Coûts des autres installations
Il peut y avoir d’autres coûts liés à votre établissement, tels que des frais d’évaluation ou des taxes municipales/comté, que vous devrez payer.
Note:Le terme « améliorations locatives » ou « TI » peut également être exprimé d’un point de vue comptable par « améliorations locatives » et du point de vue de la construction par « construction ». Les trois termes signifient la même chose.
Équipements et véhicules professionnels
Les types d’équipements nécessaires au démarrage de votre entreprise varient en fonction de votre type d’entreprise, mais en général, ces types d’équipements seront nécessaires :
- Matériel et mobilier de bureau pour propriétaires et employés
- Équipement spécialisé pour la fabrication, l’entreposage ou l’expédition de produits
- Ordinateurs, logiciels et périphériques (imprimantes, etc.) pour le bureau et autres domaines
- Systèmes téléphoniques, téléphones portables et équipements de réseautage informatique
Déterminer les véhicules professionnels nécessaires
Selon votre activité, vous devrez peut-être louer ou acheter des véhicules pour :
- Livraison
- Activités manufacturières
- Des voitures pour les vendeurs
- Voitures pour cadres
Il ne s’agit que des coûts d’achat initiaux, qui doivent inclure les coûts de livraison, d’installation et de formation (à des fins d’amortissement).
Fournitures commerciales et matériel publicitaire
Cette section de votre feuille de travail de démarrage répertorie les quantités initiales de fournitures et de matériaux que vous devrez avoir sous la main lorsque vous ouvrirez vos portes le premier jour de votre entreprise. Il n’inclut pas les achats courants de fournitures et de matériel (ceux-ci seront inclus dans votre budget mensuel). Incluez les éléments de base suivants sur votre liste de fournitures :
- Fournitures de bureau
- Fournitures de conciergerie
- Fournitures pour activités manufacturières
- Fournitures pour l’expédition et le courrier
- Papeterie et cartes de visite
- Matériel publicitaire, tel que brochures, dépliants et autres supports publicitaires imprimés
- Coûts pour une agence de publicité pour préparer une campagne publicitaire pour votre startup
- Frais de conception de la publicité et du site Web
- Configuration du site Web
Autres coûts de démarrage
Vous devrez inclure des fonds pour couvrir certains frais administratifs pour les tâches de démarrage nécessaires :
- Honoraires d’avocat pour créer une forme juridique d’entreprise, pour aider avec les documents de bail commercial et autres négociations préalables au démarrage
- Frais pour le CPA pour mettre en place un système de comptabilité
- Licences et permis commerciaux locaux
- Dépôts d’assurance
Il peut y avoir d’autres coûts auxquels vous ne vous attendiez pas, alors incluez un montant confortable comme tampon pour toutes autres dépenses diverses qui pourraient survenir.
Rassembler tout cela
Calculez les sous-totaux pour chaque section ci-dessus et créez un relevé total des coûts de démarrage. Si vous apportez du matériel, des véhicules ou d’autres éléments de démarrage à l’entreprise, détaillez vos contributions et déduisez-les du montant total nécessaire. Le nouveau total est le montant dont vous aurez besoin pour financer votre startup.
Enfin, n’oubliez pas que vous pouvez déduire les frais de démarrage de vos impôts professionnels la première année, alors conservez tous vos reçus.
